Aanvraagnummer: 3385
Organisatie: Gemeente Arnhem
Locatie: Gemeente Arnhem
Uren per week: 24
Tarief: €85 per uur
Regio: Gelderland
Startdatum: 09-09-2024
Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 1 jaar
Sluitingsdatum: 26-08-2024 08:00
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Arnhem is een gastvrije stad en vangt mensen die vluchten voor oorlog, geweld en onderdrukking ruimhartig op. Op dit moment worden er in Arnhem ongeveer 3250 vluchtelingen opgevangen. Ongeveer 1000 hiervan zijn Oekraïense ontheemden. Het rijk heeft de verantwoordelijkheid voor de opvang van Oekraïners bij de gemeenten gelegd en bepaalt het aantal plaatsen die de gemeente daarvoor beschikbaar moet hebben. Dit aantal wordt verhoogd, omdat er mensen blijven vluchten uit Oekraïne. Als gevolg hiervan gaat Arnhem in 2025 het aantal opvangplekken voor Oekraïners met 250 uitbreiden. Organisatorisch wordt dit binnen de gemeente opgepakt door het programma Opvang Vluchtelingen.
In de rol van programmaondersteuner ga je er binnen het programmateam en met onze partners voor zorgen dat de opvangplekken bij oplevering direct gebruikt gaan worden. Het selecteren en (ver-)bouwen van locaties als zodanig hoort niet bij je opdracht, maar je stelt wel mede het programma van eisen op vanuit het oogpunt van de toekomstige bewoners en gebruikers, je regelt de inrichting van de locaties, bereidt het beheer van de locatie voor, en verzorgt met onze partners de selectie en plaatsing van bewoners. Ook zorg je ervoor dat de omgeving van de locaties en alle andere belanghebbenden goed betrokken worden. Daarnaast ondersteun je het projectteam bij alle voorkomende werkzaamheden voor de opvang van vluchtelingen, en het meedoen in de samenleving van vluchtelingen.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de organisatie en inrichting van de locaties.
Verantwoordelijk voor de verbinding met betrokken partijen.
Verantwoordelijk vanuit de gemeente voor de selectie en plaatsing van bewoners.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 9 september of z.s.m. tot en met 31 december 2024 voor 24 uur per week. Kandidaat is beschikbaar voor een gesprek op 27 augustus om 13.30 uur of 28 augustus om 16.30 uur. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
Eis 1. U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
Eis 2. Opleiding (minimale opleiding): Bachelor (hbo) werk- en denkniveau; Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis 3. Gevraagde werkervaring: Ruime relevante ervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar in een vergelijkbare rol in de vluchtelingenopvang. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 4. Gevraagde werkervaring: Je bent bekend met Arnhem en hebt een professioneel netwerk opgebouwd in de omgeving. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
Eis 5. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Je houdt van aanpakken, bent praktisch, kan tegen hectiek en onverwachte situaties, je blijft rustig en pakt door. Het is belangrijk dat je zelfstandig kan opereren en snel je weg in de organisatie en met de partners weet te vinden. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Eis 6. Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Zie bijlage OSV Gemeente Arnhem. Tevens ga ik ook akkoord met de algemene voorwaarden van broker Headfirst (www.headfirst.nl).
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Top
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Offertes die onder de maat scoren, lager dan 50% zullen wij niet beoordelen en kunnen worden afgewezen op basis van een te lage kwaliteit.
De Gemeente Arnhem behoudt zich het recht voor om offertes terzijde te leggen indien er overmatig veel taal -en/of spelfouten voorkomen.
Gunningscriteria Kwaliteit
30 %Wens 1. Opleiding (minimale opleiding): Een afgeronde HBO opleiding. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
40 %Wens 2. Minimale werkervaring: Minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan bij een gemeente. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
30 %Wens 3. Minimale werkervaring: Relevante ervaring met de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 85,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.
Interviewfase
De interviews zullen plaatsvinden op 27 augustus om 13.30 uur of 28 augustus om 16.30 uur fysiek op locatie of via MS Teams. U wordt hierover tijdens de uitnodiging over geïnformeerd.
Uitsluitend de externen die na een schriftelijke beoordeling van de offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de offertes blijkt dat er meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan twee externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen alle betrokken externen worden uitgenodigd voor een interview.
