Programmamanager Verbetertraject Contract- en Leveranciersmanagement

Bedrijfsvoering, Contractbeheer, Detachering Opdrachten, Inkoop, Nationale Politie, Noord-Brabant, Project en Programmamanagement, ZZP Opdrachten

Aanvraagnummer: 13061
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Nationale Politie
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 36 per week
Tarief: 121 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-08-2025
Optie tot verlenging: Wordt per kwartaal beoordeeld waarbij de totale lengte van de aanbesteding maximaal 24 maanden bedraagt
Sluitingsdatum: 23-06-2025 08:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Type inzet

Wij richten ons met deze uitvraag op alle potentiele aanbieders/inschrijvers: zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Deze heeft uitvraag een spoedkarakter. Publicatie zal daarom tot 23 juni 08.00 uur open staan.

Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

Opdracht omschrijving

De overkoepelende opdracht bestaat uit het uitvoering van een organisatie breed verbetertraject op het gebied van contract- en leveranciersmanagement. De focus ligt op het versterken van interne samenwerking en de samenwerking met externe leveranciers, op basis van de methodiek CATS CM.

De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit het opzetten en uitvoeren van een organisatie breed verbeterprogramma voor contract- en leveranciersmanagement. Dit omvat de ontwikkeling van gestandaardiseerde processen en best practices, het vastleggen van duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden op basis van de RASCI-methodiek, en het actief betrekken van medewerkers via werkgroepen. Daarnaast wordt een effectieve programmaorganisatie ingericht, waarmee sturing wordt gegeven aan het traject en de voortgang wordt bewaakt. Het programma draagt bij aan een robuust, toekomstbestendig en breed gedragen werkwijze binnen de organisatie.

Kernkenmerken van de opdracht:

Geen structurele of langdurige functie binnen de organisatie.
Zelfstandige, resultaatgerichte opdracht met eigen regie en verantwoordelijkheid.
Geen dienstbetrekking (buitendienstverband).

Verantwoordelijkheden

Leiding geven aan het programma Doorontwikkeling Contract- en Leveranciersmanagement
Ontwikkelen van beleid, processen, formats en werkwijzen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.
Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
Stimuleren van samenwerking tussen diensten, eenheden en stakeholders.
Monitoren van voortgang, risico’s en resultaat.
Sturing geven aan het kernteam van het programma
Rapporteren aan de stuurgroep en programboard.

Competenties

Visie – Kan complexe organisatievraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen.
Organisatiesensitiviteit – Herkent krachtenvelden en weet daar effectief mee om te gaan.
Samenbindend leiderschap – Verbindt mensen en disciplines met elkaar, gericht op samenwerking.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
Resultaatgericht – Stuurt op concrete resultaten met oog voor kwaliteit en draagvlak.

I. Toelichting offerteaanvraag

Wet DBA

De Politie hanteert bij de inzet van ZZP'ers de uitgangspunten van de Wet DBA. Onder de Wet DBA dient te worden getoetst of er sprake is van een dienstbetrekking met de ingehuurde zelfstandige. Een arbeidsrelatie kwalificeert zich als een dienstbetrekking, op het moment dat cumulatief wordt voldaan aan de drie kenmerken: loon, arbeid en wanneer er sprake is van een gezagsverhouding. Over het algemeen wordt bij een opdrachtverstrekking voldaan aan de eerste twee kenmerken, wat het wel/niet aanwezig zijn van een gezagsverhouding doorslaggevend maakt in de vraag of er sprake is van een dienstbetrekking.

Daarom maken wij bij de inzet van ZZP'ers gebruik een opdrachtovereenkomst.

Bij het offreren op een aanvraag waarbij inzet van een ZZP'er mogelijk is, dient de opdrachtovereenkomst geaccordeerd te worden.

Gunningscriteria SorteringBeste prijs-kwaliteitsverhoudingGewicht van prijs : 20 %Gewicht van kwaliteit : 80 % Aanvullende informatie Nadrukkelijk verzoeken wij u geen telefonisch of per e-mail contact op te nemen met de Politie om inhoudelijke vragen te stellen inzake deze aanvraag.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De Externe is inzetbaar vanaf 01-08-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week.

Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Beoordeling en verificatie van uw offerte

Prijs (eisen)

Maximaal: € 121,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Kwaliteit (eisen)

Eis 1.Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon: CV template 1.9.doc

Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van contracten en leveranciers bij voorkeur in de publieke sector. (2500 medewerkers)Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contract- en leveranciersmanager.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 2.Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die dit heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden:

Visie– Kan complexe organisatievraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen.Organisatiesensitiviteit – Herkent krachtenvelden en weet daar effectief mee om te gaan.Samenbindend leiderschap – Verbindt mensen en disciplines met elkaar, gericht op samenwerking.Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.Resultaatgericht – Stuurt op concrete resultaten met oog voor kwaliteit en draagvlak.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Gunningscriteria (wensen)

30 %

Wens 1.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie en doorontwikkeling van contractmanagement en leveranciersmanagement.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

25 %

Wens 2.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.

20 %

Wens 3.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie.De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

15 %

Wens 4.De kandidaat is CATS CM Practitioner gecertificeerd.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.

10 %

Wens 5.De kandidaat heeft een erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.