Procesbegeleider samenwerking sportverenigingen

Detachering Opdrachten, Friesland, Gemeente Harlingen, Sociaal Domein en Maatschappelijke Ontwikkeling, Sport, ZZP Opdrachten

Aanvraagnummer: 30907
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Harlingen
Locatie: Harlingen
Uren per week: 4 - 8 per week
Tarief: 45 - 75 per uur
Duur van de opdracht: 33 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-04-2026
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 15-03-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Als procesbegeleider werk je samen met sportverenigingen binnen het kernteam Sportsamenwerking aan de uitvoering van de in december 2025 ondertekende samenwerkingsovereenkomst. Het doel? Het verstevigen van de samenwerking, mogelijk in een juridische vorm. Jij bent de verbindende schakel die zorgt dat plannen niet alleen op papier staan, maar ook werkelijkheid worden.

Wij bieden:

Een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan een sterke sportinfrastructuur.
Een opdracht voor gemiddeld 18 uren per maand gedurende 3 jaren. De opdracht wordt in eerste instantie aangegaan voor een jaar, waarbij de intentie er op gericht is deze te verlengen.

Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.

Verantwoordelijkheden

Je stelt een gedragen plan van aanpak op en zorgt voor de uitvoering daarvan.
Je stimuleert uitbreiding van het aantal samenwerkingspartners.
Je onderhoudt de communicatie richting deze partners en bent namens de verenigingen het aanspreekpunt voor de gemeente.
Namens de verenigingen kom je met een voorstel voor hoe het verenigingsmanagement er na de looptijd van jouw opdracht uit kan zien. Dit voorstel bevat een toekomstgerichte visie, inclusief een plan van aanpak en een inschatting van de benodigde budgetten. Zo leg je een stevige basis voor continuïteit en verdere professionalisering van de samenwerking.

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 25 maart.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-4-2026 tot en met 31-12-2028 voor 4 - 6 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

• Aantoonbare ervaring met procesbegeleiding bij verander- of fusietrajecten (met identiteitsaspecten) , het liefst ervaring met dergelijke samenwerkingstrajecten in de sport. • Kennis van of ervaring met de sport- en verenigingswereld (vrijwilligersbestuur, sportaccommodaties, verenigingsfinanciën). • Aantoonbare ervaring met het verbinden van verschillende samenwerkingspartners/ betrokkenen. • Bekendheid met bestuurlijke en juridische aspecten van fusies/ samenwerkingen in het verenigingsleven. • Inzicht in de relatie tussen de vereniging, stakeholders en de gemeente (raad en college van B&W). • Kennis van de relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen. • Waar mogelijk ook kennis van ruimtelijke aspecten bij het samenvoegen en clusteren van (sport)accommodaties.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 50 %
Gewicht van kwaliteit : 50 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

100 %

Wij zoeken iemand die beschikt over de volgende competenties: • Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor verschillende sportculturen en identiteiten en begrijpt de dynamiek van vrijwilligersorganisaties en het samenspel met professionele partners. • Procesvaardig: Je bewaakt het proces en blijft onafhankelijk en neutraal, ook bij uiteenlopende belangen. • Communicatieve sensitiviteit: Je bent tactvol, diplomatiek en geduldig en kunt goed omgaan met verschillende belangen. • Leiderschap en motivatie: Je bent enthousiast en inspirerend en weet betrokkenen te motiveren voor verandering. • Flexibiliteit: Je schakelt moeiteloos tussen strategisch overleg en praktische uitvoering.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 45,00
Maximaal: € 75,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Praktische eisen

Je bent beschikbaar voor overlegmomenten met besturen en leden (vaak in de avonden of weekenden).
Bereidheid om op locatie aanwezig te zijn (Harlingen).
Er is een klik met de leden van het kernteam sportsamenwerking.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als de kandidaat geschikt wordt bevonden, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

SROI

Indien de totale opdrachtwaarde van de opdracht (al dan niet na verlenging) boven € 100.000,- uitkomt, dan is bieder verplicht om social return (2%) over de gehele opdracht toe te passen. Voor meer informatie zie https://www.harlingen.nl/aanvullende-informatie-over-social-return