Programma ondersteuner “t Groot Clooster

Aanvraagnummer: 48331
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Heemstede
Locatie: Heemstede
Uren per week: 24 per week
Tarief: 77/u
Duur van de opdracht: 16 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: 31-08-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 19-08-2026 12:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Programmaondersteuner ’t Groot Clooster (24 uur)

De gemeente Heemstede werkt aan de gebiedsontwikkeling van ’t Groot Clooster. De hoofddoelstelling voor dit gebied is een ontwikkeling tot een toekomstbestendig en duurzaam gebied waarin werken, wonen, zorg, opvang, sociale voorzieningen, groen en natuur elkaar versterken en samen bijdragen aan een hoge kwaliteit van leven.

Door deze functies zorgvuldig te verweven ontstaat een leefbaar gebied met een diverse en inclusieve gemeenschap, dat onlosmakelijk verbonden is met en toegankelijk voor, heel Heemstede.

In dit complexe en dynamische speelveld is het programmateam ’t Groot Clooster verantwoordelijk voor de organisatie, uitvoering en afstemming van de verschillende deelprojecten binnen het programma.

Om dit te realiseren zoeken we ter versterking van dit team een zorgvuldige en proactieve programmaondersteuner Gebiedsontwikkeling ’t Groot Clooster.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor de gemeentelijke organisatie, die graag meedenkt in complexe gebiedsontwikkeling? Kun je snel schakelen, overzicht houden en werk je graag in een betrokken team dat zich inzet voor een toekomstbestendige gebiedsontwikkeling? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het programmateam op uiteenlopende onderdelen van de gebiedsontwikkeling ’t Groot Clooster. Dankzij jouw inzet lopen overleggen soepel, zijn planningen actueel en blijven collega’s en stakeholders goed geïnformeerd. Jij bent de onmisbare schakel achter een goed lopend programmateam.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Planning en procesbewaking

Je beheert de planning van het programma en bewaakt de voortgang van de verschillende deelprojecten. Ook ondersteun je de programmamanagers en de projectleiders bij het opstellen van rapportages en ben je spin in het web.

• Ondersteuning van overleggen

Je plant bijeenkomsten zoals die van de bestuurlijke driehoek, de stuurgroep, het programmateamoverleg, de programmawerkgroepoverleggen, participatiegesprekken en -bijeenkomsten, bereidt deze voor, doet de verslaglegging hiervan en verwerkt acties en besluiten zorgvuldig.

• Administratieve taken

Je ondersteunt in het gebruik van ons administratieve systeem voor besluitvormingsstukken (Mozard), beheert mailboxen en stelt brieven op. Ook draag je zorg voor het archiveren van documentatie. Daarnaast zorg je voor het bijhouden van de financiële ondersteuning van het gehele programma en hebt ook ideeën bij de inrichting hiervan.

• HR & welzijn in het team

Je hebt oog voor de mensen in het team: felicitaties, kaartjes en kleine attenties bij lief & leed regel jij met vanzelfsprekendheid.

Daarnaast denk je mee met de programmamanager, ben je de drijvende kracht en steun op het niveau van het programma.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Jij bent een echte duizendpoot met oog voor structuur, communicatie en samenwerking. Je weet wanneer je de leiding neemt en wanneer je faciliteert. Je voelt je thuis in een gemeentelijke organisatie en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en organisatie.

• Je beschikt over goede communicatie eigenschappen;
• Je hebt kennis van programmatisch creëren;
• Je bent nieuwsgierig en geïnteresseerd in het programma waardoor je goed kunt bijdragen aan het programma
• Je hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur een gemeente);
• Je werkt zorgvuldig en bent goed is in plannen, organiseren en vastleggen en dat samen met collega’s oppakken;
• Je beweegt je gemakkelijk binnen verschillende afdelingen en overlegstructuren;
• Je bent flexibel en dienstverlenend, maar toont zelf ook initiatief;
• Je bent bekend met programma’s zoals Mozard of vergelijkbare systemen (pré);
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven en gebiedsontwikkeling;
• Je bent bereid is om af en toe in de avond een overleg bij te wonen (incidenteel)