Projectleider Data Op Orde

Aanvraagnummer: 29411
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Utrecht
Locatie: Utrecht
Uren per week: 36 per week
Tarief: 110 per uur
Duur van de opdracht: 8 maanden
Regio: Utrecht
Startdatum: 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Sluitingsdatum: 16-02-2026 08:59

LET OP! Deze opdracht is gesloten

Korte beschrijving

Utrecht heeft jou nodig!

Binnen het MT VGE is datagedreven werken en het creëren van realtime inzicht in stuurinformatie een topprioriteit voor 2026. Momenteel is het datalandschap echter versnipperd en is de datakwaliteit ondermaats. Met het project 'Data op orde' willen we een fundament leggen door het dataspeelveld in kaart te brengen en een automatisch, toekomstbestendig dashboarding-proces op te zetten.

Opdrachtomschrijving

Het opleveren van betrouwbare management-informatie was al een complex proces, maar de situatie is in de afgelopen jaren nog complexer geworden. In de tussentijd zijn er namelijk diverse applicaties bijgekomen. Daarmee verzamelen we nog meer data op nog meer verschillende manieren. Ook de middelen en software zijn sterk veranderd. In de huidige situatie lopen we tegen de volgende knelpunten aan:

• Oude manier van data-opwerking sluit niet aan door komst van nieuwe applicaties;
• Datakwaliteit is ondermaats;
• Dashboards worden grotendeels handmatig samengesteld (foutgevoelig);
• Applicatielandschap en data-inwinning is sterk versnipperd;
• We maken onvoldoende gebruik van alle sensoren die we hebben (toegangspoorten);
• We laten veel potentie onbenut en we hebben daarmee onvoldoende inzicht en grip on onze activiteiten.

Daarom is het van belang om dit jaar in te zetten om ons complexe dataspeelveld inzichtelijk te maken. Daarmee ontdekken we waar de kansen liggen, welke obstakels er zijn en hoe we een toekomstbestendig framework neer kunnen zetten.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Met een simpele druk op de knop hebben we inzichtelijk wat er gebeurt binnen onze accommodaties en binnen onze afdeling. We kunnen erop vertrouwen dat bezoekersaantallen kloppen en eenvoudig kunnen filteren. Dat we in één overzicht vergelijkingen kunnen maken welk locaties drukbezocht zijn en welke minder. Dat we antwoord geven op vragen van een wethouder of MO, voordat ze gesteld zijn. Met heldere data en input waar je op kunt vertrouwen. Zo kunnen we niet alleen processen verbeteren, maar ook zorgen dat beslissingen gebaseerd zijn op betrouwbare informatie. Op die manier hebben we grip op onze activiteiten en zijn we als MT in staat effectief te sturen.

De opdracht is succesvol voltooid wanneer:

• Het data-speelveld volledig in kaart is gebracht, inclusief applicaties, bronnen, sensoren en processen.
• De sturingsbehoefte en KPI’s van het MT helder gedefinieerd is en vertaald naar informatiebehoeften.
• Een gestroomlijnde dataflow en toekomstbestendige architectuur is ontworpen.
• Een plan voor een modern, automatisch dashboarding- en managementinformatieproces is opgezet.
• Een roadmap is opgesteld.
• Het eerst deel van de implementatie is reeds uitgevoerd. Welk deel wordt bepaald op basis van de analyse.

Goed om te weten

Gesprekken zijn gepland op 17 en 19 februari op het Stadskantoor in Utrecht. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

• Minimaal een afgeronde WO/HBO opleiding in de richting van Informatica, Business Analytics of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een hybride rol als Business Analist, Data Analist of Data Architect.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van data-projecten.
• Jij hebt diepgaande kennis van dataflows, datakwaliteit-standaardisatie en moderne dashboarding-tools.
• Je kunt een duidelijk voorbeeld beschrijven van een dataproject/dashboardingproject welke jij hebt opgezet en je beschrijft hierbij voor welke specifieke oplossing je hierbij gekozen hebt.
• Je kunt een voorbeeld geven van eventuele obstakels je verwacht aan te lopen binnen een data-opdracht bij de Gemeente Utrecht.
• Sterke analytische vaardigheden om een complex speelveld te structureren.
• Communicatieve kracht om als brug te fungeren tussen IT-specialisten en het MT.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om autonoom een projectroadmap te realiseren.