Ga naar de inhoud 
Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem
Aanvraagnummer: 46520
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Huizen
Locatie: Huizen
Uren per week: 24 per week
Tarief: 125 per uur
Duur van de opdracht: 12 maanden
Regio: Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 28-07-2026 09:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Wie zijn wij
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.
Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.
Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.
De gemeente Huizen staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van haar financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket. Wij zoeken een ervaren en hands-on projectleider die zowel de aanbesteding als de implementatie integraal aanstuurt. Daarbij verwachten wij dat de projectleider niet alleen het proces beheerst, maar ook inhoudelijk richting geeft en de gemeente actief begeleidt, uitdaagt en aanstuurt bij het maken van keuzes en besluitvorming.
Opdracht
Het succesvol realiseren van:
- een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding
- selectie en contractering van een geschikte leverancier
- implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem
- borging in de beheerorganisatie
De projectleider:
- Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie
- Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding
- Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen
- Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)
- Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s
- Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie
- Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie
- Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor
- Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)
- Borgt overdracht naar beheer.
Resultaten (deliverables)
De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:
- Vastgestelde aanbestedingsstrategie
- Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
- Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
- Gecontracteerde leverancier(s)
- Goedgekeurd implementatieplan
- Werkend financieel systeem (livegang)
- Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
- Overdracht naar beheerorganisatie
- Nazorgfase afgerond
Pré
- Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen
- Ervaring met de implementatie financiële-systemen overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën)
Vereisten
- Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor 16 uur in de week (daarna opbouw);
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten;
- Uurtarief maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten en fee .
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in voorbereiding en uitvoering (25 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële software- of ERP-systemen bij gemeenten (25 punten)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie (20 punten)
- Een beschrijving van maximaal 1 A4, waarin wordt beschreven: aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting van governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen, aanpak van implementatie en kritische succesfactoren. (20 punten)
- Een aantoonbare, afgeronde wo-bacheloropleiding (10 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
- Sterk stakeholdermanagement
- Bestuurlijk sensitief
- Resultaatgericht
- Analytisch
- Organisatiesensitief
- Verbindend
- Communicatief sterk
- Planmatig
- Zelfstandig
- Besluitvaardig
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11/10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag
Is hybride werken mogelijk: ja
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 30-7-2026. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op 29-7-2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.