Aanvraagnummer: 6092
Organisatie: Gemeente Ede
Locatie: Ede
Uren per week: 16-20
Tarief: €100 - €140 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-02-2025
Optie tot verlenging: Driemaandelijks
Sluitingsdatum: 10-02-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Achtergrond:
De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen in de Jeugdhulpregio Foodvalley. In 2024 is er overeenstemming bereikt over het verder ontwikkelen van een netwerksamenwerking op het gebied van jeugdhulp. De gemeenten zullen ook een Gemeenschappelijke Regeling (GR) oprichten, die de vorm van een bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) krijgt. Deze samenwerking blijft echter los van de BVO, waarbij de gemeenten zelf verantwoordelijk blijven voor de beleidsmatige afstemming en uitvoering van jeugdhulp. Een programmamanager/kwartiermaker zal de intergemeentelijke samenwerking verder vormgeven.
Huidige situatie:
De Jeugdhulpregio Foodvalley staat aan de vooravond van een doorontwikkeling van de samenwerking tussen de gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal in de beleidsmatige afstemming van de jeugdhulp. Voor deze doorontwikkeling zijn de zeven gemeenten op zoek naar een stevige en ervaren programmamanager die als kwartiermaker de samenwerking verder vorm zal geven.
Binnen de regionale samenwerking is er nu nog een ambtelijk overleg (AO) dat bestaat uit managers beleid/jeugd van de gemeenten. Het AO is in de huidige context verantwoordelijk voor de inbreng van capaciteit van gemeentelijke medewerkers, het sturen op gezamenlijke opdrachten en het toetsen van ‘bestuurlijke rijpheid’ van de stukken besluitvorming in de regio. Het AO wordt in haar taken ondersteund door een tijdelijk coördinator. Daarnaast is er een Afstemmingsoverleg Zorglandschap (AZ). In dit AZ wordt beleidsmatig samengewerkt op basis van de door het AO en BO vastgestelde strategisch koers.
Als een doortastende kwartiermaker zorg je er voor dat de samenwerking die op papier is gezet echt gaat leven. Je zorgt met je verbindende en organisatorische kwaliteiten samen met beleidsambtenaren, directeuren en bestuurders van de zeven gemeenten voor de invulling van de lijntjes die zijn getekend tussen verschillende rollen en overleggremia. Met je ervaring als programmamanager en opdrachtgever bouw je aan een goed functionerend programmateam dat samen de beleidsmatige uitdagingen van de regio aan kan. Je ruime ervaring op het gebied van jeugd en regionale samenwerking maken dat het begeleiden van het proces herijken van onze regiovisie je gemakkelijk af gaat.
Verantwoordelijkheden
De nieuwe opdrachtnemer vervult de rol van programmamanager en kwartiermaker van de nieuwe intergemeentelijk samenwerking:
- De programmamanager werkt in opdracht van de directeur Samenleving van de gemeente Veenendaal die de rol van ambtelijk opdrachtgever vervult namens zijn collega directeuren in de regio.
- De programmanager is verantwoordelijk voor het inventariseren van de gemeentelijke beleidswensen betreffende de ontwikkeling/transformatie van de specialistische jeugdhulp en deze te vertalen naar een meerjarig programmaplan welke ambtelijk en bestuurlijk is vastgesteld.
- De programmamanager is ambtelijk eindverantwoordelijk voor het te vormen programmateam (het huidige en te transformeren AZ), de onderliggende projectgroepen en het daarbinnen uit te voeren programmaplan ‘Ontwikkelingen Specialistische Jeugdhulp’. Daarbij is de programmamanager aanspreekbaar op aspecten als tijdigheid, voortgang, kwaliteit, integraliteit en kostenbeheersing.
-
De programmanager is ambtelijk opdrachtgever voor alle lopen en startende projecten en daarmee verantwoordelijk voor een goede opdrachtformulering voor alle projecten die starten.
