Project- procesondersteuner

Aanvraagnummer: 42391
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Beesel
Locatie: Reuver
Uren per week: 28 per week
Tarief: 75 per uur
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Limburg
Startdatum: 13-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar niet bekend
Sluitingsdatum: 24-06-2026 14:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de regisseurs op grote projecten en programma’s, zoals:

• De bouw van het Integraal Kindcentrum Beesel
• De bouw van gemeenschapshuis De Schakel
• Het programma ‘In het spoor van de Draak’

Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, organisatie en opvolging van werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda’s van regisseurs
• Aanwezig zijn bij overleggen en afspraken:
• Vastleggen en opvolgen van acties
• Notuleren waar nodig
• Bewaken van actiepunten
• Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern):
• Versturen van uitnodigingen
• Opstellen en afstemmen van presentaties
• Reserveren van ruimtes
• Opstellen en beheren van genodigdenlijsten
• Registreren van aanmeldingen
• Notuleren en verspreiden van verslagen
• Voorbereiden van zalen in afstemming met de bode
• Administratieve ondersteuning:
• Archiveren en verwerken van mails
• Ondersteuning bij college- en raadsvoorstellen
• Aanvragen en bijhouden van inkoopzaken
• Inplannen en verzetten van afspraken
• Opstellen en verzamelen van agenda’s voor overleggen

Functie-eisen

Wat vragen wij?

• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd
• Je bent proactief en ziet werk liggen
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning
• Je kunt goed samenwerken en communiceren
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht van circa 6,5 maand
• Een afwisselende functie binnen maatschappelijke projecten
• Inzet voor 24–28 uur per week