Aanvraagnummer: 4661
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 16 uur
Tarief: €90 - €115 per uur
Duur van de opdracht: 11 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 6-1-2025
Optie tot verlenging: 2 x 12 maanden
Sluitingsdatum: 24-11-2024 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
In de provincie Gelderland werken meer dan 200 partners samen in het Gelders Energieakkoord (GEA) aan het realiseren van de GEA-doelen, waaronder 1,5% energiebesparing per jaar en een afname van 55% CO2 uitstoot in 2030 t.o.v. 1990 en CO2-vrij (klimaatneutraal) in 2050. De focus van het Gelders Energieakkoord en haar partners ligt op het mogelijk maken van decentrale (lokale) energiesystemen in Gelderland. Dat doet het GEA door kennis te delen, inzicht te verschaffen (fact-based) en concrete hulp bieden om projecten te kunnen realiseren.
Vanuit het Gelders Energieakkoord is - in lijn met landelijke opzet – de aanpak onder meer vormgegeven middels vier thematische tafels: Mobiliteit; Gebouwde Omgeving; Duurzame Opwekking en; Industrie en MKB. Voor elk van deze tafels zijn samenwerkingsverbanden gesloten voor kennisdeling en de uitvoering van de opgaven.
Mobiliteit is één van de tafels en richt zich op het aandeel dat mobiliteit heeft in de centrale doelstelling en realisatie van decentrale energiesystemen. Er is een jaarplan opgesteld bestaande uit activiteiten en de bijdrage van de tafel Mobiliteit aan de reductie van de C02-emissies. Denk hierbij aan onderwerpen zoals zero emissie binnenvaart, het delen van laadinfrastructuur op bedrijven terreinen of het verduurzamen van de logistiek in grond-, weg- en waterbouw.
Voor de uitvoering van dit plan en de jaarlijkse ontwikkeling en uitvoering van nieuwe plannen, zijn wij op zoek naar een onafhankelijke regisseur voor de tafel Mobiliteit. Als regisseur werk je op het raakvlak van mobiliteit met de verschillende andere tafels. Dit vereist sterk overzicht, systeemdenken en – naast inhoudelijke kennis – ook generalistische kennis.
Je bent verantwoordelijk voor de sturing en realisatie van het verduurzamen van mobiliteit binnen het netwerk van het GEA. Je bent als regisseur op het thema Mobiliteit de spin in het web en zorgt voor de noodzakelijke verbindingen binnen het netwerk. Als regisseur ben je de drijvende kracht, heb je visie en zet je lijnen uit. Formeel heb je geen bevoegdheid maar informeel sta je wel aan het roer. Je hebt kennis van de ontwikkelingen op het gebied van het verduurzamen van mobiliteit en je weet goed samen te werken met bedrijven, overheden, maatschappelijke organisaties en kennisinstellingen. Als regisseur weet je mensen te binden en te enthousiasmeren. Je zorgt ervoor dat partners elkaar vinden en realiseren wat ze zeggen te doen en te willen. Je hebt daarom een uitstekend netwerk in Gelderland.
Hoewel de provincie Gelderland formeel opdrachtgever is, is er geen hiërarchische relatie met de provincie. Aansturing van de vier regisseurs vindt plaats door de voorzitter van het GEA (Bernd Hendriksen). Aan hem ben je verantwoording schuldig. Je voert de regie op de realisatie van de verduurzaming van de Gelderse mobiliteit. Daartoe werk je samen met partners aan de opbouw van samenwerkingsverbanden die zich richten op de initiatie of uitvoering van projecten. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en samenhang van projecten; bewaakt de realisatie en; rapporteert over de bereikte resultaten.
Bij deze opdracht sturen we ook mee als bijlage de Verklaring Integriteit en Geheimhouding Externe medewerkers. Deze verklaring moet worden ondertekend door de leverancier die de opdracht gegund krijgt.
Verantwoordelijkheden
De werkzaamheden van de programmaregisseur Mobiliteit van het GEA zijn:
- Je bent voor de partners binnen het programma Mobiliteit het eerste aanspreekpunt. Binnen het GEA-kernteam ben je voor Mobiliteit eveneens het eerste aanspreekpunt.
