(Project) managementondersteuner

---

Aanvraagnummer: 36842
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 - 36 per week
Tarief: 70 - 75 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-06-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 21-04-2026 17:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving
Als (project) managementondersteuner beheer je samen met je collega's de agenda's van een of meerdere directeuren, beantwoord je de telefoon, handel je mails en post af, organiseer je overleggen en verzamel je de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op facilitair gebied, zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van complexe informatiestromen behoort tot jouw taak.

Taken

• (Agenda-)beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
• Afhandeling van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
• Coördinatie van complexe informatiestromen;
• Informatieverstrekking van algemene, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• Verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen van stukken, evenals verzorging van correspondentie op globale aanwijzing;
• Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.

Kernkwaliteit
Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig. In jouw rol doe je er alles aan om de bedrijfsvoering van de NCTV goed te laten verlopen. Je bent een teamplayer en staat klaar voor je naaste collega's.

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: De missie van de NCTV is bijdragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico's en, als het erop aankomt, het beheersen van nationale crises. De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security-aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid.

In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie. De NCTV is binnen de Rijksoverheid verantwoordelijk voor terrorismebestrijding, cybersecurity, nationale veiligheid, crisisbeheersing en weerbaarheid tegen statelijke dreigingen. De NCTV werkt hiervoor samen met zijn partners uit het veiligheidsdomein.

Eisen

• Kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
• Kandidaat is in het bezit van een diploma voor secretaresse of (project) managementondersteuner, of een vergelijkbare opleiding;
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (project) managementondersteuning en secretariële werkzaamheden in een vergelijkbare overheidsorganisatie als de NCTV;
• Dit blijkt uit het cv;
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VGB-A of is bereid deze af te laten nemen;
• Voldoende is 6 of hoger.

Wensen

• Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als (project) managementondersteuner;
• Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als (project) managementondersteuner met ICT-systemen (Outlook, Word en Excel);
• Kandidaat heeft ervaring binnen de publieke sector.

Competenties

• Netwerken
• Motiveren
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Zelfontwikkeling

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten, van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen en u kunt hiervan bewijs van de Belastingdienst overleggen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

---