Program Planning Manager

Aanvraagnummer: 11473
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6,5 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-09-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 28-05-2025 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdrachtomschrijving
Rapporteert aan de Planning Executive. Helpt Athena met de vertaling van blokken plannen naar release planning en roadmaps. Identificeert potentiële planning issues en formuleert alternatieven. Stuurt actief op planning die realistisch en haalbaar is. Bewaakt het kritisch pad. Kan verschillende scenario's in begrijpelijke taal uitwerken met impact van de alternatieven ter besluitvorming. Ondersteunt project en programma managers bij het opstellen van planningen. Ondersteunt het Planingscel om inzicht te krijgen in de diverse planningsuitdagingen. Zorgt voor correcte en begrijpelijke vertaling naar TPO. Stemt af met JIVC planning Adviseur Programma & Project Management.

Achtergrond opdracht

Het programma GrIT ondergaat een transformatie naar een meer relasematige planning en focus op snel leveren van ontplooide toegevoegde waarde. Dit vereist ervaringsdeskundigheid op het gebied van het plannen en implementeren van grote, complexe IT infrasctructuur projecten en aansturen van leveranciers in deze.

Eisen

• De Program Planning Manager is verantwoordelijk voor een integrale, realistische programmaplanning binnen een complex programma.
• De kandidaat heeft ervaring, werkt tools als MS Project, en levert binnen de afgesproken termijn een afgestemde planning op met mijlpalen, afhankelijkheden en risico's.
• Hij/Zij werkt gestructureerd, communiceert helder en proactief, en schakelt soepel tussen strategisch en operationeel niveau.
• De Planning Manager maakt heldere rapportages, past methodieken als Agile of Prince2 effectief toe en toont eigenaarschap bij planningsdruk.
• Daarnaast is hij/zij samenwerkingsgericht, verbindend en staat om belangen van verschillende partijen te overbruggen.
• Binnen zes maanden is de planning
• Kandidaat heeft mimimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met project- en portfoliomanagement binnen een complexe IT-omgeving.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van IT-governance en begrijpt hoe besluitvorming, eigenaarschap en verantwoordingsstructuren binnen een IT-organisatie zijn ingericht.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met portofolio - programma- en projectplanning en weet dit met tools/producten toe te passen/ te vertalen.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programma & projectmanagement (5 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met programma en projectplanning (5 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met grote en complexe ICT-organisaties (5 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorgaan (2 jaar).

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met de toepassing van gangbare project en programma management methodoligien zoals Agile.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagement en- planning.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met typische IT-processen met nadruk op het koppelvlak met de functionele organisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie.

Aanvullende Informatie

Hybride: Van de kandidaat wordt verwacht om minimaal 1 dag op kantoor te werken en 1 dag thuis.