Ga naar de inhoud
Projectcoordinator – Team: PEN – Project Business Administration
Aanvraagnummer: 27708
Contractvorm: Detachering
Organisatie: TenneT
Locatie: Arnhem + hybride
Uren per week: 32 - 40 per week
Tarief: 75 per uur
Duur van de opdracht: 10 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.S.M.
Optie tot verlenging: Nee
Sluitingsdatum: 21-01-2026 15:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Introductie:
Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor heel Nederland. Dit is een immense uitdaging die ons allemaal aangaat. Zonder onze inspanningen staat Nederland stil.
Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren z? veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.
Bij Grid Field Operations NL (GFN) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van het onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.
De afdeling PME 'Project & Maintenance Engineering' onderdeel van GFO-N is verantwoordelijk voor voorbereidingen van de werkzaamheden in de Area's innovaties, ons Telecom netwerk, logistieke processen, asset data en documentatie en realisatie van een aantal complexe projecten.
Team PEN (Project Engineering) is binnen de afdeling PME verantwoordelijk voor het realiseren van quick scans en maak en haalbaarheidstoetsen tijdens de gate 1 en uitvoeren van het G2 traject inclusief het basis ontwerp. Daarnaast worden medewerkers van team PEN op basis van hun specifieke discipline ingezet in projectteams van de area's van TenneT welke belast zijn met de realisatie van de projecten.
De afdeling Project Business Administration (PBA) bij TenneT ondersteunt de uitvoering van projecten door efficiënte en effectieve financiële en administratieve processen te waarborgen. PBA speelt een cruciale rol in het beheer van budgetten, contracten en resourceplanning, en biedt projectteams nauwkeurige data en inzichten. De afdeling zorgt daarnaast voor naleving van interne en externe regelgeving, stroomlijnt projectprocessen en draagt bij aan de succesvolle realisatie van TenneT-projecten. Door samenwerking met diverse stakeholders bevordert PBA transparantie en controle over de projectprestaties.
Functieomschrijving:
Als Project Coördinator bij TenneT ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en coördinatie van projecten in een vroeg stadium. Je zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden op orde zijn voordat de uitvoeringsfase begint: van resourceplanning en logistiek tot financiële afstemming, leverancierscoördinatie en risicobeheer. Je werkt nauw samen met de projectleider, interne disciplines en externe stakeholders. Dankzij jouw overzicht, structuur en communicatie kunnen projecten voorspelbaar, tijdig en volgens afspraak worden opgestart.
Belangrijkste taken:
• Projectadministratie en structuur: Je ondersteunt het projectteam met documentatie, projectstructuren en afstemming van rollen en verantwoordelijkheden;
• Planning: Je levert input voor (hoofd)planningen en ondersteunt in het faseren en organiseren van activiteiten;
• Financiën: Je stemt financiële gegevens af met administratie en inkoop, en bewaakt het overzicht van lopende verplichtingen;
• Risicobeheer: Je draagt bij aan het identificeren en beheren van risico’s in samenwerking met de risicomanager;
• Resourceplanning: Je stemt de personeelsbehoefte af op korte en middellange termijn en houdt deze actueel;
• Rapportage & communicatie: Je bewaakt voortgang, signaleert afwijkingen en zorgt voor tijdige en heldere rapportages richting stakeholders.
Profiel:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, logistieke of bedrijfskundige richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component;
• Aantoonbare ervaring met de voorbereiding en opstart van infrastructurele of industriële projecten;
• Kennis van projectbeheersingsaspecten zoals planning, kosten, risico’s en resourceplanning;
• Ervaring met tools als SAP is een pré;
• Ervaring met werken volgens projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM is een pré;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent proactief, accuraat, analytisch en schakelt soepel tussen verschillende stakeholders.
Softskills:
• Je behoudt overzicht en rust, ook bij complexe projecten;
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen;
• Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende lagen in de organisatie;
• Je werkt gestructureerd, met oog voor detail én voor het grotere geheel.