Project management ondersteuning

Aanvraagnummer: 41695
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Alliander
Locatie: Arnhem - Gelderland
Uren per week: 23 - 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 11-06-2026 12:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Een PMO (Project Management Officer) medewerker fungeert als de spin in het web en rechterhand van de projectmanager. De rol is verantwoordelijk voor de inrichting, structuur en 'hygiëne' van projecten en programma's. Je bewaakt planning, budget en risico's, zorgt voor consistente rapportages en faciliteert de communicatie tussen stakeholders. Het is een hybride rol bestaande uit operationele ondersteuning en een duidelijke inhoudelijke regierol op projectbeheersing. Je komt mee te draaien op het programma Marktaanpak (20-25 medewerkers), bestaande uit enerzijds een grote aanbesteding en anderzijds een groot verandertraject om de toekomstige maakbaarheid te borgen en de samenwerking met de aannemers verder te professionaliseren.

Kernverantwoordelijkheden & taken

• Planning & rapportage: opstellen en bewaken van integrale planningen en het verzorgen van voortgangsrapportages.
• Structuur & governance: inrichten van projectprocessen, standaarden en documentatiebeheer (de projecthygiëne).
• Risicomanagement: signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's, en het proactief aandragen van oplossingen.
• Financiële bewaking: monitoren van projectbudgetten en inzet van middelen (resources).
• Organisatie: ondersteunen bij besluitvorming, inrichten van projectoverleggen en notuleren van acties.
• Sturing & escalatie: actief signaleren van afwijkingen (planning, scope, resources) en deze agenderen of escaleren richting projectmanager.
• Besluitvorming faciliteren: voorbereiden van besluitstukken zoals scenario’s, impactanalyses en opties.
• Integraal werken en afhankelijkheidsmanagement benadrukken.
• Portfolio management en roadmap support.
• Continu verbeteren.
• Signaleren van inefficiënties in werkwijzen.
• Doorvoeren van verbeteringen in processen, templates en governance.

Benodigde competenties & vaardigheden

• Organisatorisch: sterk in structureren, plannen en overzicht behouden.
• Communicatief: sterk in stakeholdermanagement en communicatie tussen business en IT.
• Houding: proactief, assertief, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Kennis: ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum, en tools zoals MS Project, Jira en Excel.

Profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring: minimaal 5 jaar in projectondersteuning of een soortgelijke PMO-rol.
• Groei: de rol fungeert vaak als opstap naar projectmanagement.