Projectleider DMS

Aanvraagnummer: 5659
Organisatie: Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Locatie: OD NHN
Uren per week: 16 tot 24 uur
Tarief: €100 per uur
Regio: Noord-Holland
Startdatum: begin januari 2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 16-12-2024 09:00

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega's aan het opstellen van adviezen en het uitvoeren van milieutaken voor zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest, externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen. Werken bij de OD NHN staat garant voor uitdaging en dynamiek, binnen een open en informele werksfeer waarin we van elkaar leren en samen gaan voor het beste resultaat. Onze medewerkers waarderen de collegialiteit hoog. We omarmen Het Nieuwe Werken (HNW), met ruimte om flexibel en zelfstandig te werken. Ons moderne kantoor in Hoorn is goed bereikbaar, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum.

Opdrachtomschrijving
De Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) zoekt een ervaren projectleider voor de implementatie en nazorg van het nieuwe Document Management Systeem (DMS+). Dit project omvat levering, technische implementatie, functionele inrichting, datamigratie en koppeling van het DMS+ met systemen zoals het zaaksysteem Open Wave. De projectleider werkt nauw samen met leveranciers en interne stakeholders om een soepele overgang naar het DMS+ te waarborgen en de continuïteit van bedrijfsprocessen te garanderen.

Opdracht taken:

• Organiseren van een kick-off meeting met betrokkenen om het project formeel te starten.
• Opstellen en afstemmen van het implementatieplan, inclusief planning, doelen, mijlpalen en deliverables.
• Monitoren van voortgang, kwaliteit en bijsturen waar nodig.
• Coördineren van installatie en configuratie van het DMS+ in test- en productieomgevingen.
• Afstemmen, testen en documenteren van de functionele inrichting, inclusief gebruikershandleidingen.
• Begeleiden van technische en functionele koppelingen met Open Wave.
• Leidinggeven aan de datamigratie van Alfresco, inclusief testen en dataconsistentiebeheer.
• Organiseren en evalueren van trainingen voor functioneel beheerders, DIV-medewerkers en key users.
• Coördineren van livegang en nazorg gedurende vier weken.
• Communicatie en risicobeheer met stakeholders en de stuurgroep.
• Begeleiden van de uitfasering van oude systemen en contractuele afrondingen met leveranciers.

Vereisten:

1. Afgeronde opleiding op hbo-bachelorniveau.
2. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectleiding bij implementaties van documentmanagementsystemen binnen een overheidsorganisatie.
3. Kennis van SaaS-oplossingen, datamigraties en StUF.

Gunningscriteria:

1. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectleiding op implementaties van documentmanagementsystemen binnen een overheidsorganisatie (35 punten).
2. Aantoonbare werkervaring met SaaS-oplossingen, datamigraties en StUF (40 punten).
3. Afgeronde opleiding technische bedrijfskunde of ICT op WO-niveau (15 punten).
4. Maximum uurtarief van €100 exclusief btw, inclusief reiskosten en fee Flextender (10 punten).

Vermeld in het cv duidelijk hoe aan het profiel wordt voldaan.

Competenties:

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Besluitvaardig
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Stressbestendig

Benodigd aantal professionals: 1

CV-eisen: Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen: Maandag t/m vrijdag

Planning:
De gesprekken zijn gepland op woensdag 8 januari 2025. Uitnodigingen worden uiterlijk dinsdag 6 januari 2025 verstuurd. Overige kandidaten ontvangen bericht na de gesprekken.

Overige informatie:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

De reactietermijn loopt tot maandag 3 januari 2025, 09.00 uur.