Projectleider circulair beheer en onderhoud – cultuurcluster Berlijnplein

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een projectleider circulair beheer en onderhoud voor het cultuurcluster Berlijnplein in Utrecht.

De gemeente Utrecht ontwikkelt aan het Berlijnplein in Leidsche Rijn Centrum een nieuw cultuurcluster voor de stad. In dit innovatieve project staat co-creatie en circulariteit centraal. Dit betekent een andere manier van nadenken over het toekomstige beheer en onderhoud van het gebouwencomplex. Op dit moment zijn we in de VO-fase van het project.

Het project wordt uitgevoerd door het consortium PleinR, in co-creatie met de relevante gemeentelijk beleidsvelden en de Pleingenoten. Dit zijn alle organisaties die op het Berlijnplein worden gehuisvest. Van creatieve broedplaatsen, theatergezelschappen tot RAUM. De verwachting is dat PleinR ook een deel van het (groot) onderhoud zal uitvoeren.

Als vastgoedorganisatie zijn we binnen de gemeente Utrecht verantwoordelijk voor het langjarig beheer en onderhoud van al ons vastgoed. We hebben ambities op het gebied van circulariteit en dit project is voor ons belangrijk om te leren wat er komt kijken bij circulair beheer en onderhoud. Ook hebben we kennis en ervaring nodig om dit specifieke gebouw op een goede manier in beheer te nemen, met inachtneming van de circulaire principes.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider circulair beheer en onderhoud draai je mee in het projectteam cultuurcluster Berlijnplein en je valt onder de aansturing van de deelprojectmanager Gebouw & gebied. Met jouw kennis van circulariteit en beheer en onderhoud ontwikkel je een passende visie op circulair onderhoud en beheer. Je vertaalt dit naar een onderhoudsplan en de contractering van onderhoudspartijen, en de consequenties voor de huurovereenkomsten de circulaire businesscase en voor de beheer- en onderhoudsorganisatie van VGU.

• Het opstellen van een Plan van Aanpak om te komen tot een circulair beheer en onderhoudsplan
• Het aansturen van het proces om te komen tot het beheer en onderhoudsplan en betrekt hierin pleingenoten en PleinR.
• Het betrekken van inhoudsdeskundigen binnen VGU en extern.
• Het in afstemming met de projectmanager Gebouw & Gebied zorgen voor draagvlak en akkoord van het MT van VGU.
• Het op ad hoc basis deelnemen aan overleggen van het deelprojectteam (DPT).

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als het beheer van het circulair vastgoed operationeel is gesteld.

Competenties

• Het kunnen doorgronden van een complex krachtenveld.
• Het kunnen afwegen van verschillende belangen en hierover goed adviseren, hierbij horen ook mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
• Resultaat en samenwerkingsgericht

Procedure en aanvullende informatie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op in de week van 9 maart. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Broker en hercontractering

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.