Project Controller(s)

Opdrachtomschrijving

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is op zoek naar een Project Controller binnen het Dynamisch Aankoop Systeem Personeels- en adviesdiensten, categorie Finance. De opdracht richt zich op financiële projectbeheersing, risicobeheersing en advisering binnen complexe onderzoeksprojecten.

De kandidaat werkt binnen de afdeling Project Control, onderdeel van Finance & Control, en rapporteert aan de teamleider van het betreffende cluster. De TU/e zoekt een specialist die zorgt voor een goede financiële inrichting en optimale benutting van projectgelden. Bij geschikte kandidatuur is het mogelijk dat de TU/e een tweede kandidaat aan zich wil binden.

Doel van de opdracht

Het doel is het ondersteunen van de TU/e bij de financiële beheersing, compliance en advisering rondom subsidie- en onderzoeksprojecten, met focus op optimale benutting van middelen en risicobeheersing.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig uitvoeren van subsidieprojecten en zorgdragen voor juiste vastlegging van de financiële stand van zaken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders binnen complexe onderzoeksprojecten.
• Proactief adviseren van onderzoeksleiders en projectleiders over financiële aspecten, zoals budgetverschuivingen, benutting, personeelsplanning en forecasting.
• Beheersen van projecten binnen de kaders van subsidieregelingen en projectvoorwaarden.
• Herkennen en beheersbaar houden van risico’s binnen het projectteam.
• Actief bijdragen aan verbetertrajecten.
• Meedenken over de inrichting van projecten buiten de eigen portefeuille.
• Communiceren en adviseren richting diverse stakeholders met wisselende belangen en persoonlijkheden.

Resultaat & Planning

Looptijd: 6 maanden, gemiddeld 40 uur per week. Na deze initiële looptijd kan de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd tot een maximale looptijd van 2 jaar. Daarna is verdere verlenging mogelijk in onderling overleg.

Startdatum: medio augustus 2026 / begin augustus 2026 (indicatief).

• Verzending nadere offerteaanvraag – 13 juli 2026
• Stellen van vragen Nota van inlichtingen – uiterlijk 20 juli 2026 vóór 13:00
• Verzenden Nota van inlichtingen – 21 juli 2026
• Indiening inschrijving – 27 juli 2026
• Beoordeling inschrijvingen gereed en uitnodiging voor gesprek – 30 juli 2026 vóór 12:00
• Gesprekken – 31 juli en 3 augustus
• Gunningsbesluit – 4 werkdagen na bovenstaande stap

Eisen

• Minimaal een hbo-opleiding in een financiële of administratieve richting; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in project- of financiële administratie; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Ervaring met projectcontrolling en ervaring met subsidies is een vereiste; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op kwaliteit; dit dient aantoonbaar in het cv/motivatie te staan.
• Overtuigingskracht, groot empathisch vermogen en volhardendheid; dit dient aantoonbaar in het cv/motivatie te staan.
• Accuraat en nauwkeurig werken; analytische vaardigheden; dit dient aantoonbaar in het cv/motivatie te staan.
• In staat zijn om advies te geven aan het management; dit dient aantoonbaar in het cv/motivatie te staan.
• Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• De aangeboden kandidaat voldoet minimaal aan de kwalificaties en competenties zoals genoemd in het functieprofiel; dit dient in een actueel cv te worden onderbouwd.
• De inschrijver gaat onvoorwaardelijk akkoord met alle eisen en voorwaarden uit de nadere offerteaanvraag, bijlagen en nota’s van inlichtingen.
• De inschrijver dient een actueel cv van de kandidaat te uploaden.
• De inschrijving dient digitaal te worden ingediend via Mercell Source-to-Contract.
• De inschrijving moet zijn ondertekend door een rechtsgeldig bevoegde vertegenwoordiger.
• De documenten dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld; waar nodig bepaalt de opdrachtgever of een andere taal met of zonder vertaling volstaat.
• De inschrijving dient onherroepelijk en onvoorwaardelijk te zijn.
• Het uurtarief mag niet hoger zijn dan € 120,- per uur exclusief btw.
• De inschrijver dient aan te tonen dat personeel mag worden uitgeleend en moet voldoen aan de Waadi; dit dient te blijken uit een uittreksel uit het Handelsregister.
• Gezien de aard van de opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzp’er zelfstandig in te schrijven.
• Kandidaten mogen geen student of medewerker van de TU/e zijn.

Wensen

• Ervaring met subsidieregelingen is een pré; dit dient aantoonbaar in het cv te staan.
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre, maar geen must; dit dient bij voorkeur in het cv of de motivatie te staan.
• Relevante ervaring dient te worden uitgewerkt in een referentie, inclusief contactgegevens van de referent.
• De kandidaat dient een persoonlijke motivatie te schrijven, specifiek voor deze opdracht.
• Bij geschikte kandidatuur is het mogelijk dat de TU/e een tweede kandidaat aan zich wil binden.
• Het is toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet.

Voorwaarden

De opdracht loopt binnen het Dynamisch Aankoop Systeem van de TU/e. Alle documenten worden digitaal via Mercell Source-to-Contract ter beschikking gesteld en communicatie verloopt uitsluitend via dit platform. Rechtstreeks contact met TU/e-medewerkers over deze opdracht is niet toegestaan.

De TU/e behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen en/of de procedure af te breken. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing en geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de bevoegde rechter te Oost-Brabant. De TU/e hanteert een gestanddoeningstermijn van minimaal 90 dagen na de uiterste inschrijvingsdatum.

De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die ook bestaat bij TU/e-medewerkers; voor deze functie geldt schaal 10 conform de CAO Nederlandse Universiteiten. De TU/e beperkt de aansprakelijkheid tot éénmaal de opdrachtwaarde in plaats van driemaal de opdrachtwaarde.

Over de organisatie

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) werkt binnen Project Control aan de volledige administratie en het financiële beheer van onderzoeksprojecten, circa 2500 projecten per jaar, verdeeld over een breed palet aan geldstromen en subsidieregelingen. De opdracht valt binnen de afdeling Project Control, onderdeel van Finance & Control.