Projectleider / adviseur Burgerzaken

Aanvraagnummer: 4373
Organisatie: Gemeente de Bilt
Locatie: De Bilt
Uren per week: 16-20 uur
Tarief: €100 per uur
Regio: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 2 maal 4 maand(en)
Sluitingsdatum: 21-10-2024 09:00

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht.

Opdracht

• Het opnieuw inrichten van de werkprocessen van team Gemeentewinkel in voorbereiding op een nieuw systeem, gericht op procesoptimalisatie en efficiënt werken.
• Begeleiden van de invoering van het nieuwe systeem.
• Begeleiden van het team bij de invoering van het nieuwe systeem, terwijl de ‘winkel open blijft’.
• Adviseren over organisatorische keuzes die samenhangen met het vertrek van de senior medewerker, de nieuwe processen en het nieuwe systeem.

Vereisten / Knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider bij een gemeente;
2. Aantoonbare kennis van werkprocessen in de back- en frontoffice op het gebied van Burgerzaken;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verbeteren van werkprocessen in de afgelopen 5 jaar;
4. Aantoonbare werkervaring met het invoeren / implementeren van een nieuw systeem.

Gunningscriteria
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring binnen de afdeling Burgerzaken van de gemeente (30 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024 (15 punten);
8. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender (15 punten).

Competenties
- Coachend leidinggeven;
- Resultaatgericht;
- Daadkrachtig;
- Analytisch denken en formuleren;
- Mensgericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: nee.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 23 oktober 2024 van 9:30 uur tot 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 21 oktober 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.