Aanvraagnummer: 6988
Organisatie: Provincie Gelderland
Locatie: Arnhem
Uren per week: 32 uur
Tarief: €105 - €115 per uur
Duur van de opdracht: 5 maanden
Regio: Gelderland
Startdatum: 10-03-2025
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 18-02-2025 23:59
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Gelderland is tevens de groenste provincie van Nederland: één vijfde van alle natuur in Nederland is te vinden in Gelderland! Het Gelders Natuurnetwerk (GNN) beslaat nu al ruim 130.000 hectare en het GNN moet de komende 10 jaar nog verder uitgebreid worden. Daarnaast kent Gelderland 15 Natura 2000-gebieden. De provincie Gelderland is de regisseur van de natuurmonitoring in haar provincie. We willen weten hoe het gaat met de Gelderse biodiversiteit. Dat is nodig om te zien of ons beleid het gewenste resultaat oplevert of dat bijsturing of intensivering nodig is. In het oog springende producten van de natuurmonitoring zijn de driejaarlijkse Staat van de natuur in Gelderland en de habitattypen- en leefgebiedenkaarten van de Gelderse Natura 2000 gebieden.
De huidige Europese en landelijke politieke context zorgt voor hogere eisen aan en dus doorontwikkeling van ons natuurmonitoringsstelsel. Bovendien heeft de provincie Gelderland de ambitie om verdere stappen te zetten in de analyse van monitoringdata en van rapportages. Om deze stappen te kunnen zetten hebben we tijdelijk extra capaciteit nodig, die met het team monitoring de komende tijd zorgt voor het onderhouden en het door ontwikkelen van de natuurmonitoring en rapportage in Gelderland.
In deze functie vervang jij vooralsnog een collega uit het team monitoring en rapportage. Daarnaast zien we dat onder het credo ‘Meten is weten’ de verwachtingen van ons bestuur van de natuurmonitoring hoog is en de in 2024 van kracht geworden Natuurherstelverordening zorgt voor een extra vraag naar monitoring.
Mocht uit deze ontwikkelingen blijken dat deze functie voor vast (in dienst van de provincie) noodzakelijk is, dan willen wij in de aanbieding de mogelijkheid hebben om de externe medewerker over te nemen/in dienst te nemen.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor het (door) ontwikkelen en onderhouden van biotische en abiotische natuurmeetnetten en het aansturen van analyses en rapportages op basis van die meetnetten, om de ontwikkelingen van de Gelderse natuur te volgen.
- Je zet opdrachten uit aan adviesbureaus voor het uitvoeren van veldmonitoring, dataopslag en analyses en eventueel rapportages. En je maakt afspraken met terrein beherende organisaties over de natuurmonitoring.
- Je ontwikkelt en trekt zelfstandig projecten intern binnen de provincie en/of extern met relevante partijen ten behoeve van de verdere doorontwikkeling van de natuurmonitoring, openbaarheid van data en rapportage.
- Ook analyseer je zelf monitoringdata en rapporteer je ten behoeve van beleidsevaluaties, beleidsbijsturing en beleidsverantwoording. Je werkt hierbij in een telkens veranderende context van Europese, landelijke en provinciale regels en in verbinding met andere programma’s en externe organisaties.
- Je onderhoudt binnen de provincie een netwerk met collega’s van beleid, omgevingsgericht werken en programmering. Indien nodig stem je interprovinciaal af en leer je van collega’s uit andere provincies.
- Je draagt bij aan interprovinciale afstemming van de natuurmonitoring. Dit doe je onder andere door inbreng te leveren in het Verbeterprogramma VHR monitoring.
- Voor de uitvoering van je werkzaamheden werk je samen met terreinbeheerders, waterschappen, soortenorganisaties, adviesbureaus en onderzoekers.
- Je signaleert en acteert op interne en externe ontwikkelingen, waarin de resultaten van monitoring en rapportages daarover een relevante bijdrage kunnen leveren aan beleidsvormings- en uitvoeringsprocessen. Je ontwikkelt hiervoor op de doelgroep toegesneden rapportages.
- Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van natuurmonitoring, analyses en rapportages.
- Je stemt af en werkt samen met de afdeling Informatievoorziening & Automatisering aan databeheer en -bewerking.
Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 10 maart 2025 tot en met 31 augustus 2025 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 1 april 2025 inzetbaar is voor 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld 'toelichting' van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding in de richting van (landschap) ecologie of natuurbeheer of in een vergelijkbare richting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met (landschap) ecologie of natuurbeheer.
Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met het werken met (Arc)Gis. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met opdrachtverlening van (monitoring) projecten en het bewaken van de planning en kwaliteit. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 1 opdracht/project waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met het verwerken en analyseren van natuurdata. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de TOP 3 van Externen samengesteld.
De EMVI komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100,
maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het uitvoeren van natuurmonitoring, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het uitvoeren van natuurmonitoring (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het uitvoeren van natuurmonitoring (6 punten) Externe heeft geen ervaring met het uitvoeren van natuurmonitoring (0 punten)
40 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het aansturen en begeleiden van projecten en opdrachten intern bij een overheidsorganisatie en/of extern met adviesbureaus, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en begeleiden van projecten en opdrachten intern bij een overheidsorganisatie en/of extern met adviesbureaus (10 punten) Externe kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en begeleiden van projecten en opdrachten intern bij een overheidsorganisatie en/of extern met adviesbureaus (6 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met het aansturen en begeleiden van projecten en opdrachten intern bij een overheidsorganisatie en/of extern met adviesbureaus (4 punten) Externe heeft geen ervaring met het aansturen en begeleiden van opdrachten/projecten intern bij een overheidsorganisatie en/of extern met adviesbureaus (0 punten)
20 %Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met de applicaties NDFF (data invoer en uitvoer), Synbiosys, Iteratio, Turboveg en Menyanthes, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe beschikt over ervaring met alle 5 de applicaties NDFF, Synbiosys, Iteratio, Turboveg en Menyanthes (10 punten) Externe beschikt over ervaring met 3 of 4 van de volgende applicaties: NDFF, Synbiosys, Iteratio, Turboveg en Menyanthes (8 punten) Externe beschikt over ervaring met 1 of 2 van de volgende applicaties: NDFF, Synbiosys, Iteratio, Turboveg en Menyanthes (6 punten) Externe beschikt over ervaring met alleen de applicatie NDFF (4 punten) Externe heeft geen ervaring met de applicaties NDFF, Synbiosys, Iteratio, Turboveg en Menyanthes (0 punten)
Gunningscriterium Prijs
Minimaal: € 105,00
Maximaal: € 115,00
Competenties te toetsen in interviewfase
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
- Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
- Proactief/initiatief nemend: Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht. Je wil verbeteren en denkt vooruit.
- Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken.
- Resultaat- en oplossingsgerichtheid : Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
De Externe wordt per competentie beoordeeld. Indien de Externe aan de competentie voldoet, krijgt de Externe de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
- Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
- Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
- Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
In totaal zijn er vier (4) competenties. De Externe kan op deze vraag daardoor maximaal 40 punten scoren.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op het (sub)gunningscriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
Wanneer Externe geen uitnodiging ontvangt voor een interview dan kan hij/zij ervan uitgaan niet te behoren tot de Top 3 en dus niet in aanmerking te komen voor een interview.
De persoonlijke interviews vinden plaats op woensdag 26 februari 2025 . Gelieve hier rekening mee te houden. Als Externe niet beschikbaar is op deze datum/data, dient Externe dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn Offerte expliciet aan te geven op straffe van uitsluiting van de Offerteprocedure. Indien Externe conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze Externe wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de Inhuuropdracht dient te starten, zoals vermeld in de Offerteaanvraag, niet dient te worden uitgesteld.
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken Leverancier begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere Externen in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de totaalscore op kwaliteit en prijs uit de schriftelijke beoordeling doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien deze totaalscore ook gelijk is, zal de score op kwaliteit doorslaggevend zijn voor de Gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de Gunningsbeslissing plaatsvinden door loting in het bijzijn van een notaris.
In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien Provincie Gelderland zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een Externe tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die Inschrijver/Externe heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.
Indien Provincie Gelderland van mening is dat de Externe op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de Offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal Provincie Gelderland de Externe uitsluiten van gunning van de Opdracht. Daarnaast dient Externe minimaal een score van 20 punten te behalen op alle competenties. Indien een Externe minder dan 20 punten behaalt, zal Provincie Gelderland de Externe eveneens uitsluiten van gunning van de Opdracht. Tenslotte is te allen tijde het gestelde in artikel 7.5 van de Voorwaarden Offerteprocedure WerkenInGelderland van toepassing.
In bovengenoemde gevallen heeft Provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere Externen uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zouden komen.
De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van Provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke Externe op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke Leverancier het voornemen tot gunning ontvangt. Deze Leverancier heeft uiteindelijk de beste prijs-kwaliteitverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de Opdracht. Indien in de Opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende Externen uit de interviewfase geselecteerd.
