Project Management Officer
Aanvraagnummer: 11121
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Enexis
Locatie: Eindhoven
Uren per week: 40 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 11,5 maanden
Regio: Overijssel
Startdatum: 20-05-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 28-05-2025 14:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Intentie tot overname
Zzp Is niet Toegestaan
Verhouding thuis werken / kantoor
50/50
De PMO faciliteert de projectmanager bij het houden van overzicht op zijn/haar portfolio, het opstellen en bijhouden van de juiste sturingsinformatie en het faciliteren van de projectteams.
Zelfstandig inrichten, onderhouden & bewaken projectdossier conform de richtlijnen van de afdeling Energiesysteem & Omgeving (E&O).
Ondersteunen van de projectmanager bij het opstellen van een integrale project- en resourceplanning inclusief mijlpalen van alle lopende en nog te starten projecten in een gebied of werkstroom.
Onder regie van de projectmanager het zelfstandig bewaken van de planning en het signaleren van knelpunten in de planning en de projectmanager adviseren over mogelijke oplossingen.
Ondersteunen van de projectmanager door het ophalen van informatie bij de gebiedsteamleden voor het inventariseren van risico’s en issues en het opstellen van een risicorapportage.
Onder regie van de projectmanager het bijhouden van de projectadministratie door o.a. het houden van voortgangsgesprekken binnen het gebiedsteam. Daarnaast het uitvragen en opvolgen bij gebiedsteamleden voor het aanleveren van relevante documenten en data t.b.v. een complete en accurate projectadministratie.
Onder regie van de projectmanager ondersteunen bij en/of verzorgen van communicatie richting het gebiedsteam en/of andere interne stakeholders zoals de opdrachtgever en samenwerkingspartners.
Ondersteunen van de projectmanager in het lessons learned proces.
De PMO fungeert als sparringpartner voor de projectmanager en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de projectmanager.
On-boarding en off-boarding medewerkers binnen het gebiedsteam mbt projectmatig werken.
Vraagbaak voor collega’s voor praktische zaken, denk aan urenschrijven, vinden van documentatie, declareren etc.
Achtergrond opdracht:
Op verzoek van het management van de afdeling ondersteunt de PMO bij het beheersen en besturen van het projectportfolio en daaraan gerelateerde zaken.
Onderstaande werkzaamheden ten behoeve van het managementteam worden verdeeld tussen de PMO medewerkers, die onderdeel zijn van de vakgroep Projectmanagement & Support:
Opstellen templates voor integrale (bv. voortgangs-) rapportages.
Opstellen diverse (management-)rapportages van de verschillende aandachtsgebieden.
Inrichten risicoregister en/of ondersteunen bij het inrichten hiervan.
Ondersteuning on-boarding (welkomstmail, rechten op standaard applicaties en folders, etc.).
Ondersteunen bij de communicatie binnen de afdeling E&O (bv. Nieuwsbrief).
Op verzoek bijwonen van overleggen van projectmanagers, Gebiedsteammanagers, regio Noord/Zuid overleggen incl. terugkoppeling naar overige PMO collega’s.
Functie-eisen:
HBO werk en denkniveau
Affiniteit met techniek en projectmatig werken & systemen
Kennis en ervaring met projectmanagement (Prince 2, Ipma-D )
Competenties:
Organiseren eigen werk (zelfstandigheid)
Samenwerken/teamspeler
Organisatiesensitief
Flexibele instelling
Doorzettingsvermogen, vasthoudend en oplossingsgericht
Proactieve en signalerende aanpak
Communicatief sterk