Ga naar de inhoud
Programmamanager IT Sociaal Domein
Aanvraagnummer: 21880
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: De Dienst Noardwest Fryslân
Locatie: Franeker
Uren per week: 18 per week
Tarief: 100 - 140 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 1-12-2025
Optie tot verlenging: Ja dat is mogelijk, afhankelijk van de doorlooptijd van de opdracht
Sluitingsdatum: 9-11-2025 23:59
LET OP! Deze opdracht is gesloten
095205 Programmamanager IT Sociaal Domein De Dienst Noardwest Fryslân
Functietitel
Standplaats
Startdatum
Einddatum
Optie tot verlenging
Uren per week
Opdracht omschrijving
Programmamanager IT Sociaal Domein
De Dienst werkt samen met vier gemeenten in Noardwest Fryslän (Harlingen, Terschelling, Vlieland en Waadhoeke) aan het programma ‘IT ondersteuning gebiedsteams’.
We zoeken hiervoor een ervaren en verbindende programmamanager met kennis van IT en veranderkundige trajecten, die deze complexe opgave met energie en overzicht kan leiden.
Organisatie en context
Wij zijn een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten met een gemeenschappelijke regeling en zijn gericht op het verbeteren van de dienstverlening binnen het sociaal domein. Gezamenlijk wordt een programma opgestart om een nieuwe regieapplicatie voor gebiedsteams aan te schaffen en te implementeren, onze processen te harmoniseren en doorontwikkeling hiervan structureel in te richten. De programmamanager vormt de verbindende schakel tussen stuurgroep, ambtelijke opdrachtgevers, projectgroepen en de klankbordgroep.
Het gaat om een uitdagende, zichtbare rol met veel invloed op de toekomstige dienstverlening van meerdere gemeenten en De Dienst. De programmamanager heeft daarbij korte lijnen naar bestuur en ambtelijke opdrachtgevers. Hij werkt met een gefaseerd programma met concrete doelen waarbij er ruimte is voor eigen professionaliteit in aanpak en inrichting. Hierbij kan de programmamanager flexibel en hybride werken.
Doel van de opdracht
De programmamanager geeft leiding aan het programma en is verantwoordelijk voor het neerzetten en dagelijks aansturen van het programma. Van de programmamanager wordt verwacht dat hij de projectorganisatie inricht en hierbij mensen, processen en technologie verbindt. Daarnaast bewaakt de programmanager de voortgang, risico’s en budget en stuurt parallelle trajecten aan waaronder procesoptimalisatie en verwerving van de regieapplicatie.
Verantwoordelijkheden
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Opzetten van de Projectorganisatie: inclusief governance, rollen en besluitlijnen.
- Uitwerken van het plan van aanpak: van hoofdlijnen naar concrete acties.
- Sturing en coördinatie: tussen stuurgroep, projectteams en ambtelijke opdrachtgevers en het bewaken van tijdslijnen en het opstellen van voortgangsrapportages.
- Aanbesteding regieapplicatie: opstellen van een programma van eisen, het doorlopen van de inkoopprocedure en leverancierselectie.
- Procesharmonisatie: begeleiden van het harmoniseren van kernprocessen.
- Implementatie & adoptie: inclusief test-, beheer- en verandermanagement.
- Overgang naar beheer: inrichten van beheerorganisatie, releasemanagement en continue doorontwikkeling.
- Stakeholdermanagement: creëren van draagvlak en faciliteren van besluitvorming.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 140,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
1. veel ervaring met stakeholdersmanagement en veranderkundige vraagstukken
2. uitstekende communicatieve vaardigheden,
3. besluitvaardig
4. goed in het verbinden van verschillende belangen
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top 1 tot 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanvullende Informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Voor meer informatie over de opdracht en de context kan contact opgenomen worden met Jaco de Greef, voorzitter van de stuurgroep via telefoonnummer 06 408 29 966 of met Marius Jellema, directeur van De Dienst en één van de ambtelijk opdrachtgevers via telefoonnummer 06 513 00 974. Voor informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan contact opgenomen worden met HRM van De Dienst Noardwest Fryslân, via 06 513 00 534.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 2 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.