Ga naar de inhoud 
Projectleider 1000 jaar Soest
Aanvraagnummer: 44253
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Soest
Locatie: Soest
Uren per week: 16 - 24 per week
Tarief: 90 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 20-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie
De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.
We vormen samen met 300 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Opdracht
Soest viert in 2028 haar 1000-jarig bestaan. En dat gaan Soest en Soesterberg vieren. Het wordt een feest voor en door de Soesters: jong en oud, inwoners, ondernemers, verenigingen, stichtingen, bestuur en gemeenteraad. Om dit jubileum jaar te kunnen organiseren is een projectteam nodig. Dit projectteam is onderdeel van de gemeente Soest en spin in het web voor de organisatie van alle activiteiten van 1000 jaar Soest. De organisatie van dit feestjaar wordt geleid door een speciaal daarvoor opgerichte stichting in nauwe samenwerking met de Gemeente Soest.
Het projectteam is inmiddels begonnen in februari 2026. Het projectteam bestaat uit vier leden: projectleider, communicatie adviseur, programma regisseur en evenementen coördinator. Ieder met een eigen portfolio van taken en verantwoordelijkheden.
Dit profiel betreft de rol van projectleider binnen dit team. De projectleider is de eindverantwoordelijke voor het totale programma van 1000 jaar Soest. Hij/zij vertaalt de bestuurlijke ambities (van college, raad) en wensen vanuit gemeenschap naar een uitvoerbare strategie. De projectleider is de spil tussen beleid, uitvoering en partners in Soest.
Hoofdtaken:
- Ontwikkelen en bewaken van de visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.
- Eindverantwoordelijk voor de programmering, organisatie en succesvolle uitvoering van alle evenementen en activiteiten binnen 1000 jaar Soest.
- Leiden en aansturen van het projectteam.
- Vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen.
- Eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris; legt verantwoording af aan de stuurgroep.
- Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico's, in nauwe afstemming met de project controller van de gemeente Soest.
- Opstellen van de sponsorpropositie en het sponsorbeleid, samen met het bestuur van de stichting; richt daartoe een werkgroep sponsoring in en stuurt deze aan.
- Aansturen van de fondsenwerving, eveneens in nauwe samenwerking met het bestuur van de stichting.
- Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en diverse maatschappelijke organisaties en verenigingen.
- Zorgt voor het realiseren van de vastgestelde doelstellingen, resultaten en maatschappelijke impact van het programma.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van een evenement, benoem duidelijk in het cv waarom je hieraan voldoet;
- Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor het bestuur (van de stichting), de burgemeester en de gemeentesecretaris;
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen;
- Aantoonbare werkervaring in bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico's binnen sociale projecten;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
- Uiterlijk beschikbaar per 27 juli 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur per week (15 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een gemeente; (20 punten)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met evenementenorganisatie (20 punten);
- Aantoonbaar netwerk in gemeente Soest, binnen en buiten gemeentelijke organisatie, benoem dit duidelijk in het cv; (10 punten)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van de sponsorpropositie en het sponsorbeleid; (10 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werk ervaring met het opstellen, bewaken van begrotingen boven de €750.000,- en verantwoordelijk hiervoor. (15 punten)
- Uurtarief maximaal 90,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk en fee (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
- Resultaatgericht;
- Communicatief sterk;
- Overtuigingskracht;
- Helicopterview;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Verbindend.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
beoordeelt de cv’s op de Vereisten in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake gelijke of gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties, in pdf-formaat.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.
Is hybride werken mogelijk: ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor zijn uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op donderdag 23 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Juistheid, volledigheid en controleerbaarheid van informatie
De inschrijver verklaart dat alle door hem in het kader van deze aanvraag, de inschrijving en de daarbij behorende documenten verstrekte informatie juist, volledig en actueel is op het moment van inschrijving.
De aanbestedende dienst is gerechtigd de juistheid van de verstrekte informatie te verifiëren.
Gevolgen van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie
Indien blijkt dat de inschrijver onjuiste, onvolledige of misleidende informatie heeft verstrekt die relevant is voor de beoordeling van de inschrijving, kan dit – onder meer gelet op artikel 2.87, eerste lid, onder i, van de Aanbestedingswet 2012 – leiden tot uitsluiting van de inschrijver van verdere deelname aan de procedure.
Integriteit en toekomstig beoordelingskader
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bij toekomstige aanvragen en aanbestedingsprocedures eerder vastgesteld gedrag van de inschrijver, waaronder het verstrekken van onjuiste, onvolledige of misleidende informatie, te betrekken bij de beoordeling van de integriteit en betrouwbaarheid van de inschrijver.
Zelfreiniging
Een inschrijver aan wie eerder onjuist, onvolledig of misleidend inschrijfgedrag is tegengeworpen, dient bij een volgende aanvraag desgevraagd aan te tonen dat passende maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen. Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit organisatorische, compliance- en controlemaatregelen (zelfreiniging).