Aanvraagnummer: 2954
Organisatie: Provincie Overijssel
Locatie: Provincie Overijssel
Uren per week: 28 - 36 uur
Tarief: €120 per uur
Regio: Overijssel
Startdatum: 01-10-2024
Optie tot verlenging: Nader tebepalen
Sluitingsdatum: 01-09-2024 23:59
Deel deze opdracht
Organisatie
Eén van de provinciale kerntaken is mobiliteit: Deze kerntaak richt zich op het optimaal bereikbaar houden van onze provincie. Overijssel moet goed en veilig bereikbaar zijn voor haar inwoners, ondernemers en bezoekers.
De eenheid Wegen & Kanalen (WK) werkt als beheerder van de provinciale (vaar)wegen aan de instandhouding van een veilig en goed functionerend (vaar)wegennet en hiermee het garanderen van voldoende mobiliteit.
Voor de vaarwegen zijn we als eenheid WK verantwoordelijk voor de instandhouding van het vaarwegprofiel en een veilige en vlotte doorvaart van schepen. Door middel van schouw en inspectie stellen we vast welke vaarwegen nog voldoen aan het door ons gestelde onderhoudsniveau.
De waterbodem van het gehele vaarwegareaal is de afgelopen jaren geïnspecteerd door middel van periodieke multibeampeilingen. Deze peilingen laten zien dat op een groot deel van de vaarwegvakken de interventiediepte is overschreden. Om die reden is een nieuwe baggerronde nodig om de vaarwegen van de provincie Overijssel op voldoende diepte te krijgen.
Project
Als projectleider baggeren ben je verantwoordelijk voor het project Baggeren Noord West Overijssel (NWO) en baggeren Kanaal Almelo-De Haandrik (KADH).
Project NWO zit midden in de voorbereidingsfase (met o.a. het bepalen van de waterbodemkwaliteit, overige conditionerende onderzoeken, afzetmogelijkheden van vrijkomende bagger, kostenbegroting en omgevingsmanagement) en loopt op dit moment de contractvoorbereiding en daarna de aanbesteding. Als projectleider rond je deze fase af en begeleid je daarna met je projectteam de uitvoering.
Voor project KADH moet de voorbereiding nog starten. Tot de opdracht behoort de voorbereiding, aanbesteding en begeleiding van de uitvoering. Als projectleider begeleid je ook dit projectteam in alle te doorlopen fases. Het project KADH vraagt speciale aandacht op risicomanagement en het omgevingsproces als gevolg van de lopende schadeproblematiek langs dit kanaal (zie ook: Werkzaamheden Kanaal Almelo - De Haandrik - Provincie Overijssel ).
Opdracht omschrijving
Van de projectleider verwachtten we dat hij/zij de baggeropgave realiseert zoals in de interne projectopdracht is vastgelegd. De projectleider draagt zorg voor de aansturing van het project, houdt het totaaloverzicht en zorgt ervoor dat hij/zij alle (inhoudelijke) lijnen bij elkaar brengt en houdt.
Naast een projectinhoudelijke rol bouw je mee aan de ontwikkeling van het projectmanagement binnen de Eenheid. Dit doe je door o.a. een actieve bijdrage te leveren in cluster- en/of teamoverleggen. De opdracht stopt als de baggerwerkzaamheden zijn afgerond óf de werkzaamheden aan een ‘vaste’ collega overgedragen kunnen worden.
Verantwoordelijkheden / Resultaten
Als projectleider ben je primair verantwoordelijk voor het bereiken van het projectresultaat binnen de vooraf gestelde randvoorwaarden ten aanzien van tijd, geld en kwaliteit. Hij/zij legt verantwoording af aan de programmamanager.
We zoeken iemand die inhoudelijk kennis heeft van baggeren, communicatief sterk is, risico-gestuurd denkt en werkt en een scherp oog heeft voor de omgeving. Je kan goed de vertaling maken van kantoor naar buiten, van theorie naar praktijk en andersom.
Je creëert een goede en professionele samenwerking met je projectteam waar resultaatgerichtheid en plezier hand in hand gaan.
Beschikbaarheid
De Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 (of indien mogelijk eerder) tot en met 30 september 2025 voor 28 tot 36 uur per week. Voor de mogelijkheid of de inhuuropdracht (Overeenkomst) kan worden verlengd wordt verwezen naar hetgeen hierover is opgenomen in het functieprofiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in deze offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4, enkelzijdig, lettergrootte 10 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Waar van toepassing dient u bij alle eisen en wensen het veld "Toelichting" in de applicatie in te vullen. De provincie Overijssel beoordeelt uw offerte uitsluitend op de informatie die u bij deze toelichtingen invult. Als uit de toelichting bij een eis blijkt dat u niet voldoet aan de eis dan wordt u uitgesloten. Als uit de toelichting bij een wens niet blijkt dat u punten verdient voor deze wens dan ontvangt u geen punten. Wanneer u in deze toelichtingen alleen maar verwijst naar het CV en / of naar overige documenten, dan wordt u uitgesloten (eis) of ontvangt u geen punten (wens). Het ingediende CV en / of overige documenten dienen louter ter verificatie van hetgeen u in de toelichtingen heeft opgeschreven.
