Proces Facilitator

Aanvraagnummer: 32993
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Royal Schiphol Group
Locatie: Schiphol
Uren per week: 36 per week
Tarief: 105 per uur
Duur van de opdracht: 16 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 13-03-2026 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Organisatie

Royal Schiphol Group verbindt Nederland met de rest van de wereld en creëert waarde voor de economie en samenleving. Met ruim 2.000 medewerkers werken wij 24/7 aan de ambitie om de beste luchthaven van Europa te worden. Innovatie en een sterke operatie vormen hierin het fundament.

Opdracht

De luchtvaartsector ondergaat een ingrijpende verandering door de transitie naar het Regulated Ground Handling Model (RGM). Als Proces Facilitator breng je overzicht, structuur en voortgang in dit complexe, strategische programma.

In deze rol ondersteun je de Transitiemanager en het programmateam bij planning, besluitvorming, samenwerking en communicatie. Je bent de verbindende schakel die zorgt dat acties en besluiten tijdig en kwalitatief samenkomen.

Wat ga je doen?

1. Structuur, sturing en besluitvorming
   • Opstellen en actualiseren van programmaplannen, risico’s en afhankelijkheden.
   • Voorbereiden van besluitvorming, waaronder managementrapportages, ExCom-slides en stuurgroepstukken.
   • Ontwikkelen van draaiboeken voor besluitmomenten en implementatiefases.
2. Coördinatie en afstemming
   • Coördineren van werkstromen binnen de RGM-transitie voor een naadloze aansluiting.
   • Verbinden van interne stakeholders en tijdig ophalen van benodigde informatie.
   • Monitoren van acties, signaleren van afwijkingen en rapporteren aan de Transitiemanager.
3. Procesbegeleiding en samenwerking
   • Organiseren en faciliteren van vergaderingen, checkpoints en werksessies.
   • Vastleggen van besluiten en creëren van heldere visualisaties en samenvattingen.
   • Bewaken van het ritme en de samenhang tussen werkstromen en teams.

Concrete deliverables

• ExCom- en stuurgroep-presentaties.
• Draaiboeken voor programmastappen en implementatie.
• Planningen, risico- en afwijkingsoverzichten en actie- en besluitenlijsten.
• Maandelijkse voortgangsrapportages.
• Visuele samenvattingen van workshops en werksessies.

Eisen en profiel

• Ervaren facilitator of programma-/projectcoördinator.
• Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring in complexe veranderprogramma’s of grote organisaties.
• Vaardig in het maken van duidelijke presentaties, visualisaties en planningsoverzichten.
• Proactieve houding, scherp oog voor risico’s en een verbindende stijl.
• Natuurlijke manier van structureren, ordenen en communiceren.

Waarom deze opdracht

• Werken in een transitie met grote strategische impact op de sector.
• Rol dicht op de besluitvorming, met zichtbaarheid in de top van de organisatie.
• Onmisbare rol in het creëren van structuur in een high-stakes omgeving.

Aanvullende informatie

Voor deze rol is flexibiliteit vereist. Er wordt minimaal 3 dagen per week op locatie Schiphol gewerkt.