Project controller

Aanvraagnummer: 32470
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Nationale Bibliotheek
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 105 - 117 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 16-03-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 10-03-2026 12:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Deze opdracht valt binnen schaal 12 van de CAO Onderzoeksinstellingen. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 110 en 117 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Een ervaren projectcontroller die een beheerste inrichting mogelijk maakt voor de administratie, beheersing en verantwoording op omvangrijke projecten (waaronder nationaal en EU subsidie-gerelateerd). Neventaak is fungeren als ondersteunende HR-controller om de administratieve basis van de HR functie te verbeteren.
Je komt te werken in een team van ongeveer 15 personen, bestaande uit financiële administratieve medewerkers, assistent controllers, project controllers, business controllers en RA’s. Vanuit deze rol is er veel samenwerking met PMO office en functioneel beheer.

Achtergrond opdracht

Na afronding van de opdracht staat er een pragmatische en solide inrichting van de projectadministratie, welke een uitputtend inzicht geeft voor de beheersing en sturing van de projecten waarbij ook de projecthouder bediend wordt in zijn behoeften. Hierbij zijn de gerelateerde processen duurzaam geborgd en staat er een bespreekcyclus met de projecthouders en de Assistent Controller projecten.

Voor HR is de administratieve basis ingericht en op orde als het gaat om HR-metrics als aantallen, fte’s, formaties en verzuim, en zijn hier praktische rapportages voor ingericht met het doel om goede beheersing te bieden voor HR, Control en de budgethouder met een duurzame belegging van dit proces. Dit gebeurt in afstemming met de HR-adviseurs en business controllers.

Eisen

Minimaal HBO-diploma, bij voorkeur WO
Minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten en beheersbaar maken (Control) van projecten
Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig registreren en verantwoorden van nationale én EU-subsidies
Vaardig in het voeren van uitvraag- en sturingsgesprekken met projectleiders en andere verantwoordelijken op alle niveaus (in het Nederlands)
Ervaring met HR-processen op basis van eerdere functies
Hybride werken mogelijk; verdeling 50/50, ma/di/do op kantoor bij fulltime inzet, anders twee van deze dagen in overleg

Wensen

Ervaring met de projectmodule van AFAS
Ervaring met Fortes Change Cloud
Ervaring met YouForce HRM-systeem
Ervaring met HR-gerelateerde rapportages
Basisvaardigheid in het gebruik van Power BI

Aanvullende informatie
Wanneer u als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De WKA heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen) heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. De kosten voor deze verklaring komen voor eigen rekening.