Bijzonder aandacht is nodig voor het opdrachtgeverschap van de Proeftuin Foodvalley, waarin met twee Regionaal Veiligheidsteams (Gelders en Utrechts) gewerkt wordt aan de doelstellingen van het landelijk Toekomstscenario Kind- en Gezinsbescherming. De programmamanager neemt voor deze taak ook als ambtelijk opdrachtgever samen met de projectleider deel aan de landelijke projectgroep en de voortgangsgesprekken met het landelijk Programmateam.
- De programmamanager is verantwoordelijk voor het inrichten en aansturen van een proces om te komen tot een bijstelling van de regiovisie op het gebied van Jeugd.
- De programmamanager is ‘in dienst van’ de zeven gemeenten, en werkt vanuit de gemeente Ede. De programmamanager draagt bij aan het onderhouden van de bestuurlijke en ambtelijke relaties met alle gemeenten én aan het tussentijds ophalen van de lokale en regionale beleidsvragen en -belangen.
- Als kwartiermaker is de programmamanager verantwoordelijk voor het laten werken van de nieuwe netwerksamenwerking; deze bestaat op papier en moet nu ingevuld worden. Een belangrijke opgave daarbij is het laten samenwerken van de verschillende gremia in de samenwerking, waaronder de nieuwe GR waar de Bedrijfsvoeringsorganisatie is ondergebracht.
- De programmamanager is samen met de ambtelijke opdrachtgever de eerste adviseur van het Bestuurlijk overleg Jeugd voor de intergemeentelijke samenwerking en bepaalt in die hoedanigheid met de ambtelijke opdrachtgever én de voorzitter (in afstemming met de eindverantwoordelijke van de BVO) de bestuurlijke agendasetting.
- De programmamanager adviseert als kwartiermaker het Regieoverleg en het Bestuurlijk Overleg over het uiteindelijke takenpakket en het profiel van de eind 2025 te werven definitieve programmamanager.
Naast de programmamanager-kwartiermaker IGS wordt ook een kwartiermaker voor de BVO aangesteld. Het is nadrukkelijk de opdracht het model van de governance IGS-BVO verder gezamenlijk uit te werken als het gaat om de samenwerking, spanning en verhouding van de BVO ten opzichte van de IGS.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 16-20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Ruime ervaring in een opdrachtgevende en sturende rol, bijvoorbeeld als leidinggevende of programmamanager.
Ruime ervaring bij een gemeente.
Ervaring met het beleidsveld Jeugd.
Ervaring met regionale samenwerking.
Gunningscriteria
- Allereerst worden de eisen geverifieerd.
- Primaire selectie is op basis van de score op kwaliteit.
- Secundaire selectie is op basis van prijs.
- Definitieve selectie door opdrachtgever gebeurt door beoordeling van de inschrijving op gunningscriteria kwaliteit en prijs.
- Hieruit volgt een ranking (maximaal 5). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor gesprek (Interview).
- Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden worden 1 of 2 kandidaten geselecteerd.
Gunningscriteria Kwaliteit
50 %Gezien de aard van de werkzaamheden hebben wij de voorkeur voor een kandidaat op detacheringsbasis (loondienst of via een payrollconstructie) en niet op ZZP-basis.
25 %5+ jaar werkervaring in een opdrachtgevende en sturende rol bij een gemeente.
13 %Ervaring met het beleidsveld Jeugd.
12 %Ervaring met regionale samenwerking.
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 100,00
Maximaal: € 140,00
Competenties te toetsen in interviewfase
- Leiderschap en besluitvaardigheid
- Verbindende en communicatieve vaardigheden
- Organisatorische vaardigheden
- Strategisch inzicht
- Ervaring in intergemeentelijke samenwerking en jeugdhulp
- Opdrachtgeverschap en projectmanagement
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Advies- en coördinerend vermogen
- Politieke sensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden in de week van 20 januari 2025. Gelieve hier rekening mee te houden.
