Proces Architect Integraal Procesmanagement

Aanvraagnummer: 31245
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 26-02-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
PL&BDFV zoekt een ervaren proces- en/of implementatiemanager om integraal procesmanagement en specifiek procesarchitectuur vorm te geven. De processen en architectuur worden onder regie ingericht, geïmplementeerd en geborgd. De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een gestructureerde aanpak voor integraal procesmanagement en procesarchitectuur binnen de IT-dienstverlening van JIVC.

Prestatiedoelstellingen
Als Proces Architect heb je binnen 3 maanden een visie op het gebied van integraal management en procesarchitectuur opgesteld die is afgestemd met de afdeling PL&BDFV en relevante JIVC-afdelingen. In deze visie komt ook de samenhang en integratie van verschillende processen samen.
Daarnaast lever je een gestructureerd framework op waarin de governance en processen zijn geborgd. Dit framework moet de kwaliteit van de IT-dienstverlening verbeteren zodat het mogelijk is om versneld IT te leveren. Onderdeel van dit framework is ook een communicatie- en overlegstructuur die opgezet en geborgd wordt binnen de organisatie.
Verder ontwikkel en verzorg je trainingen en presentaties gericht op het vergroten van kennis en bewustwording binnen de organisatie. Je onderhoudt actief contact met afdelingen en belanghebbenden door structurele overlegmomenten in te plannen.

Achtergrond opdracht
Binnen JIVC staan we aan de vooravond van een belangrijke transformatie richting een wendbare en toekomstbestendige IT-organisatie. Om deze transformatie te versnellen en tegelijkertijd de kwaliteit van onze IT-dienstverlening te waarborgen, is het cruciaal dat het fundament ligt. Door jarenlange bezuinigingen is dit fundament onder druk komen te staan, met als gevolg dat processen versnipperd zijn en kwaliteitsborging onvoldoende structureel plaatsvindt. Tegelijkertijd groeit de urgentie om de operationele gereedheid van Defensie en ketenpartners te ondersteunen met betrouwbare, consistente en gecontroleerde IT-ondersteuning.

Eisen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het implementeren van processen bij Defensie of vergelijkbare organisaties.
De professional is in staat om een visie en plan van aanpak op te stellen voor kwaliteitsmanagement en alle daaraan verbonden aspecten, met als doel brede acceptatie en formele vaststelling in samenwerking met relevante stakeholders.
Aantoonbare kennis van het proces en de organisatie om verbeteringen binnen een complexe organisatie op te zetten en in te richten.
Aantoonbare kennis en ervaring met de opzet en inrichting van risicomanagement passend binnen een IT-kwaliteitsmanagementsysteem of -organisatie.
Aantoonbare kennis en ervaring met de opzet en inrichting van een IT-kwaliteitsmanagementsysteem of -organisatie.
Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfskundige achtergrond.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in procesmanagement.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en verbetermanagement.

Aanvullende informatie
Hybride werken: maximaal 2 dagen per week.