Ga naar de inhoud 
Programmamanager Kantoorautomatisering – OM
Aanvraagnummer: 37612
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Openbaar Ministerie (OM)
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 02-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 24-04-2026 Sluit morgen om 12:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
ZZP Mogelijk
Tarief rond de 125,-
Opdrachtomschrijving
IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.
De kantoorautomatisering van het OM (de werkplek), die op dit moment wordt verzorgd door een externe leverancier, is dringend aan vervanging toe. Het OM heeft een duidelijke voorkeur voor inbesteden bij een Rijkspartij boven hernieuwde uitbesteding. Met een grote Rijksdienstverlener is overeengekomen dat aansluiten in principe mogelijk is, tenzij uit aanvullend onderzoek blijkt dat er onoverkomelijke technische of organisatorische bezwaren zijn.
Om aan dit onderzoek en de daar eventueel op volgende migratie uitvoering te geven, is er behoefte aan een senior IT-programmanager inbesteden kantoorautomatisering. Doel: leiding geven aan het onderzoek naar de technische en organisatorische haalbaarheid van de overgang van het OM naar de geselecteerde voorkeursleverancier van een standaard rijkswerkplek, het identificeren van technische en organisatorische uitdagingen of beperkingen en het uitwerken en beproeven van oplossingen om die weg te nemen, zodat met zekerheid kan worden gesteld dat de overgang succesvol kan zijn. Daarnaast het uitwerken van een plan voor de migratie en, aangenomen dat alle seinen op groen komen, leiding geven aan het migratietraject zelf.
Deze opdracht is geschikt voor ZZP'ers. De programmamanager legt verantwoording af aan de kwartiermaker van de directie Vernieuwing. De programmamanager realiseert de programmadoelstellingen met de resultaten van de onderliggende projecten en geeft functioneel leiding aan de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma.
Hoofdtaak programmamanager
Programmasturing, functionele sturing van het programma en zorgdragen voor de continuïteit van het programma.
De werkzaamheden beslaan in elk geval:
- Het in beeld brengen van de huidige werkplekdienstverlening en beoordelen welk deel daarvan past bij het aanbod van de gekozen leverancier, het ontvlechten en klaar maken voor de transitie, met oog voor techniek, contractuele aspecten en personeel.
- Het identificeren en oplossen van risico's en onzekerheden op het gebied van gebruikte web- en desktopapplicaties (zoals MS Access), bijvoorbeeld op het gebied van netwerktoegang, authenticatie/autorisatie, softwareafhankelijkheden, enz.
- Het in beeld brengen van de bestaande IAM-architectuur op basis van Active Directory (IST) en het ontwerpen van de SOLL-situatie op basis van een opzet die goed past bij die van de nieuwe leverancier.
- Het uitwerken van de SOLL-situatie voor wat betreft end-user devices, pandgebonden automatisering en (justitie-)netwerkconnectiviteit.
- Het uitwerken van een aanpak om de bestaande kantoorautomatisering te ontvlechten en klaar te maken voor de transitie naar de nieuwe leverancier.
- Het uitwerken van voorstellen voor eventuele onderdelen die niet mee kunnen.
- Functioneel aansturen van de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma.
- Opstellen van een plan van aanpak en uitvoeren conform het portfolioproces.
- Organiseren van overleggen met de beoogd leverancier.
- Het netwerk voor de senior IT-programmamanager Inbesteden Kantoorautomatisering zit op bestuurlijk en strategisch niveau, waarbij veel sprake is van meebewegen en richting geven aan tegengestelde belangen binnen en buiten de organisatie.
- Draagvlak creëren voor en intern en extern verdedigen van de gekozen oplossingen.
- Budgetbeheer en zorgen voor kostenbeheersing.
- Organiseren van noodzakelijke governance, zoals stuur- en klankbordgroepen, gericht op snelheid, zorgvuldigheid en draagvlak.
- Reserveren en aantrekken van de benodigde interne en externe capaciteit.
- Indien nodig opstarten en begeleiden van organisatieverandertrajecten, inclusief medezeggenschapsaspecten in nauwe afstemming met het lopende organisatieverandertraject.
- Beoordelen en beheren van risico's en het nemen van proactieve maatregelen om deze te minimaliseren.
- Effectieve communicatie en samenwerking met interne en externe belanghebbenden, zoals het opstellen van rapportages en updates over de voortgang en ter voorbereiding van besluitvorming.
- De senior IT-programmamanager Inbesteden Kantoorautomatisering legt verantwoording af en rapporteert aan de kwartiermaker directie Vernieuwing.
Achtergrond opdracht
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt, samen met de politie en andere ketenpartners, voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal bijzondere eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op circa 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM.
Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement, ressort of landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl
Eisen
- De kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar WO werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding in IV/ICT-richting.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT, specifiek kantoorautomatisering, de onderliggende technologie en bijbehorende dienstverlening.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en -technieken (zoals PRINCE2, IPMA e.d.).
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met interne en externe (ketenpartners) politieke verhoudingen in een bestuurlijke omgeving.
Competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Aansturen organisatie
- Motiveren
- Creativiteit
Aanvullende informatie
De opdracht richt zich op het onderzoek, de voorbereiding en de uitvoering van de migratie naar een standaard rijkswerkplek, inclusief het borgen van technische, organisatorische en bestuurlijke aspecten.