Projectleider (5fte)

Projectleider – afdeling Huisvesting

Politiebureaus, meldkamers, cellencomplexen, schietbanen en computercentra: de vastgoedportefeuille van de politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland? Voor de realisatie van projecten zoeken wij een enthousiaste Projectleider.

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management en bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement (assetmanagement), Technisch beheer, Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en Programmeren en Projectmanagement .

De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen om gaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de Politie werkt.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan van onze huisvestingsportefeuille, in de projecten en aan het
opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder het team Projectmanagement. Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Je hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de
politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

Als Projectleider maak jij deel uit van het Team Projectmanagement binnen de Dienst Facility Management. Vanuit Rotterdam en Zwolle realiseren we met ongeveer 70 collega's complexe huisvestingsprojecten o.a. renovatie's en nieuwbouw voor alle politie eenheden. Deze zijn verdeeld in teams en districten door het hele land.

Het team Projectmanagement bestaat uit vier subteams, namelijk: Team Amsterdam, Rotterdam, Zwolle en Eindhoven. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zal zijn voor diverse overleggen. Afhankelijk van de projecten word je gekoppeld aan een van de vier teams voor de uitvoering van de projecten. Door het gehele land worden diverse projecten opgestart.

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren. Inzet is op projectmatige basis.

Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

De vorming en doorontwikkeling van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro's per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Als Projectleider geef je sturing en zorg je voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat je een projectopdracht vanuit de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid hebt ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering en overdracht. De Projectleider stuurt (functioneel) zijn projectteam aan. De Projectleider is verantwoordelijk voor het maken van een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd. In het project is de Projectleider continu bezig om de beheers aspecten (kwaliteit, geld, tijd, organisatie en informatie) te monitoren en daarover te rapporteren aan de Stuurgroep. Daarbij speelt risicomanagement een belangrijke rol. De Projectleider zorgt voor afstemming met de opdrachtgever, waarbij inzichten worden gegeven in de baten, effecten en doelen van de projecten. Je legt verantwoording af aan de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid en rapporteert periodiek aan de Coördinator Projectmanagement. Zie verder vakmatige taken voor taken en verantwoordelijkheden.

Het betreft een tijdelijke functie binnen het team Projectmanagement.

De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer:
- Fungeren als Projectleider en gedelegeerd opdrachtgever van huisvestingsprojecten vanaf € 5 miljoen.
- Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s.
- Mede-ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied zoals aanbestedingsstrategieën, marktstrategieën en projectmanagementtechnieken.
- Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen.
- Omgaan diverse stakeholders met div huisvestingsbehoeften.
- Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.

Belangrijkste stakeholders:

- Eenheidsleiding
- MT Projectmanagement
- Medewerkers binnen de sector Huisvesting
- Advisory Board
- Stuurgroep Huisvesting per Eenheid
- Facilitaire Services
- Overige onderdelen binnen dienst Facility Management waaronder Inkoop Management, ICT en Producten en Diensten Management
- Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs

- Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig, op minimaal HBO niveau. Losse cursussen/certificaten worden niet als gelijkwaardig beschouwd.

Eisen:
- In de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk Projectleider, met het zelfstandig realiseren en aansturen van complexe (= meerdere locaties/disciplines), grote huisvestingsprojecten, zoals benoemd in de opdrachtomschrijving.

Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk (Project)manager met huisvesting- en dienstverleningsconcepten implementeren en met diverse moderne bouworganisatievormen zoals alliantie en design&build.
- Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van Prince 2 Foundation of een gelijkwaardige managementmethode (IPMA e.d.).
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de duurzaamheid binnen Huisvestingsprojecten.
- Aantoonbare werkervaring in het aansturen van ontwerpteams (bij voorkeur met het werken op architectenbureaus).
- Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk Projectleider binnen grote publieke- én private organisatie bestaande uit meerdere locaties, met het managen van besluitvormingsprocessen.

- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatie sensitiviteit
- Probleemanalyse
- Resultaatgerichtheid
- Besluitvaardigheid
- Netwerkvaardigheid
- Initiatief
- Overtuigingskracht
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.

U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en in PDF-formaat i.p.v. Word.

Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (dd-mm-jjjj) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Inschrijvers dienen aantoonbaar te voldoen aan hetgeen zij verklaren in hun Offerte. Ter verificatie dient Inschrijver op verzoek van de Inhuurdesk bewijsmiddelen te overleggen. De inhuurdesk stelt de Inschrijver hiervan op de hoogte middels een schriftelijk verzoek. Het niet tijdig overleggen van de gevraagde bewijsstukken zal aanleiding geven tot het terzijde leggen van de Offerte met tot gevolg dat deze van de beoordeling is uitgesloten.

De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

Zoals vermeld in de Voorwaarden inzake inhuur derden geldt expliciet dat bijkomende kosten zoals eventuele reiskosten, verblijfskosten, parkeerkosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de Politie voor vergoeding in aanmerking komt.

De mogelijkheid tot tariefsindexatie is voor aanvragen welke per 01-01-2023 op de markt worden uitgezet, aangepast. De Inhuurvoorwaarden worden hier tekstueel z.s.m. op aangepast. De wijziging houdt in dat iedereen ná 2 jaar inzet op dezelfde aanbesteding, bij verlenging na 2 jaar automatisch wordt geïndexeerd. Dit gebeurt middels het dan geldende meest recente, definitieve CBS cijfer, ongeacht in welke maand dit is.

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 16 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden.

In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.