Aanvraagnummer: 5301
Organisatie: Gemeente Zeist
Locatie: Zeist
Uren per week: 16 - 32 uur
Tarief: €115 per uur
Duur van de opdracht: 31 augustus 2025
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 29-11-2024 09:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden: vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je hieraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je ook vandaan komt, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
In opdracht van de leidinggevenden van team publiekszaken en team informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken.
Opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken en aanverwante applicaties. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder interne teams en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen worden behaald binnen de gestelde tijdslijnen en budgetten.
Je bent in staat om een programma van eisen op te stellen voortkomend uit alle disciplines die raakvlakken hebben met het landschap van burgerzakenapplicaties. Vanuit een soll-architectuur kan je de vertaling maken naar de functionele eisen en een analyse opstellen van wat de ist- naar soll-beweging met zich meebrengt voor onze eigen organisatie. Vervolgens ben je in staat om de Europese aanbesteding op de juiste manier te begeleiden en tot een juridisch correcte gunning te komen. Ondertussen stuur je aan op voorbereidende werkzaamheden, zoals het veiligstellen van archieven, zodat we na gunning daadkrachtig aan de slag kunnen. De deadline voor het afscheid nemen van de huidige applicaties is 31-12-2024, dus doorpakken is noodzakelijk.
Vereisten / Knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
3. Aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van procesaanpassingen en optimaliseren van processen binnen burgerzaken;
4. Aantoonbaar minimaal één keer als projectleider een succesvolle implementatie van een burgerzakenapplicatie afgerond (omschrijf duidelijk in het cv);
5. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen.
Gunningscriteria
6. Uiterlijk beschikbaar per 9 december 2024 voor minimaal 16 uur per week; (15 punten)
7. Maximum uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender; (20 punten)
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten bij burgerzaken bij gemeenten; (35 punten)
9. Aantoonbaar in het bezit van een certificering op het gebied van projectmanagement zoals Prince2 of vergelijkbaar; (20 punten)
10. Aantoonbare kennis van Scrum/Agile methodieken. (10 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
- Resultaatgericht;
- Verbindend;
- Overtuigend;
- Creatief;
- Planmatig;
- Daadkrachtig;
- Communicatief.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal zie criteria. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 2 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
- De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij Flextender.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 29 november 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