De aanbieder gaat zonder voorbehoud akkoord met de bepalingen in deze offerteaanvraag en verklaart dat alle aangeleverde gegevens en antwoorden juist en volledig zijn.
De kandidaat heeft de afgelopen twee jaar geen arbeidsovereenkomst of geen tijdelijke arbeidsovereenkomst bij de provincie Overijssel gehad.
De Aanbieder levert de onderstaande gegevens aan. 1. Naam aangeboden Kandidaat: Naam: ... 2. Naam, adres en woonplaats van de aanbiedende organisatie. Naam organisatie: ... Adres: ... Woonplaats: ... 3. Naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon bij Aanbieder voor deze offerteaanvraag. Naam: ... E-mailadres: ... Telefoonnummer: ... 4. Naam en functie van de handelingsbevoegde (blijkend uit de in te dienen KvK uittreksel) ondertekenaar van aanbieder ten behoeve van de eventuele overeenkomst. Naam: ... Functie: .. 5. Indien externe eerder een interim opdracht bij de provincie Overijssel heeft uitgevoerd vult u de gegevens hiervan dan hieronder in (bij meerdere opdrachten de onderstaande gegevens voor elke opdracht vermelden). Opdracht: ... Periode: ... Eenheid / team / contactpersoon: ...
De kandidaat beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde hbo-opleiding (op het gebied van civiele techniek of vergelijkbaar). Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, afstudeerrichting en afstudeerjaar
De Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met zowel de voorbereidingsfase als uitvoeringsfase van baggerprojecten. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider/Projectmanager bij een overheidsorganisatie in de periode: 2010 -heden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
De kandidaat is in bezit van een geldig VCA-vol of is bereid om het certificaat op zeer korte termijn te behalen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting hoe aan deze eis wordt voldaan.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 25 %
Gewicht van kwaliteit : 75 %
Aan de hand van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt een rangorde van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100 , maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 120,00
Gunningscriteria Kwaliteit
35 %De schadeproblematiek langs Kanaal Almelo de Haandrik vraagt extra aandacht voor risicomanagement en het omgevingsproces. Motiveer hoe je met jouw kennis en ervaring daar een meerwaarde in hebt. Aan de hand van jouw toelichting waardeert de provincie Overijssel jouw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
35 %In de rol van projectleider draag je er zorg voor dat je het totaaloverzicht hebt en alle (inhoudelijke) lijnen bij elkaar brengt en houdt. Motiveer hoe je met jouw kennis en ervaring daarvoor zorg gaat dragen. Aan de hand van jouw toelichting waardeert de provincie Overijssel jouw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
15 %Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten je nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe je over deze kwaliteiten beschikt. Aan de hand van jouw toelichting waardeert de provincie Overijssel jouw kwaliteiten met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
15 %Mogelijk beschik je over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht of de opdrachtnemer. In dat geval kun je die in de toelichting beknopt beschrijven. Aan de hand van jouw toelichting waardeert de provincie Overijssel jouw toegevoegde waarde met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
Interviewfase
De Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview. Provincie Overijssel behoudt zich daarnaast het recht voor om meer dan twee Kandidaten uit te nodigen voor het interview, waarbij de rangorde bepalend is en zal worden gevolgd.
Uitsluitend de Kandidaten die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes voldoen aan de eisen kunnen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meerdere Kandidaten in de rangorde gelijk scoren, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meerdere Kandidaten gelijk scoren, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien daarna in dat geval meer dan twee Kandidaten in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 2 innemen, zullen die betrokken Kandidaten worden uitgenodigd voor een interview. Kandidaten die in dat geval in de rangorde buiten de plaatsen 1 tot en met 2 op een bepaalde plaats in de rangorde gelijk scoren zullen allen worden uitgenodigd of geen van allen.
De interviews zullen plaatsvinden met Remko Kamstra (teamleider), Guus Ogink (programmamanager) en Karst Lubbinge (technisch manager) op vrijdag 6 september 2024 tussen 09.00 en 12.00 uur. Het interview vindt plaats in het Provinciehuis, Luttenbergstraat 2 te Zwolle. Aanwezigheid op voornoemd tijdstip is vereist en Aanbieder/Kandidaat dient hier rekening mee te houden.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Aanbieder/Kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op kwaliteit uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Overijssel zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Aanbieder/Kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningcriteria.
Indien Provincie Overijssel van mening is dat de Kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Overijssel de Kandidaat uitsluiten van gunning van de Opdracht.
In dat geval heeft Provincie Overijssel het recht maar niet de verplichting om een andere Kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.
De interviews worden uitgevoerd door afgevaardigden van Provincie Overijssel. Deze personen beoordelen de Kandidaat op basis van de hieronder genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Aanbieder/Kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Aanbieder/Kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één (1) persoon wordt gevraagd worden de best scorende Kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.
De competenties waar de Kandidaat in het interview op wordt getoetst zijn:
- Resultaatgericht
- Omgevings- en Politieksensitief
- Samenwerken
- Drukbestendig
- Leidinggeven
De Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien de Kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt de Kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie wordt de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet (bijna) niet aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er (aantal) competenties. De Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal (aantal competenties x 10) punten scoren.
