Aanvraagnummer: 6596
Organisatie: Gemeente Weststellingwerf
Locatie: Wolvega
Uren per week: 24 tot 28 uur per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 17-03-2025
Optie tot verlenging: Ja, 1 x
Sluitingsdatum: 24-01-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Je ondersteunt diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op:
- Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
- Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
- Ondersteunende taken voor de teamleider
- Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
- Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt
- Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.
Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
Jij beschikt over kennis en ervaring op project-ondersteunend, secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent zorgvuldig en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:
- Een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
- Kennis en ervaring op het gebied van projectondersteuning;
- Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 maart 2025 tot en met 15 september 2025 voor 24 tot 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Het gaat hier voor het tijdelijk inspringen bij zwangerschapsverlof van onze huidige project- en teamondersteuner.
Kwaliteit (eisen)
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Prijs (eisen)
Geen limieten
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPK) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BPK komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ((uw prijs - laagste prijs) * (100 / (hoogste prijs - laagste prijs)))
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging)
Gunningscriteria (wensen)
60 %Externe beschikt over mbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van/ervaring met secretariële, administratieve- en project ondersteunende werkzaamheden. Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten).
40 %Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)
Het interview
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op prijs en kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien de totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score op kwaliteit gelijk is, zal de score op prijs doorslaggevend zijn. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Gemeente Weststellingwerf zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Gemeente Weststellingwerf van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Gemeente Weststellingwerf de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Gemeente Weststellingwerf het recht maar niet de verplichting om een andere Externe uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van Gemeente Weststellingwerf. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
