Procescoördinator / gespreksleider

Logo van ZonMw, met een gestileerd blauw dubbelvleugelontwerp links van de tekst "ZonMw" in grijs.

Aanvraagnummer: 3565
Organisatie: ZonMw
Locatie: ZonMw
Uren per week: 1 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 04-09-2024 09:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Deel deze opdracht
  


Organisatie ZonMw
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht
Voorbereiden en leiden ism Zonmw van de periodieke gesprekken van 1,5 uur met de programmapartners van het programma Versterken VSV’s. De programmapartners zijn: NRCG, Federatie van VSV’s, CPZ. De opdrachtgever VWS neemt ook op periodieke basis deel aan de gesprekken. De voorbereiding betreft: Het voorbespreken en opstellen van de agenda in overleg met ZonMw en de programmapartners.

Het leiden van de gesprekken gebeurd op neutraal verbindende wijze, waarbij – binnen de kaders van het Stimuleringsprogramma – onderwerpen besproken worden. Onderwerpen die spelen binnen het veld van de geboortezorg, maar niet direct een relatie hebben met het programma, kunnen na instemming van ZonMw aan bod komen, en worden met name op andere overlegtafels besproken. De gespreksleider draagt zorg voor hanteren van deze leidraad in de gesprekken.

Na afloop van het overleg vindt er een reflecterend gesprek plaats tussen de gespreksleider en ZonMw, over de onderwerpen die aan bod kwamen en de punten die een volgende keer (of tussentijds) worden opgepakt.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in de richting van sociale of pedagogische wetenschappen;
2. aantoonbare werkervaring in het veld van de geboortezorg;
3. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van verandertrajecten in – of tussen organisaties;

Gunningscriteria
4. Aantoonbare werkervaring met multi stakeholder processen en optreden als gespreksleider; (30 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met veranderprogramma’s en/of -processen binnen de publieke sector en/of gezondheidszorg; (40 punten)
6. Aantoonbare kennis van politiek-bestuurlijke, maatschappelijke en wetenschappelijke ontwikkelingen in het brede veld van geboortezorg en jeugd; (30 punten)

Competenties

  • neutrale en verbindende wijze van voorzitten en gesprekken leiden
  • oog hebben voor (veranderkundige) opgaven en eventuele knelpunten, waarbij tegelijkertijd koers wordt gehouden op het boeken van vooruitgang en het behalen van de doelstellingen
  • makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende niveaus (strategisch – detail)
  • een zelfstandige en proactieve werkwijze gericht op samenwerking, resultaat en oplossingen
  • open manier van communiceren en een mentaliteit van “samen de klus klaren”
  • sterke communicatieve en adviesvaardigheden

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemd profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie drie (3) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemd profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria”.

De drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste (1) kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt online plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

CV-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Benodigd aantal professionals
1

Werkdagen
De werkdagen/afspraken worden in overleg bepaald.

Planning
De gesprekken bij ZonMw worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

  • ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
  • ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
  • Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 4 september 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.