Programmaondersteuner

Aanvraagnummer: 30647
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Altena
Locatie: Gemeentehuis
Uren per week: 36 per week
Tarief: 80 per uur
Duur van de opdracht: 9,5 maanden
Regio: Noord-Brabant
Startdatum: 16-03-2026
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 27-02-2026 16:30

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Programmaondersteuner (Tijdelijk inhuur – 36 uur)
Gemeente Altena tot eind 2026

De gemeente Altena werkt aan meerdere maatschappelijke opgaven die direct bijdragen aan een gezonde, sociale en toekomstbestendige leefomgeving. Voor deze programma’s zoeken wij een sterke organisator die overzicht brengt, processen bewaakt en verbindingen legt tussen projecten en teams.

Wat ga je doen?

Je brengt structuur en bewaakt voortgang

Je organiseert en notuleert overleggen.
Je bewaakt deadlines, acties en informatie-uitwisseling.
Je ondersteunt de programmamanager bij de Planning & Control-cyclus (BERAP, jaarrekening, begroting).
Je monitort voortgang via de projectentool en verstuurt updateverzoeken.
Je werkt samen met Communicatie aan het actualiseren van communicatiemiddelen.
Je coördineert jaarplannen, dashboards en inhoudelijke rapportages.

Je ziet verbanden en koppelkansen

Je neemt deel aan het programmamanagersoverleg.
Je verbindt thema’s en ziet waar projecten elkaar raken.
Je ondersteunt (her)evaluaties van de strategische doelstellingen van de programma’s
Je brengt de rode draad in beeld en helpt bij het structureren van projecten.

Je ondersteunt administratief en inhoudelijk

Je helpt bij PoHo-stukken en besluitvormingsstukken.
Je ondersteunt bij urenverantwoording en aanvullende ad-hoc taken.

Wat breng je mee?

HBO werk- en denkniveau.
Enkele jaren ervaring als project- of programmaondersteuner.
Kennis van gemeentelijke werkprocessen is een pré.
Je bent nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk.
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder tijdsdruk.

Wat biedt Gemeente Altena jou?

Een veelzijdige functie van 36 uur per week binnen drie programma’s.
Ruimte voor ontwikkeling, autonomie en eigen inbreng.
Een collegiale werkomgeving waarin je echt impact hebt.

Vereisten / Knock-out criteria

Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst voor de laptop.
Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex West Betuwe.
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner, programmaondersteuner of vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
Kandidaat heeft ervaring met ondersteuning van Planning & Control-processen, zoals voorgangsrapportages, bestuursrapportages, jaarrekeningen en begroting. Dit moet blijken uit het cv.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het administratief ondersteunen bij portefeuillehoudersoverlegstukken en gemeentelijke besluitvormingsstukken. Dit moet blijken uit het cv.

Gunningscriteria / Wensen

Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als project- of programma ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)
- 3 jaar werkervaring (2 Punten)
- 4 jaar werkervaring (3 Punten)
- 5 jaar werkervaring (4 Punten)
- Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)
Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring met P&C cycli binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
- Geen ervaring (0 Punten)
- 1 of 2 succesvol afgeronde trajecten (5 Punten)
- 3 of meer succesvol afgeronde trajecten (7 Punten)
Kandidaat heeft recente ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Dit moet blijken uit het CV.
- Ja (2 Punten)
- Nee (0 Punten)
Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Uitstekend (3 Punten)
- Goed (2 Punten)
- Matig (0 Punten)
Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (ook in schrift) en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek
- Uitstekend (3 Punten)
- Goed (2 Punten)
- Matig (0 Punten)
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Uitstekend (3 Punten)
- Goed (2 Punten)
- Matig (0 Punten)
Kandidaat beschikt over analytisch vermogen en verbindend werken. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Uitstekend (3 Punten)
- Goed (2 Punten)
- Matig (0 Punten)