Aanvraagnummer: 4785
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Provincie Gelderland
Uren per week: 36 - 40 uur
Tarief: €115 - €125 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 9-12-2024
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 13-11-2024 23:59
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
De opdracht wordt uitgevoerd vanuit het regioteam Groene Metropoolregio. Naast de functie voor de programmamanager RES/GEIS bestaat dit team uit nog drie programmamanagers voor het landelijk en stedelijk gebied, een regiosecretaris, een ondersteuner en een regiomanager.
Het team heeft de opdracht om de (ruimtelijke) opgaven voor de Groene Metropoolregio te programmeren zodat de uitvoering versneld ter hand kan worden genomen. Niet alle opgaven passen in een gebied. Dit vraagt om afwegingen en prioritering. Ook moeten de randvoorwaarden voor het bouwen van woningen, bedrijven en bijvoorbeeld (duurzame) mobiliteit op orde zijn. Dit raakt direct aan het belang van een (duurzame) energie infrastructuur.
Het team werkt intern nauw samen met de provinciale themaprogramma’s en de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering. Extern wordt samengewerkt met gemeenten (vaak in regionaal verband), waterschappen, het rijk en andere organisaties. Denk daarbij aan The Economic Board maar ook aan de netbeheerders en bijvoorbeeld belangenorganisaties.
Binnen deze opdracht ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, op het thema energie in de regio. Die rol vervul je voor het regioteam maar ook voor team Energietransitie en Klimaat.
De kern van deze opdracht ligt in het verbinden binnen en buiten onze organisatie, met het rijk, gemeenten, provincies en andere stakeholders die een rol spelen bij deze grote uitdagende opgaven. En intern in het verbinden van de themateams met de gebiedsprocessen om onze doelen en ambities te realiseren. Daarbij stuur je op het maken van afspraken met partners over activiteiten en inzet om te komen tot doelbereik. Jij neemt hierbij het voortouw om de provinciale inzet te organiseren en te programmeren.
Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:
- Je bent de vertegenwoordiger van de provinciale belangen binnen de regio. Je hebt de rol van interne regisseur in afstemming met je opdrachtgever, de regiomanager.
- Je weet wanneer welke inzet en expertise van themateams nodig is. Je kunt daarbij terugvallen op afspraken die de regiomanager heeft gemaakt met de themamanager.
- Omgekeerd houd je oog voor de samenhang in beleid en werkwijzen voor Gelderland als geheel. Daarvoor sta je in nauwe verbinding met de themaprogramma’s in het bijzonder het programma Energietransitie en het programma GEIS.
- Je stemt waar nodig af met de programmamanagers in een vergelijkbare rol van de andere regio’s. Je hebt oog voor regio-overstijgende aspecten en weet die mee te nemen in de gesprekken binnen en buiten onze organisatie.
- Je adviseert de bestuurder voor de bestuurlijke overleggen en schakelt tussendoor met de regiomanager wanneer nodig.
- Je houdt overzicht en inzicht in de regionale ontwikkelingen betreffende de fysieke leefomgeving en je kunt deze vertalen in advies voor de provincie op het gebied van Energietransitie, ook om de regionale aanpak bij te sturen.
- Je zorgt er ook voor dat de vastgestelde ambities, afspraken en uitgangspunten in de RES het kader blijven en komt met een aanpak en/of weet op te schalen als dat in het gedrang komt.
- Je zorgt voor samenwerkingsafspraken van de regionale werkzaamheden voor GEIS/het provinciaal MIEK en levert daar ook een inhoudelijke bijdrage aan.
- Voor GEIS ben je verantwoordelijk voor de regionale input in het integraal programmeren, het pMIEK, het regionale proces rondom prioritering van netaansluitingen in het kader van netcongestie. Je hebt een signalerende rol in de regio voor knelpunten en kansen.
- Voor regionale producten ben je verantwoordelijk voor provinciale inbreng in het product, voor provinciale producten ben je verantwoordelijk voor de regionale input in het product.
- Vanuit zowel het proces rondom de RES (duurzame opwek en warmte) en GEIS (netinfrastructuur en netcongestie) ben je verantwoordelijk voor het leveren van input in het omgevingsgericht werken en het ophalen van input uit het omgevingsgericht werken voor processen binnen de RES en GEIS.
