Projectleider.

---

Aanvraagnummer: 37725
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 32 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 23,5 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 11-05-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 01-05-2026 08:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• Welke rol de kandidaat vervulde
• Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
Als Projectleider ben je de drijvende kracht achter twee cruciale onderdelen binnen Unit-HRM: het project “Realisatie opleidingsmodule in de applicatie” ten behoeve van Bureau Opleiden en Trainen, en de realisatie van alle functionele wensen die Unit-HRM heeft met betrekking tot het ontwikkelen van de applicatie in samenwerking met de externe leverancier. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en fungeert als brug tussen de business, de IT-organisatie en de Programmamanager.

1. “Realisatie opleidingsmodule in de applicatie”
Ownership & coördinatie – Je prestatie doelstellingen zijn opzetten, plannen en opleveren van het project “Realisatie opleidingsmodule in de applicatie” voor de registratie van opleidingskaarten. Dit omvat het definiëren van de projectdoelen, het opstellen van een realistische planning en het bewaken van het budget.
Stakeholder-management – In nauwe afstemming met Bureau Opleiden en Trainen (BOT) verzamel je wensen, zorg je voor een gemeenschappelijke visie en houd je alle stakeholders geïnformeerd over voortgang en eventuele risico’s.
Resultaatverantwoordelijkheid – Je waarborgt dat de opleidingsmodule tijdig en volgens de afgesproken kwaliteitseisen klaar is voor gebruik, en dat deze na oplevering helder wordt overgedragen aan de operationele teams.

2. Functionele wensen voor de applicatie
Inventarisatie op basis van procesbeschrijvingen – Je analyseert de bestaande procesdocumentatie van BOT en Unit-HRM en identificeert welke functionaliteiten nodig zijn om deze processen optimaal te ondersteunen.
Opstellen van concrete functionele requirements – Vanuit de verzamelde wensen formuleer je heldere, meetbare en traceerbare eisen. Deze worden vastgelegd in een gestructureerde requirements-documentatie die de basis vormt voor de ontwikkeling.
User stories & acceptatiecriteria – Voor elke requirement schrijf je uitgebreide user stories, beschrijf je de gewenste gebruikersinteractie en definieer je duidelijke acceptatiecriteria. Hierdoor kan de externe leverancier exact zien wat er verwacht wordt en wanneer een functionaliteit als “voltooid” kan worden beschouwd.
Documentatie & overdracht – De uiteindelijke requirement-set lever je op in een overzichtelijk, versie-gecontroleerd document (bijvoorbeeld in Confluence) en je bespreekt deze periodiek om eventuele onduidelijkheden tijdig op te lossen.

3. Beheer van de JIRA Kanban-board
Opzetten & configureren – Samen met de Programmamanager richt je een Kanban-board in JIRA in dat zowel intern als voor de externe leverancier toegankelijk is. Je definieert de board-structuur (kolommen, swimlanes), stelt Work-In-Progress-limieten (WIP) en maakt relevante filters en dashboards aan.
Backlog-management – Je onderhoudt de product- en sprint-backlog, prioriteert items op basis van businesswaarde en technische afhankelijkheden, en zorgt dat er altijd voldoende, goed gedefinieerde items klaarstaan voor uitvoering.
Monitoring & voortgangscontrole – Door continue visualisatie van de workflow signaleer je tijdig bottlenecks of blokkades. Je treedt proactief op om deze obstakels op te heffen, zodat de doorlooptijd van tickets minimaal blijft.
Board-reviews & ceremonies – Je organiseert en faciliteert regelmatige stand-ups, retrospectives en board-reviews. Tijdens deze sessies bespreek je voortgang, leerpunten en eventuele procesverbeteringen met zowel het interne team als de vertegenwoordigers van de leverancier.
Rapportage – In samenwerking met de Programmamanager stel je periodieke statusrapporten op voor het managementteam. Deze rapporten geven inzicht in de gezondheid van de board, de voortgang ten opzichte van de planning en eventuele risico’s.

4. Medewerking aan IT-projecten & Accreditatie
IT-projectondersteuning – Waar nodig ondersteun je de Programmamanager bij andere IT-initiatieven binnen Unit-HRM, zoals systeemintegraties, infrastructuurupgrades/private cloudintegratie of datamigraties. Je brengt jouw kennis van de bedrijfsprocessen en de applicatie-omgeving in om deze projecten succesvol te laten verlopen.
Accreditatie van de applicatie (on-premise) – Je waarborgt dat de on-premise versie van de applicatie voldoet aan alle eisen. Dit omvat o.a.:

• Het opstellen en volgen van een accreditatieplan.
• Coördineren van audits en securitytests.
• Documenteren van de resultaten en opvolgen van eventuele corrigerende maatregelen.
• De integratie van de applicatie naar on-premise private cloud.

Samenwerking
Met D&IV – Je werkt nauw samen met zowel het technisch beheer als het functioneel beheer van de Data- en Informatievoorziening (D&IV). Dit betekent:

• Afstemmen van technische en functionele eisen met de wensen van Unit-HRM.
• Deelname aan D&IV-overleggen om de continuïteit en beschikbaarheid van de applicatie te garanderen.

5. Samenwerking & Communicatie
Dagelijkse afstemming – Je hebt een vaste (bijvoorbeeld wekelijkse) afstemmingsmeeting met de Programmamanager waarin je de voortgang, risico’s en prioriteiten bespreekt.
Managementrapportage – Naast de JIRA-board-reviews lever je kwartaal- of maandrapportages aan het senior managementteam over de status van de digitale omgevingen, de voortgang van de opleidingskaarten en de implementatie van de applicatie.
Stakeholder-management – Je onderhoudt een open communicatielijn met alle betrokkenen: eindgebruikers van BOT, Unit-HRM, IT-specialisten van D&IV en de Programmamanager. Hierbij zorg je voor heldere verwachtingen en tijdige feedbackloops.

6. Competenties

• Project- en programmamanagement – Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, crossfunctionele projecten, bij voorkeur binnen HR- of opleidingsomgevingen.
• Agile & Kanban expertise – Diepgaande kennis van JIRA, boardconfiguratie en agile werkmethoden.
• Functionele analyse & user-story writing – Vaardigheid om proces- en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories.
• Technisch inzicht – Basiskennis van on-premise applicatiearchitecturen en beveiligingsstandaarden, zodat je de accreditatie van de applicatie kunt bewaken.
• Sterke communicatieve vaardigheden – Zowel schriftelijk (documentatie, rapportage) als mondeling (presentaties, workshops).
• Samenwerkingsgericht – Proactief en flexibel in de samenwerking met zowel interne teams als externe leveranciers. MIVD is een professionele IV/ICT-organisatie.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel in een soortgelijke functie.
• eCF-profiel: Project Manager | E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen.

Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnt de aanpak.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam.
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
• Houd toezicht op de projectvoortgang.
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit.
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen.
• Voldoen aan budgetten en levertijden.
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel.
• Bij voorkeur heeft de kandidaat aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, crossfunctionele projecten binnen HR- of opleidingsomgevingen.
• Kennis van on-premise applicatiearchitecturen en beveiligingsstandaarden, zodat hij/zij de accreditatie van de applicatie kan bewaken.
• De vaardigheid om proces- en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories.
• Diepgaande kennis van JIRA, boardconfiguratie en agile werkmethoden.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring in het accreditatieproces als projectleider bij een overheidsorganisatie.
• Werkervaring in het Opleiden en Individueel Trainen proces (O&IT) voor een overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Cloud.

Aanvullende Informatie
Thuis werken is niet toegestaan!!

---