Ga naar de inhoud
Projectleider afronding implementatie uitbesteding parkeerbeheer
Aanvraagnummer: 48558
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Gemeente Smallingerland
Locatie: Drachten
Uren per week: 8 - 16 per week
Tarief: 100 - 130 per uur
Duur van de opdracht: 4 maanden
Regio: Friesland
Startdatum: 01-09-2026
Optie tot verlenging: ja
Sluitingsdatum: 24-08-2026 17:00
LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Opdracht omschrijving
Per 1 januari 2026 heeft de gemeente Smallingerland parkeertaken uitbesteed aan een externe leverancier. Tegelijkertijd is gestart met de implementatie van de nieuwe werkwijze en de gemaakte afspraken. Inmiddels is gebleken dat deze implementatie nog niet volledig is afgerond. Er staan nog verschillende werkzaamheden en vraagstukken open, waarbij meerdere gemeentelijke teams en vakgebieden betrokken zijn.
De gemeente zoekt daarom een ervaren projectleider die de openstaande werkzaamheden inventariseert en ordent, de betrokken partijen coördineert en stuurt op voortgang en afronding. De projectleider bewaakt de samenhang, maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en signaleert en escaleert knelpunten als dat nodig is.
Tijdens de verdere implementatie komen ook nieuwe werkzaamheden en vraagstukken naar voren. Sommige daarvan kunnen gevolgen hebben voor de dienstverlening, de taakverdeling of de afspraken in het contract. De projectleider brengt deze gevolgen in beeld, voert hierover de gesprekken met de externe leverancier en bereidt eventuele keuzes of wijzigingen voor. Samen met de gemeentelijke accountmanager is de projectleider in deze periode het centrale aanspreekpunt voor de leverancier.
Wij zoeken iemand met aantoonbare ervaring met de uitbesteding en implementatie van taken op het gebied van parkeerbeheer en met kennis van de organisatie en situatie in Smallingerland. De projectleider die de eerdere implementatiefase heeft begeleid, is voornemens op deze opdracht in te schrijven. Wij vermelden dit vooraf om potentiële inschrijvers hierover transparant te informeren.
Verantwoordelijkheden
- Inventariseren en structureren van de openstaande werkzaamheden en nieuwe vraagstukken.
- Coördineren van de werkzaamheden van de betrokken gemeentelijke teams en andere partijen.
- Bewaken van acties, afspraken, verantwoordelijkheden, deadlines en risico’s.
- Sturen op voortgang en tijdige afronding en zo nodig escaleren van knelpunten.
- Samen met de accountmanager optreden als centraal aanspreekpunt voor de externe leverancier.
- Voeren van gesprekken met de leverancier over de uitvoering en mogelijke gevolgen voor het contract.
- Voorbereiden van besluitvorming over eventuele wijzigingen in de uitvoering of contractuele afspraken.
- Zorgdragen voor een goede overdracht naar de reguliere beheer- en contractorganisatie.
III. Eisen en gunningscriteria
Beschikbaarheid
Kwaliteit (eisen)
Gunningscriteria
Sortering
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
Prijs (eisen)
Maximaal: € 130,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Beschrijving (uitleg)
- Regie- en coördinatievaardigheid.
- Resultaatgerichtheid en daadkracht.
- Communicatieve en onderhandelingsvaardigheid.
Fase 2: Het interview
Beschrijving (uitleg)
De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.
Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aanvullende Informatie
Vragen
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Smallingerland
De algemene voorwaarden van inschrijver zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de algemene voorwaarden van de gemeente Smallingerland, die u kunt inlezen en downloaden onder de deze link, zullen van toepassing zijn.
Overeenkomst
Na benoeming wordt gebruik gemaakt van de Detacheringsovereenkomst intermediair - werknemer van gemeente Smallingerland.
VOG
Een tijdelijke arbeidskracht mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.
Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd. Kosten voor werk-werkvervoer zijn hierop een uitzondering en kunnen wel separaat worden gedeclareerd tegen € 0,31 per kilometer.
Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 4 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.