Programmamanager Capaciteitsmanagement

Aanvraagnummer: 47967
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Opdrachtgever in Den Haag
Locatie: Den Haag
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 06-09-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Wat ga je doen?

Voor Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zoeken wij een Programmamanager Capaciteitsmanagement. Je legt binnen de afdeling Portfolio & Realisatie het fundament voor structureel capaciteitsmanagement en brengt de match tussen projectvraag en beschikbare experts voor het eerst écht in beeld.

Werkzaamheden

De scope van de opdracht omvat in eerste instantie het functioneel inrichten van het capaciteitsmanagement voor de projectenportefeuille zoals deze nu bij de afdeling P&R bekend is. De inrichting moet ook passend zijn voor de gehele organisatie, zodat op termijn ook lijnbeheer en veranderopgaven binnen het capaciteitsmanagement kunnen worden opgenomen. Het is aan de programmamanager om hiervoor een werkbare aanpak uit te werken, deze te vertalen naar de functionele inrichting van Fortes Change Cloud (FCC) en de implementatie binnen de organisatie te begeleiden.

Je levert de volgende resultaten op:
A. Kaders en randvoorwaarden:

• Opstellen van een helder plan voor capaciteitsmanagement (toegevoegde waarde, wat gebeurt wanneer, wie moet wat doen, randvoorwaarden en kaders)
• Definiëren van de benodigde rollen en verantwoordelijkheden (bijv. portfoliomanager, resource-eigenaar, projectmanager en boardleden)

B. Functionele inrichting in Fortes Change Cloud (FCC) of een ander dashboard met sturingsinformatie:

• Vertalen van het proces naar een praktische functionele inrichting in FCC
• Zorgen voor een eenduidige data-invoer (standaardisatie van rollen, skills en urenregistratie/-planning)

C. Organisatie-adoptie en cultuur:

• Begeleiden en trainen van teams en projectmanagers in de nieuwe werkwijze
• Creëren van draagvlak en het meenemen van de organisatie in het belang van betrouwbare capaciteitsplanning

Context en doelstelling

• Werken binnen Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk), hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid
• Positionering binnen de afdeling Portfolio & Realisatie (P&R), die het overzicht bijhoudt over alle lopende projecten binnen O&P Rijk
• O&P Rijk bevindt zich in een transitie waarin grip op de projectenportefeuille essentieel is
• Op dit moment vindt er nog geen structureel capaciteitsmanagement plaats, waardoor er onvoldoende zicht is op de match tussen projectvraag en de beschikbaarheid van experts en teams
• Doel op korte termijn: inzichtelijk maken of de gevraagde capaciteit vanuit lopende projecten matcht met de beschikbare capaciteit van experts en teams
• Doel op lange termijn: een prognose- en planningsmethode creëren om bottlenecks vroegtijdig te signaleren en proactief te kunnen sturen in de projectenplanning

Functie-eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met Capaciteitsmanagement in (projectgestuurde) kantooromgevingen
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van Projectmanagement
• Je hebt ervaring met de implementatie of inrichting van een portfolio-, resource- of capaciteitsmanagementtool (bijvoorbeeld Fortes Change Cloud, Planview, ServiceNow PPM, Jira Align of vergelijkbaar)

Wensen

• Je hebt ervaring met portfolio-, resource- of capaciteitsmanagement en met de implementatie of functionele inrichting van ondersteunende tooling; ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré
• Je hebt ervaring met Projectmanagement
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, je bent in staat om weerstand om te buigen naar medewerking en
• management en werkvloer met elkaar te verbinden.