...
Tekst logo luidt "DE Publieke Partner" in vette letters, geflankeerd door horizontale lijnen boven en onder.

Project Management Officer

De afbeelding toont het woord "Rabobank" in blauwe, vetgedrukte en cursieve letters op een witte achtergrond.

Aanvraagnummer: 15832
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Rabobank
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 15-09-2025
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 01-08-2025 13:00

LET OP! Deze opdracht is gesloten


Details:
• We zijn op zoek naar 2 FTE;
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Leveranciers mogen slechts 1 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen;
• Startdatum: In overleg in verband met tijdelijke sluiting systemen;
• Uren: 36;
• Salarisschaal: 8;
• CV selectie: uiterlijk 08-08-2025;
• Gesprekken: 20-08-2025 en 21-08-2025. Kandidaat moet beschikbaar zijn op deze data voor een gesprek!

We zijn op zoek naar een echte aanpakker en doener met minimaal 5 jaar PMO ervaring binnen een complexe organisatie. De kandidaat moet vloeiend Zakelijk Nederlands en Engels spreken. Het is een pré wanneer de kandidaat al bancaire ervaring heeft met voorkeur binnen het FEC domein.
______________________________________________________________________________________________________________________

Beschrijving van de functie
Met jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden ben je de spin in het web van het projectteam. Jij levert een essentiële bijdrage aan verschillende projecten en programma’s met als doel het verder verbeteren van Financial Economic Crime (FEC).

Jij & jouw functie
Als FEC Project Managent Officer ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie. Daardoor ben je een belangrijke schakel op het gebied van communicatie, planning en rapporteren in onze projecten. Je werkt op dagelijkse basis samen met een FEC Projectmanager en het project team.

Met jouw project support expertise werk jij mee aan strategische verandering binnen Rabobank Global Financial Economic Crime (FEC). Je werkt in het multidisciplinaire Change & BI-team, dat verantwoordelijk is voor FEC-brede programma’s en projecten. Jij zorgt binnen het Change & BI team voor het delen van best practices en vakinhoudelijke ontwikkeling van je collega PMO-ers.

Global FEC bereidt zich voor op de toekomst en dat betekent dat wij onze strategische basis volop blijven versterken. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de dagelijkse bemensing en opzet van de projectoffice. Een aantal voorbeelden van onderwerpen waar je aan kunt werken zijn:
• Ons klantcontact te vereenvoudigen en klanttevredenheid te verhogen;
• Aanpassingen op basis van nieuwe wetgeving zoals de Anti-Money Laundering Regulation;
• Identificeren van klanten wereldwijd.

Top verantwoordelijkheden
Als PMO-er ben je de rechterhand van de projectmanager en daarmee verantwoordelijk voor de projectadministratie met betrekking tot capaciteit, planning, processen en de voortgang. Daarnaast:
• Ondersteun je bij het opstellen en onderhouden van projectplanningen en roadmaps;
• Monitor je voortgang, risico’s en issues binnen projecten;
• Voorbereiden van stuurgroep- en projectteammeetings;
• Opstellen van rapportages en dashboards voor interne en externe stakeholders;
• Beheer van projectdocumentatie en kwaliteitscontrole;
• Signaleren van verbetermogelijkheden in projectprocessen;
• Draag je bij aan de ontwikkeling van de collega PMO-ers.

Samen bereiken we meer dan alleen
Samenwerking en communicatie staan centraal in alles wat we doen. We zoeken een initiatiefrijke PMO-professional met een sterke focus op resultaat en actie die goed samenwerkt met verschillende bedrijfsonderdelen en projectmanagers binnen een grote, dynamische omgeving.

Ons team van circa 25 FTE bundelt de krachten om het werk sneller en efficiënter te maken. Ons motto is dan ook: We drive strategic solutions and FEC maturity. Als onderdeel van het Governance, Risk & Change team hebben wij als team, Change & BI het doel om standaarden, frameworks, methodologieën en manieren van werken neer te zetten die ons helpen de strategische doelen binnen het Global FEC domein te behalen. Deze stellen ons in staat om razendsnel te anticiperen op de vele veranderingen binnen ons domein.

Jij & jouw talent    
Onmisbare vaardigheden voor deze functie zijn het hebben van organisatievermogen, initiatief nemen, zelf starten en communicatief vaardig zijn.

Daarbovenop is het belangrijk dat je jezelf herkent in het volgende:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, projectmanagement of vergelijkbare richting aangevuld met een PMO opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een PMO rol binnen een complexe organisatie;
• Uitstekende beheersing van zakelijk Nederlands én Engels;
• Ervaring met project support met daarbij een hands-on mentaliteit en een “can-do” instelling;
• Je bent digitaal vaardig en kunt uitstekend uit de voeten met Microsoft programma’s, zoals Azure DevOps, PowerPoint, Excel;
• Ervaring met werken in een complexe, internationale stakeholderomgeving en acties succesvol uitvoeren in zo’n omgeving;
• Ervaring met het schrijven van rapporten voor senior management en aantoonbare storytelling-vaardigheden;
• Kennis van bancaire diensten en producten evenals ervaring binnen het FEC domein zijn een pré.

Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Aanvullende informatie:
• Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere principe;
• Let op: loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan. Geen kandidaten aanbieden via deze constructie. Controle vindt tevens plaats tijdens de screening;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (Rabobank) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de Rabobank cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;
• De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden. Dit betekent dat de kandidaat gedurende de exclusiviteitsperiode (4 werkdagen) alleen bij - Rabobank is aangeboden;
• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;