- Je creëert een speelveld waar partijen elkaar kunnen vinden en samen oplossingen vinden die bijdragen aan de vermindering van CO2- uitstoot en draagt zorg voor de uitvoering van het programma.
- Je zorgt voor de inrichting en instandhouding van de tafel Mobiliteit.
- Je ontwikkelt samen met betrokken partners nieuwe initiatieven.
- Je hebt oog voor kansen in het veld. En goede ideeën laat je niet verloren gaan. Jij weet ze om te zetten naar concrete projectinitiatieven met partners en een goede uitvoering.
- Je draagt zorg voor de inhoudelijke en overige (kennis)uitwisseling via het platform.
- Je bespreekt de voortgang van het programma binnen het GEA-team en neemt initiatief tot bijstelling van het programma, mocht dat nodig zijn, om het behalen van de doelen te waarborgen.
- Je ondersteunt de GEA voorzitter en draagt zorg voor -bijeenkomsten en de afstemming met de andere tafels binnen het GEA. Je neemt initiatief voor de organisatie, de verslaglegging, de terugkoppeling en de communicatie.
- Je levert inbreng en neemt deel aan het GEA-teamoverleg en andere relevante overleggen
- Je zorgt voor een goede sfeer waarin de netwerkpartners enthousiast samenwerken in een open en positief kritische omgeving om de doelen te realiseren.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 6 januari 2025 tot en met 31 december 2025 voor 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 3 februari 2025 inzetbaar is voor 16 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde, en als zodanig erkende, HBO opleiding. Benoem de naam van de opleiding, de plaats, de studierichting en het afstudeerjaar.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in de functie van procesmanager / procesregisseur / procesbegeleider van complexe processen met meerdere private en publieke stakeholders met uiteenlopende en soms tegengestelde belangen. De functies lijnmanager, programmamanager en projectmanager/projectleider vallen hier niet onder. Onder een proces verstaan wij: de aanpak voor een complex gemeenschappelijk probleem waar verschillende partijen met verschillende belangen nodig zijn voor een oplossing. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de private en publieke stakeholders benoemen en de uiteenlopende en soms tegengestelde belangen beschrijven.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in de functie van projectmanager / projectleider / programmamanager met de eindverantwoordelijkheid voor een project / programma op het gebied van energietransitie of daar nauw mee samenhangend. Onder een project / programma verstaan wij: een tijdelijke organisatie om binnen gestelde condities een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. Een transitie is een structurele verandering. Met energietransitie bedoelen wij hier de verandering van fossiele brandstof naar hernieuwbare energie, inclusief energiebesparing. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring in de functie van projectmanager / projectleider / programmamanager. Graag specifiek aandacht voor het beschrijven van de eindverantwoordelijkheden.
Externe heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met de actuele ontwikkelingen op het gebied van verduurzaming van Mobiliteit in al haar facetten. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag beschrijven in welke rol u deze ervaring heeft opgedaan.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
25 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met het werken in netwerkorganisaties (zonder formele bevoegdheden bereiken van overeenstemming tussen een veelheid aan partijen), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 3 projecten/programma's beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in netwerkorganisaties (zonder formele bevoegdheden bereiken van overeenstemming tussen een veelheid aan partijen) (10 punten) Externe kan 2 projecten/programma/s beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in netwerkorganisaties (zonder formele bevoegdheden bereiken van overeenstemming tussen een veelheid aan partijen) (6 punten) Externe kan 1 project/programma beschrijven waaruit ervaring blijkt met het werken in een netwerkorganisatie (zonder formele bevoegdheden bereiken van overeenstemming tussen een veelheid aan partijen) (4 punten) Externe heeft geen ervaring met het werken in netwerkorganisaties (zonder formele bevoegdheden bereiken van overeenstemming tussen een veelheid aan partijen) (0 punten)
