Procescoördinator ontwikkeling Barrepolder en omgeving

Aanvraagnummer: 3502
Organisatie: Gemeente Alphen aan den Rijn
Locatie: Alphen aan den Rijn
Uren per week: 8-12 uur
Tarief: Geen maximum
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 maal 6 maand(en)
Sluitingsdatum: 02-09-2024 09:00

Organisatie
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Wat ga je doen?
Afgelopen jaar is in opdracht van de gemeente Alphen aan den Rijn een verkenning uitgevoerd van een mogelijk ontwikkeling  in de Barrepolder, waarbij een belangenanalyse is gemaakt en een gebiedskaart van de feitelijke situatie is opgesteld. Uit deze verkenning blijkt dat de behoefte om bedrijvigheid te realiseren in de Barrepolder bij de provincie Zuid Holland, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Zoeterwoude en de regio hoog is. Tegelijkertijd blijkt dat de mogelijkheden tot ontwikkeling worden beperkt door de aanwezigheid van woningen en een molen(biotoop) en dat bewoners en een aantal lokale ondernemers een mogelijk bedrijventerrein ervaren als sterk verlies van woongenot en aantrekkelijkheid van hun leefomgeving. Besloten is om als vervolg op de verkenning een scenarioananalyse uit te voeren, waarbij maatschappelijke kosten en baten in beeld worden gebracht. De ontwikkeling van de Barrepolder kan niet los worden gezien van andere ontwikkelingen in de omgeving zoals de uitbreidingsplannen van de Heinekenbrouwerij en de komst van een 150 kV station (Tennet/Liander). Om samenwerking van de verschillende partijen te borgen wordt voorzien in een governance met de provincie Zuid-Holland, gemeente Zoeterwoude, gemeente Alphen aan den Rijn en Heineken.

Als procescoördinator ligt jouw focus op de processturing. Daarbij werk je met de stakeholders aan de inhoudelijke focus en borging en de verdere uitwerking van de governance.

Je registreert de inbreng en de bijdragen vanuit de verschillende initiatieven en stuurt projectleiders aan om samen met hen te zorgen dat de benodigde basis (inhoud en governance) wordt gelegd om te komen tot gezamenlijke besluitvorming.

Als projectcoördinator ben je voorzitter van het werkteam (projectleiders van de verschillende initiatieven) en secretaris van het kernteam (ambtelijke opdrachtgevers van provincie en gemeenten).

Je levert ook een grote bijdrage aan het opstellen/schrijven van plannen en diverse stukken, de voorbereiding van politiek-bestuurlijke besluitvorming evenals het pro-actief informeren van de bestuurders, het aanhaken van interne collega’s.

Je bent een strategische verbinder, een programma -en proces coördinator en een projectleider in één. Samengevat, een projectleider plus, die als een spin-in-het-web tussen de partijen staat en daarmee een vrije rol invult.

Binnen deze afwisselende functie lever je een bijdrage op strategisch en tactisch niveau. Met jouw proactieve houding, je vermogen om te verbinden en je aantoonbare kennis proces- en programmamanagement wil je bijdrage aan een effectieve e beheersbare overheid.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Procesmanagement en behouden totaal overzicht van de projecten en het verloop, inclusief de algehele coördinatie. Frequente en reguliere afstemming met stakeholders en projectleiders;
• Het overall regisseren van en het houden van overzicht van de diverse initiatieven cq. uitvoeringsplannen in het programmagebied of hier aan verwant zijn in het belang van de voortgang (grip houden);
• Het coördineren van de stuurgroep, kernteam en werkgroepen cq. de verder ontwikkelde project -en programmastructuur in samenwerking met de programmamanager;
• Bijdrage aan bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
• Stakeholdermanagement en het leggen en onderhouden van strategische verbinding met stakeholders binnen het programmagebied;
• Daar waar nodig het aanjagen van initiatieven en verbindingen leggen waardoor nieuwe initiatieven tot wasdom kunnen komen en anderen het stokje kunnen overnemen. Ambassadeurs zoeken en enthousiasmeren.

Vereisten / Kock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring de afgelopen 8 jaar als projectleider/programmamanager/procesmanager binnen een gemeentelijke organisatie;
3. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Afgeronde opleiding op minimaal WO niveau; (20 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke afstemming en besluitvorming (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als proces begeleider in samenwerking met meerdere overheidsorganisatie en verschillende belangen (30 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2024 voor 8-12 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je beschikt over de volgende competenties:

• Omgevingsbewustzijn: je bent alert op relevante in- en externe ontwikkelingen en bent in staat deze te vertalen naar de praktijk.
• Regisseren: je bent in staat duurzame samenwerkingsverbanden en verbinding te creëren tussen verschillende partijen en belangen.
• Durf: je toont lef en bent niet bang verantwoorde risico's te nemen om een doel te bereiken.
• Enthousiasmeren: je krijgt door een positieve instelling partijen mee en weet het belang en effect van een onderwerp over te brengen.
• Resultaatgerichtheid: je bent in staat concrete resultaten te boeken met je netwerkactiviteiten en werkt hier doelgericht en vasthoudend naartoe

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria” worden beoordeeld.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13/14.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 9 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 september 2024. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 2 september 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.