Projectadviseur

Werken als Projectadviseur bij de gemeente Haarlemmermeer betekent …

• dat jij met jouw advieswerk direct bijdraagt aan het optimaliseren en versnellen van processen die zorgen dat we betere resultaten behalen;
• dat je zelf deel uitmaakt van dynamische projectteams met grote ambities op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, zoals woningbouw, duurzaamheid en infrastructuur;
• dat jouw werk daadwerkelijk hét verschil maakt en een bijdrage levert aan de toekomstige inrichting van de leefomgeving van onze inwoners en ondernemers van de Haarlemmermeer.

Bij de gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Dit doe je samen met 1.250 collega's vanuit ons gemeentehuis in Hoofddorp. Onze gemeente kent zowel stedelijke dynamiek als een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Enkele voorbeelden van ambitieuze projecten waar we nu aan werken zijn de ontwikkeling van het centrum van Badhoevedorp, Hoofddorp en Nieuw-Vennep en het stationsgebied in Hoofddorp. Woningbouw is belangrijk, maar ook het ontwikkelen van PARK21, een mooi recreatiegebied tussen Hoofddorp en Nieuw-Vennep of de aanleg van nieuwe infrastructuur in de gemeente maakt een belangrijk onderdeel uit van onze portefeuille. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Jouw rol als Projectadviseur

Het verbinden van mensen zit in jouw DNA. Als projectadviseur voor projecten in onze buitenruimte sta je in contact met alle betrokkenen bij een project. Je werkt nauw samen met de programma- en projectmanagers en bent verantwoordelijk voor het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Jij schrijft en levert notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s aan bij de relevante beslissers, zoals de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Daarnaast maak je ook inhoudelijke annotaties wanneer nodig. Jouw politieke sensitiviteit komt je dagelijks goed van pas.

Gedurende de looptijd van gebiedsontwikkelingen verandert er veel. Er wordt bijvoorbeeld nieuw beleid gemaakt en marktomstandigheden kunnen veranderen. Dat maakt dat jij mede de oren en ogen bent van onze projectteams. Je signaleert knelpunten, adviseert over oplossingen en onderneemt acties ter verbetering. Je stuurt samen met jouw project- of programmamanager actief op de bespreekpunten en acties van zowel de ambtelijke, als de bestuurlijke overleggen. Ook help je de voortgang te bewaken. Je schrijft of redigeert de voorstellen, die namens de projectmanagers worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het project. Verbinden, samenwerken, motiveren en communiceren zijn dé vaardigheden die jou op het lijf staan geschreven.

Waar ga je werken

Je komt te werken in cluster Projecten. Hier zijn ongeveer 80 collega’s werkzaam. Het cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze uitvoert. Het cluster Projecten bestaat daarvoor uit vier subteams: Bedrijfsbureau, Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). De groep projectadviseurs bestaat uit 9 collega’s en maakt deel uit van het team PMO.

Opleidingsniveau Werkervaring Motivatiebrief

• Ingevulde en getekende integriteitsverklaring externen
• Bewijs van inschrijving als uitlener in KvK (print van www.waadicheck.nl)
• VOG (niet ouder dan 6 maanden)
• Blanco factuur

Weging prijsdeel: 25 %

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 20 %

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ruime werkervaring opgedaan als projectadviseur/secretaris bij een overheidsinstelling.

• 5-7 jaar (5 %)
• 7-10 jaar (10 %)
• Minimaal 10 jaar (15 %)

Weging: 15 %

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring met het schrijven van besluitvormingsstukken. Benoem de besluitvormingsstukken en geef in het CV een beknopte omschrijving van de werkzaamheden die hiervoor zijn verricht.

• 2-5 stukken per jaar (5 %)
• 6-10 stukken per jaar (10 %)
• Minimaal 10 stukken per jaar (15 %)

Weging: 15 %

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Weging: 25 %