Projectleider/adviseur Burgerzaken (burgerlijke stand)
Aanvraagnummer: 8875
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Schiedam
Locatie: Schiedam
Uren per week: 24 per week
Tarief: Geen Maximum
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 22-04-2025
Optie tot verlenging: Ja, indien nodig voor het bereiken van de einddoelstelling.
De inhuur mag in totaal in ieder geval niet langer dan 2 jaar duren
Sluitingsdatum: 16-04-2025 09:00
LET OP! Deze opdracht is gesloten
Projectleider/adviseur Burgerzaken (burgerlijke stand)
Het KCC van de gemeente Schiedam is in ontwikkeling. Het team burgerzaken maakt op dit moment een doorontwikkeling door naar een herijkte indeling:
- Een team burgerzaken waarin rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn
- Een frontoffice (FO) team waarin alle enkelvoudige producten en diensten van burgerzaken uitgevoerd worden
- Een midoffice (MO) team waarin alle complexe producten en diensten van burgerzaken uitgevoerd worden en die als vraagbaak fungeert voor de frontoffice
- Een backoffice team die de kwaliteit toetst, borgt, stuurt en coacht op alle producten en diensten van burgerzaken
Van oudsher is er een team Burgerlijke stand (BS) frontofficemedewerkers ontstaan. We willen op termijn bereiken geen losstaand frontoffice team BS te hebben, maar een breed frontoffice team waar ook (naast de BRP en uitgifte taken) alle enkelvoudige producten en diensten BS belegd zijn.
Om deze transitie mogelijk te maken zoeken wij een projectleider/adviseur met expertise op het gebied van burgerlijke stand die zich graag inzet als vraagbaak/mentor/coach.
Onderstaande doelstellingen zijn verbonden aan deze opdracht:
- Inzicht verkrijgen in de werkzaamheden en taken die nu verricht worden in het team Burgerlijke stand
- Inzicht verkrijgen in hoe het team Burgerlijke stand deze werkzaamheden verricht en optimaliseert
- Inzicht verkrijgen in welke taken bij Frontoffice wel of niet thuishoren en zo niet deze vervolgens bij Midoffice te beleggen/uit te rollen
- Aangewezen collega’s inwerken en vlieguren te laten maken op Burgerlijke stand gebied
- fysiek aanwezige coaching en aandacht en sturing op het huidige Burgerlijke stand team in bovenstaande transitie
Wij vragen
- Meer dan 5 jaar senior ervaring als burgerzaken specialist met in takenpakket burgerlijke stand
- HBO werk en denkniveau
- Ervaring met coaching en coördineren
Tijdens het gesprek toetsen we
- resultaatgericht
- proactieve werkhouding
- oplossingsgericht
- je laat je niet makkelijk uit het veld slaan
- (opbouwend) kritisch naar jezelf en je werkomgeving
- verbeteringsgericht
- Akkoord procedure en voorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cv
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Minimaal 5 jaar senior ervaring als burgerzaken specialist met in het takenpakket burgerlijke stand
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
- De kandidaat is per direct beschikbaar
- Ja (0 Punten)
- Nee (0 Punten)
Gunningscriteria / Wensen
- Duurzaamheid:
In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
- Ja (1 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Ervaring met coaching en coördineren
- Ja (10 Punten)
- Nee (0 Punten)
- Relevante ervaring bij een middelgrote gemeente is een pre
- Ja (5 Punten)
- Nee (0 Punten)
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- resultaatgericht
- proactieve werkhouding
- oplossingsgericht
- je laat je niet makkelijk uit het veld slaan
- (opbouwend) kritisch naar jezelf en je werkomgeving
- verbeteringsgericht
- Uitstekend (15 Punten)
- Goed (10 Punten)
- Voldoende (6 Punten)
- Matig (3 Punten)
- Onvoldoende (0 Punten)