Aanvraagnummer: 3531
Organisatie: Gemeente Katwijk
Locatie: Gemeente Katwijk
Uren per week: 26 uur
Tarief: €115 per uur
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 09-09-2024
Optie tot verlenging: Ja, met 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 01-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Opdrachtgever
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl.
Context opdracht
De gemeente Katwijk heeft een Maatschappelijk Agenda (MAG) opgesteld. De looptijd is 2024-2028. De MAG is meer dan een agenda voor het sociaal domein. Het is een overkoepelend plan met afspraken over zorg, werk, opgroeien en ontwikkelen. Het bepaalt hoe we onze middelen inzetten voor een optimaal maatschappelijk effect. De afgelopen jaren is veel ervaring opgedaan met de MAG. De uitvoering heeft tot allerlei inzichten geleid op inhoud, proces en administratieve werklast voor de gemeente en haar maatschappelijke partners. De MAG is daarom onderhevig geweest aan een doorontwikkeling op inhoud, uitvoeringsprocessen en op financiën. De processen binnen de gemeente en voor maatschappelijke partners zijn, zo ver als mogelijk, vereenvoudigd. Dit heeft geleid tot een nieuwe MAG subsidieregeling voor 2025. Maatschappelijke partners kunnen in de zomer van 2024 een aanvraag indienen voor een MAG-subsidie. Deze aanvragen dienen na de zomer beoordeeld te worden.
Verantwoordelijkheden
Jij bent de procesregisseur van de beoordelingscyclus van de MAG en de verdere implementatie van de MAG zoals die is vastgesteld. Hierbij vervul je een cruciale rol in het subsidieproces van de MAG. Je staat hiervoor aan de lat, samen met de medewerker subsidiebeleid, en de collega's van het beleidscluster sociale leefomgeving. Je beweegt je in een complex krachtenveld en krijgt te maken met complexe vraagstukken. Daarin bepaal je koers en houdt je stevig koers.
Je levert de volgende resultaten op:
- Het opzetten en faciliteren van het MAG-beoordelingsproces voor de MAG-subsidies van 2025.
- Het geven van uitvoering van de Beoordelingsleidraad Maatschappelijke Agenda.
- Het coördineren van (eventuele) bezwaarschiften gelieerd aan MAG-aanvragen.
- Het afdoen van bestuurlijke toezeggingen aan de gemeenteraad, gerelateerd aan de MAG.
- Het organiseren van dialoogtafels voor maatschappelijke partners met activiteiten binnen en/of gelieerd aan de MAG.
- Het verzorgen van een zorgvuldige overdracht naar de opvolgende MAG-beleidsregisseur.
Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van een databoek MAG waarin de voortgang inzichtelijk wordt gemaakt;
- Het coördineren van de voortgangsrapportage naar de gemeenteraad;
- Het coördineren bestuurlijke processen rond de MAG: P&C-cyclus, aanvragen en verantwoording MAG-subsidies, publicatie van subsidieregeling en bijbehorende stukken, overleg tussen college en raad;
- Het beheren van het budget voor de MAG;
- De coördinatie van de communicatie naar de samenleving, partners, gemeenteraad en interne organisatie;
- Het organiseren van draagvlak onder de maatschappelijke partners voor de doorontwikkelde MAG, de subsidieregeling en de uitvoering van die regeling.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 9-9-2024 tot en met 8-1-2025 voor 26 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP’er of (modelovereenkomst) met ZZP’er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Minimaal een WO diploma
Prijs (eisen)
Maximaal: € 115,00
Gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
35 %Minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider/senior beleidsadviseur bij de een gemeente
30 %Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken binnen het sociaal domein bij een gemeente
25 %Ervaring in het werken met een (vorm van) maatschappelijke agenda en bijbehorende subsidieregeling
10 %Minimaal 2 jaar werkervaring in het werken met subsidies binnen het sociaal domein van een gemeente (omschrijf dit in het CV).
Competenties te toetsen in interviewfase
- Resultaatgericht;
- Verbindend;
- Stressbestendig;
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk);
- Politiek-bestuurlijk sensitief;
Het interview
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen.
De cv’s worden beoordeeld op de Kwaliteit (eisen) die hierboven zijn benoemd in de (offerte)aanvraag. Dit zijn de minimumeisen/knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cv’s
Bij stap 2 worden de punten/percentage(s) toegekend. Per gunningscriterium (wens) staat de (maximaal) te behalen score/percentage aangegeven. Indien aan alle “Gunningscriteria (wensen)” wordt voldaan zal de totaal te behalen score (100%) worden gegeven. Als er een bepaalde wens niet (geheel) voldoet zal er voor die wens geen (volledige) score worden toegekend. Het voldoen aan de wens(en) moet duidelijk uit het cv blijken.
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. De tien (10) kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De opdrachtgever streeft ernaar drie (3) kandidaten uit te nodigen voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Interview
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.
Gesprekken zijn gepland op 3-9
