Projectleider E-HRM / Youforce

Aanvraagnummer: 13155
Contractvorm: Detachering ZZP
Organisatie: Gemeente Hengelo
Locatie: Hengelo
Uren per week: 24 per week
Tarief: 100 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 01-07-2025
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 24-06-2025 09:00

LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team 
Je komt te werken in het team HRM in het cluster HR-services (personeels- en salarisadministratie). Het team bestaat daarnaast uit de clusters HR advies, beleid en recruitment. Verder bestaat ons team uit adviseurs op het gebied van leren en ontwikkelen, arbo en tot slot zijn ook de junior strategen onderdeel van ons team. Deze young professionals werken aan opdrachten op verschillende plekken in de organisatie.

Doel van de opdracht
Het aansturen en realiseren van lopende projecten binnen de HR-systemen (o.a. Youforce) van de Gemeente Hengelo, in samenwerking met interne functioneel beheerders, leveranciers en externe ondersteuning. Daarnaast verantwoordelijkheid voor deelprojectleiding in de administratieve verwerking van de organisatieontwikkeling.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

1. Projectleiding HR-systemen
• Regie voeren op de uitvoering van diverse lopende HR-gerelateerde projecten.
• Coördinatie tussen interne functioneel beheerders, leveranciers en externe ondersteuning.
• Zorgdragen voor realisatie binnen de gestelde planning.
• Organiseren van een goede overdracht en borging binnen HR services en functioneel beheer.
2. Deelprojectleiding administratieve verwerking organisatieontwikkeling
• Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de organisatieontwikkeling in de HR-systemen.
• Actieve deelname aan het projectteam.
• Voorbereiding op livegang per 1 januari 2026 
3. Overdracht

Inplannen van enkele dagen voorafgaand aan en na afloop van de opdracht voor een warme overdracht aan de functioneel beheerder die het algemeen gebruik / beheer met genoemde programma's overnemen. 

Vereisten
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur / projectleider / procesmanager op het gebied van HRM;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente;
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025 voor 24 uur per week.

Gunningscriteria
5. Een afgeronde opleiding op minimaal master niveau in de richting van / een specialisatie in HRM (20 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van processen op het gebied van HRM (35 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeente (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Youforce (15 punten);
9. Uurtarief maximaal € 100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en werk-werk (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Plannen en organiseren;
Resultaatgerichtheid;
Samenwerken/groepsgericht leidinggeven.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag.
Is hybride werken mogelijk: ja

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie zoals gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend- of uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 24 juni 2025, 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.