Aanvraagnummer: 5204
Organisatie: Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen
Locatie: Elst
Uren per week: 20
Tarief: €70 per uur
Duur van de opdracht: 1 jaar
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-01-2025
Optie tot verlenging: 2 x 1 jaar
Sluitingsdatum: 2-12-2024 08:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
De Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen' (een gemeenschappelijke regeling) is een samenwerking tussen 18 gemeenten. De Groene Metropoolregio werkt aan vijf grote opgaven. Op www.groenemetropoolregio.nl vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.
Binnen de opgave Circulaire Regio werkt de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen namens 16 gemeenten aan de Regionale Energiestrategie . Hiervoor is een projectorganisatie gevormd, verdeeld over 8-10 deelopdrachten gevormd onder coördinatie van een procesregisseur.
In 2025 werken we toe naar een Regionale Energie Strategie 2.0, waarin de regio, als bijdrage aan de landelijke klimaatopgave, aangeeft hoe het bod t.a.v. grootschalige opwekking van hernieuwbare energie richting 2030 gerealiseerd wordt. Verder wordt nadere invulling gegeven aan de Regionale Structuur Warmte en een regionaal energiesysteem.
Je opdracht vervul je bij de projectorganisatie en speel je een cruciale rol in het ondersteunen en faciliteren van de processen binnen de RES-organisatie, waarbij je de rechterhand bent van de procesregisseur.
Een kandidaat uit het netwerk is in het vizier.
Verantwoordelijkheden
Als procesondersteuner RES werk je nauw samen met de procesregisseur RES. Samen vormen jullie de spil van de werkorganisatie waarbij de procesondersteuner de focus heeft op de onderlinge samenwerking in de werkorganisatie en de algemene procesvoortgang.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, administratie en rapportage van overleggen en bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn en dat processen soepel verlopen. Je werkt samen met het projectteam en hebt regelmatig contact met de verschillende stakeholders.
Je werkt samen met de medewerkers van de projectorganisatie, coördineert hun werkzaamheden en stemt af met andere collega’s van de Groene metropoolregio en deelnemende gemeenten aan de RES Arnhem-Nijmegen.
Als resultaatgebieden voor 2025 zijn benoemd:
- Je zorgt samen met de procesregisseur voor het functioneren van de werkorganisatie;
- Je bewaakt mee de procesvoortgang van de RES 2.0 die wordt geagendeerd in alle gemeenteraden en gelijkwaardige organen van de RES-partners inclusief het hiervoor benodigde proces;
- Je organiseert en (waar nodig) notuleert vergaderingen en werksessies.
- Je coördineert afspraken en beheert agenda’s.
- Je verzamelt, structureert en deelt informatie met betrokken partijen.
- Je bewaakt deadlines en ondersteunt bij de voortgang van projecten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en verslagen
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-01-2025 tot en met 31-12-2025 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. . (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.)
Door opleiding en/of werkervaring beschikkend over hbo werk- en denkniveau;
Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een soortgelijke opdracht;
Aantoonbaar minimaal 5 jaar recente ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met websitebeheer, social- mediabeheer en nieuwsbrieven maken;
Het RES-proces is lastig voorspelbaar. Het is goed mogelijk dat er andere werkzaamheden bij komen. Je bent flexibel in tijd en werkzaamheden.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Kennis van en affiniteit met Regionale Energiestrategie, de energietransitie en ruimtelijke opgaven;
40 %Aantoonbaar recente ervaring als procesondersteuner;
20 %Aantoonbaar gedegen ervaring met het werken in een complexe omgeving en met participatieprojecten
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 70,00
Competenties te toetsen in interviewfase
- Communicatief vaardig : Je communiceert helder en kunt omgaan met verschillende belanghebbenden.
- Organisatorisch sterk : Je weet overzicht te behouden en hebt oog voor detail.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen : Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
- Teamgericht : Je ondersteunt het team waar nodig en denkt mee over verbeteringen in het proces.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op korte termijn. Gelieve hier rekening mee te houden.
