Programmasecretaris Regio Deal

Aanvraagnummer: 29031
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: De Waddeneilanden
Locatie: Harlingen
Uren per week: 8 per week
Tarief: 90 - 120 per uur
Duur van de opdracht: 11,5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 09-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 15-02-2026 23:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Opdracht omschrijving

Ga tijdelijk aan de slag als programmasecretaris voor Regio Deal De Waddeneilanden en werk samen met de programmamanager en -controller aan de beheersing en een integrale benadering van inhoudelijke, procesmatige en financiële aspecten binnen het programma.

Regio Deal De Waddeneilanden
De Waddeneilanden zijn een trekpleister voor honderdduizenden bezoekers. De aantrekkingskracht als toeristische bestemming én de uitdagingen van de wereld om de eilanden heen, maken dat ze uit balans dreigen te raken. Met Regio Deal De Waddeneilanden zetten de eilanden in op het terugbrengen van die balans voor nu en later. Aan de hand van vijf programmalijnen en diverse projecten geven het Rijk, Provincie Fryslân, Provincie Noord-Holland en de vijf eilandgemeenten de aankomende jaren een sterke impuls aan de brede welvaart op de eilanden.

Programmasecretaris
De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager bij de interne coördinatie, procesbewaking en administratieve organisatie binnen de Regio Deal. De focus ligt op het structureren van de besluitvorming, het begeleiden en beoordelen van complexe casussen, het uitvoeren van integrale checks op stukken en voorstellen en toezien op consistentie in de uitvoering en rapportage.

Verantwoordelijkheden

Proces- en beheersmatige advisering
Adviseren over interne werkprocessen, besluitvormingsstructuur en beheersmaatregelen binnen het programma.

Begeleiding en beoordeling van complexe casussen, inclusief de optie om extra advies in te winnen wat betreft specialistische kennis over staatsteun, aanbestedingen en subsidies.
Actieve ondersteuning bij het opstellen, beoordelen en begeleiden van voorstellen, beschikkingen, opdrachten en incidentele subsidies. Fungeren als sparringpartner voor collega’s in het programmateam bij inhoudelijke en procesmatige vraagstukken.

Integrale check op o.a. stuurgroepvoorstellen, aanbestedingen, (opdracht)brieven en beschikkingen
Controleren op consistentie, volledigheid en aansluiting bij programmadoelen en interne kaders. Signaleren van risico’s en verbeterpunten.

Structureren van interne besluitvorming
Voorbereiden van stukken voor interne overleggen, bewaken van besluitvormingsmomenten en zorgen voor een logische opbouw van besluitvormingsdocumentatie.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 9 maart 2026 tot en met 26 februari 2027 voor 8 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van overheid, organisatie, bedrijfsvoering of daarmee vergelijkbaar.

Minimaal 5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring voor deze opdracht, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).

Ervaring met werken in een complexe netwerkstructuur, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 20 %
Gewicht van kwaliteit : 80 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

20 %

U voegt een bijlage toe (bijlage 1) met uw motivatie om deze opdracht te kunnen/willen invullen.

20 %

Aantoonbare werkervaring met Regio Deals of vergelijkbare gebiedsprogramma's, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).

20 %

Aantoonbare werkervaring met subsidie- en aanbestedingsprocedures, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).

10 %

Aantoonbare werkervaring met publiek-private samenwerkings- en staatssteunvraagstukken, beschreven met praktijkvoorbeeld(en).

30 %

Interview (planning 3 maart 2026)

Prijs (eisen)

Minimaal: € 90,00
Maximaal: € 120,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

- Accuraat en gestructureerd werken;
- Planmatig, proactief en zelfstandig werken;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Goed kunnen samenwerken;
- Goed kunnen analyseren;
- Probleem-oplossend vermogen;
- Flexibel;
- Vermogen om te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

</p