20 %Externe heeft aantoonbaar ervaring met verschillende inhoudelijke onderwerpen omtrent Mobiliteit/Bereikbaarheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Bijvoorbeeld projecten gericht op het stimuleren van fietsgebruik, elektrisch vervoer, thuiswerken, werkgeversaanpakken etc. Externe kan minimaal 4 projecten omschrijven die elk gericht zijn op een ander inhoudelijk onderwerp binnen het aandachtsgebied Mobiliteit/Bereikbaarheid (10 punten) Externe kan 3 projecten omschrijven die elk gericht zijn op een ander inhoudelijk onderwerp binnen het aandachtsgebied Mobiliteit/Bereikbaarheid (6 punten) Externe kan 2 projecten omschrijven die elk gericht zijn op een ander inhoudelijk onderwerp binnen het aandachtsgebied Mobiliteit/Bereikbaarheid (4 punten) Externe kan 1 project omschrijven gericht op een inhoudelijk onderwerp binnen het aandachtsgebied Mobiliteit/Bereikbaarheid (0 punten)
20 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het organiseren van samenwerkingen tussen mensen met verschillende achtergronden om gezamenlijke doelen te realiseren, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 3 projecten/programma's beschrijven waaruit ervaring blijkt met het organiseren van samenwerkingen tussen mensen met verschillende achtergronden om gezamenlijke doelen te realiseren (10 punten) Externe kan 2 projecten/programma/s beschrijven waaruit ervaring met het organiseren van samenwerkingen tussen mensen met verschillende achtergronden om gezamenlijke doelen te realiseren (6 punten) Externe kan 1 project/programma beschrijven waaruit ervaring blijkt met het organiseren van een samenwerking tussen mensen met verschillende achtergronden om gezamenlijke doelen te realiseren (4 punten) Externe heeft geen ervaring met het organiseren van samenwerkingen tussen mensen met verschillende achtergronden om gezamenlijke doelen te realiseren (0 punten)
20 %Externe beschikt aantoonbaar over een relevant netwerk binnen het gebied provincie Gelderland, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan 5 of meer opdrachten/projecten beschrijven waaruit een relevant netwerk blijkt binnen het gebied provincie Gelderland (10 punten) Externe kan 3 of 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit een relevant netwerk blijkt binnen het gebied provincie Gelderland (6 punten) Externe kan 1 of 2 opdracht/project beschrijven waaruit een relevant netwerk blijkt binnen het gebied provincie Gelderland (4 punten) Externe kan geen opdrachten/projecten beschrijven waaruit een relevant netwerk blijkt binnen het gebied provincie Gelderland (0 punten)
15 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring binnen complexe omgevingen, waarbij zowel beleidsmatige als operationele aspecten een rol spelen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 3 projecten/programma's beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen complexe omgevingen, waarbij zowel beleidsmatige als operationele aspecten een rol spelen (10 punten) Externe kan 2 projecten/programma/s beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen complexe omgevingen, waarbij zowel beleidsmatige als operationele aspecten een rol spelen (6 punten) Externe kan 1 project/programma beschrijven waaruit ervaring blijkt binnen complexe omgevingen, waarbij zowel beleidsmatige als operationele aspecten een rol spelen (4 punten) Externe heeft geen ervaring binnen complexe omgevingen, waarbij zowel beleidsmatige als operationele aspecten een rol spelen (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 90,00
Maximaal: € 115,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- VERBINDEN : Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden, diverse partijen op te zoeken en bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren. Je houdt van samenwerken, je bent in staat mensen te verbinden en contacten te versterken.
- INSPIREREN: Je weet mensen te enthousiasmeren en te stimuleren. Je bent altijd op zoek naar kansen, je denkt in oplossingen en je durft fouten te maken (en je fouten toe te geven).
- FLEXIBILITEIT : Je speelt makkelijk in op veranderende omstandigheden en past gedrag daaraan aan. Als zich problemen voordoen, zorg je ervoor dat je eigen gedragsstijl verandert om een gesteld doel te bereiken. Daarnaast beschik je over een hands-on mentaliteit (aanpakker) met kennis van zaken en ben je in staat te denken in abstracties om concrete doelen en projecten te verdiepen en er partijen bij te betrekken. Je kunt tussen de regels door lezen en zaken relativeren (indien nodig met humor). Je staat open om feedback te ontvangen en je kunt ook feedback geven.
- COMMUNICATIEVE VAARDIGHEDEN: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het proces / programma. Je kunt goed luisteren. Tevens ben je empathisch en sensitief. Je kunt anderen ervan overtuigen (als dat nodig is) dat we de ambities kunnen halen/waarmaken.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op donderdag 5 december 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 20 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 20 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland en het Gelders Energieakkoord. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
