Ga naar de inhoud
Procesbegeleider organisatie cultuureducatie
Aanvraagnummer: 17963
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Hilvarenbeek
Locatie: Gemeentehuis
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 1-10-2025
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 15-09-2025 16:05
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Het is hier echt!
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen:
- Samenleving
- Ruimte
- Dienstverlening
De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.
Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Ons kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn onze energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. We zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. We zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. We staan voor kwaliteit en leefbaarheid.
We vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken we samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met onze inwoners. We leveren kwaliteit in ons werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. We weten elkaar te vinden.
Als gemeente hechten we veel waarde aan een goed contact met onze inwoners en ondernemers. Om die reden hebben we servicenormen opgesteld. We zorgen voor een goede bereikbaarheid, handelen vragen binnen gestelde termijnen af en verwerken persoonsgegevens op een goede manier. Jij helpt mee vorm te geven aan onze dienstverleningsnorm. En samen maken we die beloften waar!
We werken digitaal. Digitale vaardigheden spelen een steeds prominentere rol binnen het werk en ook binnen jouw functie. We verwachten dan ook dat jij daarover beschikt en dat jij jouw competenties en vaardigheden inzet om onze processen verder te verbeteren.
Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Kom jij bij ons werken?
Procesbegeleider organisatie cultuureducatie
Uit cultuurbeleid:
Er is behoefte aan een zichtbare, vindbare en bereikbare cultuureducatieve organisatie waar inwoners, docenten, organisaties en de gemeente terecht kunnen. Een centraal punt waar vraag en aanbod samenkomt. Een goed georganiseerde cultuureducatieve organisatie is nodig om het geheel samen te brengen en een stabiele basis te creëren zodat er een kwalitatief hoogwaardig, divers en stabiel aanbod is van cultuuronderwijs in Hilvarenbeek.
Context
De huidige cultuurschool in Hilvarenbeek functioneert niet als een traditionele school, maar als een los verband van zelfstandige professionals. Er ontbreekt een centrale coördinatie en samenhang in het aanbod. Inwoners, scholen en cultuurdocenten hebben geen duidelijk aanspreekpunt voor vragen of samenwerking. Dit leidt tot versnippering en beperkt de zichtbaarheid en vindbaarheid van cultuureducatie in onze gemeente.
Wij willen toewerken naar een toekomstbestendige organisatievorm voor cultuureducatie, waarbij samenwerking, zichtbaarheid en samenhang centraal staan — zonder terug te keren naar het traditionele model van een cultuurschool. Denk aan de ontwikkeling van een cultuureducatieplatform of -netwerk, mogelijk zelfstandig of ingebed in een bestaande organisatie.
Opdrachtomschrijving
Het betreft een tijdelijke opdracht van circa 3 tot 4 maanden, gericht op het begeleiden van het proces waarin – samen met de betrokken cultuurprofessionals, docenten van de cultuurschool en de gemeente – wordt onderzocht welke organisatievorm het best aansluit bij de huidige situatie en ambities.
Het beoogde resultaat na deze periode is een voorstel voor een nieuwe organisatievorm van de cultuurschool ligt en de implementatie ervan is gestart.
Dit houdt onder andere in:
- Begeleiden van een gezamenlijk verkenningstraject met de huidige cultuurprofessionals.
- Adviseren over passende organisatievormen (zoals platform, netwerk, hybride modellen), rekening houdend met de lokale context en draagvlak onder professionals.
- In kaart brengen van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de nieuwe structuur.
- Implementatie van de nieuwe structuur, inclusief het positioneren van een centrale coördinator.
- De cultuurprofessionals zijn zelfstandig ondernemers met een eigen netwerk en praktijk; behoud van autonomie is belangrijk.
- Het beoogde model moet gedragen worden door de betrokkenen.
- We gaan niet terug naar een model ‘traditionele cultuurschool’.
- Er is budget beschikbaar voor het aanstellen van een coördinator binnen de nieuwe structuur.
- De procesbegeleider werkt in afstemming met de gemeente.
De ideale kandidaat is een ervaren onafhankelijke procesbegeleider met expertise in cultuur en organisatieontwikkeling. De kandidaat heeft:
- Aantoonbare kennis van en ervaring met organisatieveranderingen binnen de culturele sector.
- Ervaring met veranderprocessen en groepsdynamiek.
- Ervaring met bestuurlijke en gemeentelijke verhoudingen.
- Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen van concrete en haalbare doelen binnen de afgesproken kaders.
- Oplossingsgerichtheid: Denkt in mogelijkheden en weet knelpunten om te zetten in werkbare oplossingen.
- Samenwerkingsgerichtheid: Stimuleert samenwerking en creëert draagvlak bij verschillende betrokkenen.
- Belangenafweging: Weet verschillende belangen af te wegen en hierin evenwichtige keuzes te maken.
- Organisatiesensitiviteit: Heeft gevoel voor de dynamiek, belangen en verhoudingen binnen het netwerk van zelfstandige cultuurprofessionals en weet hier effectief in te bewegen.
- Netwerkvaardigheid: Bouwt bruggen tussen partijen en weet mensen en ideeën met elkaar te verbinden.
- Analytisch vermogen: Doorziet vraagstukken snel en onderscheidt hoofd- van bijzaken.
Startdatum: In overleg
Aantal uur: 12-24 uur (in overleg)
Looptijd: 3 tot 4 maanden, parttime inzet
Inhuur op zzp-basis is mogelijk
De inzet is flexibel in te zetten binnen de beschikbare middelen.
Locatie: Gemeente Hilvarenbeek
Vereisten / Knock-out criteria
- Er zijn voor deze opdracht geen specifieke Vereisten / Knock-out criteria gespecificeerd.
Gunningscriteria / Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met organisatieveranderingen binnen de culturele sector. Dit moet blijken uit de CV.
- Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)
- 3-5 jaar werkervaring (2 Punten)
- Meer dan 5 jaar werkervaring (3 Punten)
- Kandidaat heeft ervaring met veranderprocessen en groepsdynamiek. Dit moet blijken uit de CV.
- Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)
- 3-5 jaar werkervaring (2 Punten)
- Meer dan 5 jaar werkervaring (3 Punten)
- Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke en gemeentelijke verhoudingen. Dit moet blijken uit de CV.
- Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)
- Tussen de 3-5 jaar werkervaring (2 Punten)
- Meer dan 5 jaar werkervaring (3 Punten)
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Ja, kandidaat/ U bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (3 Punten)
- Nee, kandidaat/ U bent niet beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in der aanvraag is aangegeven. (0 Punten)
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties welke vermeld zijn in het CV.
- Ja, Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties welke vermeld zijn in het CV. (1 Punten)
- Nee, Kandidaat beschikt niet over 1 of meer referenties welke vermeld zijn in het CV. (0 Punten)
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Ja, Is kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht? (3 Punten)
- Nee, Is kandidaat is niet in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (0 Punten)
- Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Uitstekend (5 Punten)
- Goed (3 Punten)
- Matig (0 Punten)
- Kandidaat voldoet aan de in de opdrachtomschrijving genoemde competenties: resultaatgerichtheid, oplossingsgerichtheid, samenwerkingsgerichtheid, belangenafweging, organisatiesensitiviteit, netwerkvaardigheid en analystisch vermogen. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)