Projectleider Burgerzaken – aanbesteding softwaremodule

---

Aanvraagnummer: 40968
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Voorst
Locatie: Twello
Uren per week: 16 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: Z.s.m.
Optie tot verlenging: 6-8 maanden
Sluitingsdatum: 12-06-2026 09:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Introductie

Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.

Voor deze opdracht zoeken wij tijdelijke externe ondersteuning in de vorm van een ervaren projectleider/materiedeskundige Burgerzaken die het aanbestedingstraject inhoudelijk en procesmatig begeleidt.

Opdrachtomschrijving

De opdracht is het realiseren van een volledig, toetsbaar en aanbestedingsproof Programma van Eisen (PvE) en het begeleiden van het aanbestedingstraject tot en met gunning. De opdracht wordt uitgevoerd in twee fasen. In deze opdracht gaat het om fase 1. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid kan de opdracht verlengd worden voor fase 2.

 Fase 1 – Voorbereiding en aanbesteding

• Opstellen van het Programma van Eisen voor de burgerzakenapplicatie in samenwerking met interne stakeholders.
• Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject conform geldende aanbestedingswetgeving.
• Coördineren van de Nota van Inlichtingen en het beantwoorden van vragen van leveranciers.
• Organiseren en begeleiden van de beoordeling van inschrijvingen.
• Opstellen van het gunningsadvies en bijbehorende besluitvormingsstukken.
• Zorgdragen voor heldere communicatie richting organisatie en bestuur.

Fase 2 – Implementatie na gunning

• Opstellen en uitvoeren van een implementatie- en migratieplan.
• Aansturen van leverancier(s) en coördineren van interne betrokkenen.
• Begeleiden van testen, acceptatie en ingebruikname.
• Borging van kennisoverdracht, documentatie en beheer.

Vereisten

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen;
2. Aantoonbare inhoudelijke kennis van BRP-, reisdocumenten- en burgerlijke‑standprocessen;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen voor software binnen aanbestedingstrajecten;
4. Aantoonbare ervaring met implementatie- en migratietrajecten van burgerzakensoftware binnen een gemeentelijke organisatie;
5. Aantoonbare kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken.

Gunningscriteria
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van volledige aanbestedingstrajecten binnen gemeenten, inclusief het opstellen van aanbestedingsdocumenten, het coördineren van Nota’s van Inlichtingen en het organiseren van beoordelingssessies;( 25 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van gemeentelijke burgerzakensystemen, inclusief voorbereiding, implementatie, migratie en afstemming met interne en externe stakeholders;( 25 punten);
8. Aantoonbare ervaring met het opstellen van volledige, toetsbare en aanbestedingsproof Programma’s van Eisen voor softwaremodules binnen een gemeentelijke context, inclusief afstemming met interne stakeholders;( 25 punten);
9. Aantoonbare ervaring met het procesmatig begeleiden van communicatie binnen aanbestedingstrajecten, waaronder leverancierscontact, coördinatie van vragenrondes en ondersteuning van besluitvorming.( 25 punten);

Competenties

Communicatieve vaardigheden;
analytisch vermogen;
resultaatgerichtheid;
gestructureerd;
communicatief sterk (bruggenbouwer tussen inhoud, ICT en bestuur);
zelfstandig;
omgevingssensitief, met oog voor bestuurlijke verhoudingen.

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Door de professional zelf geschreven motivatie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg (niet op vrijdag).
Hybride werken is niet mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 16 juni 2026 om 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Belangrijk: de eisen voor deze vacature zijn verplicht. Kandidaten die niet aan alle eisen voldoen, kunnen niet worden meegenomen in de selectie.

---