- Je bent in staat om inbreng te leveren voor gebiedsuitwerkingen en in voorkomende gevallen deeluitwerkingen te trekken, ook namens de overige partijen op je te nemen. In dat geval maken we nadere afspraken over hoe de provinciale inbreng precies te organiseren. Je werkt daarvoor samen met de regionale werkorganisatie van de GMR.
- Wanneer nodig ben je in staat om projecten van themateams op energietransitie en -infrastructuur op provinciaal niveau op te pakken.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 9 december 2024 tot en met 31 juli 2025 voor 36 - 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 2 januari 2025 inzetbaar is voor 36 - 40 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met programmamanagement, waarvan minimaal 3 jaar bij of voor een gemeente en/of provincie, in de functie van programmamanager of beleidsadviseur of een vergelijkbare functie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring, met minimaal 3 jaar ervaring bij of voor een gemeente en/of provincie, voldoet. Bij een vergelijkbare functie graag aantonen waarom deze functie vergelijkbaar is met de functie van programmamanager of beleidsadviseur.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) als programmamanager met complexe maatschappelijke opgaven waar meerdere stakeholders bij betrokken zijn (overheidsorganisaties en niet-overheidsorganisaties). Wij verstaan onder een complexe maatschappelijk opgave: een urgente situatie waar meerdere doelen bereikt moeten worden met een afhankelijkheid van de stakeholders onderling. Zonder elkaar kunnen de doelen niet bereikt worden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek per maatschappelijke opgave de stakeholders vermelden (zowel de overheidsorganisaties als de niet-overheidsorganisaties) en de onderlinge afhankelijkheid van elkaar.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met gebiedsontwikkeling en/of grote complexe projecten/processen samen met meerdere partners/stakeholders in het fysieke domein, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met gebiedsontwikkeling en/of grote complexe projecten/processen samen met meerdere partners/stakeholders in het fysieke domein (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met gebiedsontwikkeling en/of grote complexe projecten/processen samen met meerdere partners/stakeholders in het fysieke domein (6 punten) Externe heeft geen ervaring met gebiedsontwikkeling en/of grote complexe projecten/processen samen met meerdere partners/stakeholders in het fysieke domein (0 punten)
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met de RES’en en/of hernieuwbare energieprojecten en/of het elektriciteitsnetwerk, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met de RES’en en/of hernieuwbare energieprojecten en/of het elektriciteitsnetwerk (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met de RES’en en/of hernieuwbare energieprojecten en/of het elektriciteitsnetwerk (6 punten) Externe heeft geen ervaring met de RES’en en/of hernieuwbare energieprojecten en/of het elektriciteitsnetwerk (0 punten)
20 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving (6 punten) Externe heeft geen ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 115,00
Maximaal: € 125,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen. Hierbij is het van belang dat je gemakkelijk met bestuurders overweg kan en hen durft te zeggen dat zaken niet haalbaar of zelfs niet wenselijk zijn.
- Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan gezamenlijke trajecten waarin gewerkt wordt vanuit de “één overheid” gedachte. Dat betekent aan tafel zitten met gelijkwaardige partners met ieder hun eigen verantwoordelijkheden en belangen. Het succes voor het behalen van een gezamenlijk resultaat hangt af van hoe complementair partijen met elkaar kunnen zijn vanuit die eigen bevoegdheden, met oog voor het bereiken van het gezamenlijk geformuleerde resultaat. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen proactief en stemt af met anderen. Dat alles in overleg zonder doorzettingsmacht. Je bent sociaal vaardig en geeft de ruimte aan anderen.
- Overtuigingskracht (en aanpak voor het oplossen van problemen) . Je bent als een sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico’s en belangen. Je durft buiten de gebaande paden te denken en te zoeken naar creatieve oplossingen binnen de kaders van de regels en/of procedures. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring.
- Resultaat- en oplossingsgerichtheid : Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je vertaalt de lange termijnvisie naar concrete korte termijn acties. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om de concrete resultaten en/of doelstellingen te behalen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
- Verbindend vermogen : Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vijf (5) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op woensdagmiddag 20 november 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 25 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
