Programmasecretaris TU Delft Campus Rotterdam

Aanvraagnummer: 32845
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Rotterdam
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 32 per week
Tarief: 79 - 88 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: z.s.m. naar verwachting medio maart
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 13-03-2026 07:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Organisatie en context

De ontwikkeling van de TU Delft Campus Rotterdam is een gezamenlijk initiatief van de gemeente Rotterdam en de TU Delft, in nauwe samenwerking met partners zoals de Erasmus Universiteit, het mbo, hbo, Erasmus MC, het Havenbedrijf, de gemeente Delft en de provincie Zuid-Holland. Het interne programmateam bestaat uit collega’s van de afdelingen Onderwijs, Economie, Strategie Gebiedsontwikkeling en Juridische Zaken.

Je werkt voor de afdeling Onderwijs onder aansturing van het afdelingshoofd. De opdracht is clusteroverstijgend en wordt uitgevoerd in opdracht van een driekoppige directie (Onderwijs, Economie en Gebiedsontwikkeling) binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Er is veel ruimte voor eigen invulling van de rol. Voor de samenwerking is een programmabureaulocatie ingericht nabij Rotterdam CS; wij verwachten dat je hier een groot deel van je werkweek doorbrengt.

Jouw functie

Als programmasecretaris ben je de spin in het web en de rechterhand van de programmamanager. Je bewaakt het overzicht, de planning en de communicatie binnen het clusteroverstijgende programmateam. Je opereert in een dynamisch politiek-bestuurlijk krachtenveld.

Wat ga je doen?

• Coördinatie: Bewaken van de planning en rapportages; tijdig uitzetten en opvolgen van acties.
• Secretariaat: Fungeren als secretaris voor diverse overleggen, waaronder het interne programmateam en interne/externe directieoverleggen.
• Bestuurlijke ondersteuning: Voorbereiden van bestuurlijke stukken (zoals voor de Strategic Board onder leiding van de burgemeester), plannen van overleggen en verzorgen van verslaglegging.
• Communicatie & Documentatie: Waarborgen van een heldere informatievoorziening, zodat documentatie toegankelijk is voor alle partijen.
• Relatiebeheer: Faciliteren van samenwerking, organiseren van bijeenkomsten en onderhouden van korte lijnen met de secretaris en het programmateam van de TU Delft.
• Proactief handelen: Signaleren van kansen, risico’s en knelpunten en hier gevraagd en ongevraagd over adviseren.

Jouw profiel

Je bent een verbinder die moeiteloos schakelt tussen uitvoering, projectmatig werken en beleidsmatige processen. Je werkt zelfstandig, bent initiatiefrijk en beschikt over de bestuurlijke sensitiviteit die nodig is voor soepele communicatie op bestuurlijk niveau.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaris (opgedaan in de afgelopen 8 jaar).
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (opgedaan in de afgelopen 3 jaar).

Wensen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaris (opgedaan in de afgelopen 8 jaar).
• Werkervaring met beleidsadvisering.
• Werkervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie met meer dan 150.000 inwoners.