Project programmamanager F

Opdrachtomschrijving

Het Stadsarchief van gemeente Amsterdam vormt de centrale plek waar digitale toegankelijkheid van informatie van gemeentelijke en particuliere archiefvormers wordt geborgd. Binnen een nieuwe digitale infrastructuur worden archieven ingenomen, beheerd en beschikbaar gesteld voor een breed publiek. Als projectleider draag je bij aan het op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Amsterdam en aan het overbrengen, ontvangen, bewaren en bewerken van afgesloten informatie van gemeenschappelijke schijven afkomstig van directies uit de stad.

Je stroomlijnt processen en werkt samen met collega’s uit het team Toegankelijkheid en Digitale Innovatie aan de doorontwikkeling van de digitale infrastructuur. In deze functie komen ICT, archivistische principes, governance en kennis van applicatiefunctionaliteit samen. Je werkt nauw samen met technische partners van de gemeente Amsterdam en het Stadsarchief, stemt af met aanleverende directies en stelt het archiefwettelijk kader, inclusief de gemeentelijke selectielijst, centraal. Je voert de opdracht uit naast een inhoudelijk projectleider, onder aansturing van het afdelingshoofd Toegankelijkheid en Digitale Innovatie.

De opdracht richt zich op het verbeteren van de toegankelijkheid van de geschiedenis van Amsterdam voor een breed publiek, met inzet van kennis van informatie, standaardisatie en gegevensbewerking. Er wordt gewerkt opgavegericht en volgens een Agile werkwijze.

Doel van de opdracht

Het doel is om de digitale informatiehuishouding en archiefprocessen van het Stadsarchief verder te verbeteren, zodat informatie veilig, beheersbaar en toegankelijk beschikbaar komt voor burgers en ambtenaren.

Taken en verantwoordelijkheden

• Technisch ondersteunen van het dagelijks proces van aanlevering, plaatsing en teruglevering van informatie in het Voorportaal van het Stadsarchief.
• Bijdragen aan structurele technische, procesmatige en beheersmatige verbetering van de digitale infrastructuur en aanleverprocessen door het schrijven van notities en uitvoeren van pilots.
• Samen met stakeholders procesverstorende incidenten oplossen.
• Voortgangsrapportages opstellen en bespreken met collega’s en het afdelingshoofd.

Resultaat & Planning

Looptijd: 22-06-2026 tot en met 31-01-2027.

• Werklocatie – Vijzelstraat 32, 1017HL Amsterdam.
• Uren per week – 24 tot 36 uur.
• Optionele verlenging – Ja, meerdere verlengingen mogelijk onder dezelfde voorwaarden, met een maximale totale duur van 24 maanden.
• Aantal kandidaten – 1 kandidaat mag worden aangeboden.
• Interviews – 3 kandidaten op interview, planning zo spoedig mogelijk na sluiting.
• Functienaam en schaal – Project-/programmamanager F, schaal 12.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met archiefwettelijke overbrengingen van digitale informatie in een archiefsetting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal aantoonbare kennis van en ervaring met de in de archiefsector toegepaste DUTO-standaarden en richtlijnen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding in een complexe centrale of decentrale overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT-beheer en architectuur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het proces van selectie en vernietiging. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft een relevant netwerk binnen de archiefsector. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet, oud en nieuw, en de bijbehorende toepassingsvoorwaarden. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een G4-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Voorwaarden

Deze opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en wordt beoordeeld als een opdracht die door de inschrijver wordt ingevuld. Inschrijven door een zelfstandige zonder personeel (zzp’er) is niet toegestaan. Ook zzp’ers met een B.V. zonder andere medewerkers zijn uitgesloten. De aangeboden kandidaat moet bij de start van de opdracht in loondienst zijn bij de inschrijver.

De inschrijver dient te voldoen aan de werkgeversverplichtingen, waaronder afdracht van loonbelasting en werknemerspremies, werkgeversgezag en naleving van verplichtingen zoals loondoorbetaling bij ziekte, de Wet Poortwachter en de WAADI. De gemeente kan verzoeken om schriftelijk bewijs hiervan.

Het maximum uurtarief bedraagt € 130,- exclusief btw. Dit tarief is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en eventuele verlengingen. Er geldt een maximum conform het actuele WNT-bezoldigingsmaximum per uur; er mag maximaal 36 uur per week worden gefactureerd en de contractwaarde over 12 maanden mag niet hoger zijn dan de actuele WNT-norm. Een tarief buiten de aangegeven range leidt tot terzijdelegging van de offerte.

Vragen dienen te worden gesteld via de Vraag & Antwoord-module van Mercell. Zolang de aanvraag openstaat, verloopt contact uitsluitend via Team Tijdelijke Externe Inzet.

Over de organisatie

Gemeente Amsterdam bestaat uit meerdere clusters, een bestuurs- en concernstaf, stadsdelen en een stadsgebied. Binnen het i-domein wordt stevig ingezet op digitalisering, innovatie en informatievoorziening. Het Stadsarchief Amsterdam is een van de grootste archiefinstellingen van Nederland en werkt met circa 70 medewerkers aan verwerving, beheer, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (digitale) archieven en collecties.

De opdracht valt binnen de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie, waar de volledige digitale keten centraal staat. Vanuit innovatieve projecten wordt gewerkt aan het borgen en optimaliseren van de toegankelijkheid van archieven en collecties voor eindgebruikers.