![Logo van de Gemeente Doetinchem, met de afkorting "[gD]" in grote blauwe letters gevolgd door de volledige naam in kleinere blauwe letters.](https://depubliekepartner.nl/wp-content/uploads/2024/05/Gemeente-Doetinchem-329x185.webp)
Aanvraagnummer: 4460
Organisatie: Gemeente Doetinchem
Locatie: Doetinchem
Uren per week: 28
Tarief: €140 per uur
Duur van de opdracht: 1 jaar
Regio: Gelderland
Startdatum: 1-12-2024
Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
Sluitingsdatum: 29-10-2024 14:00
LET OP! Opdrachten dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.
Deel deze opdracht
Opdracht omschrijving
Team ICT Samenwerking van de gemeente Doetinchem levert gestandaardiseerde kantoorautomatiseringsdiensten aan 5 gemeenten en 6 aan deze gemeenten verbonden partijen in de regio Achterhoek. De diensten worden geleverd aan ongeveer 2.700 medewerkers verspreid over deze 11 organisaties.
Het leveren, beheren en ondersteunen van deze gestandaardiseerde kantoorautomatiseringsdiensten doen we centraal vanuit team ICT Samenwerking. Team ICT Samenwerking is ongeveer 40 personen groot en bestaat uit verschillende functies waaronder:
servicedesk, technisch applicatiebeheer, technisch specialist, projectleider, coördinator en accountmanager. Projecten die we uitvoeren worden in de basis uitgevoerd met de medewerkers van het team die ook in de operatie werkzaam zijn.
De ICT Samenwerking is ontwikkeld tot het punt dat het op jaarbasis een groot aantal veranderingen uitvoert. Deze veranderingen zijn op meerdere disciplines, waaronder technisch, organisatorisch en procesmatig. Als de veranderingen meerdere medewerkers of meerdere organisaties raakt of een grote impact heeft, worden deze veelal in projectvorm uitgevoerd. De ICT Samenwerking heeft daarom behoefte aan projectleiderscapaciteit. Deze capaciteit wordt ingevuld door 2 projectleiders in dienst, samen 72 uur per week. Daarnaast is de ICT Samenwerking voor 24 uur per week op zoek naar externe projectleiderscapaciteit. Dit betreft projectleiderscapaciteit welke ingezet zal worden voor complexe en organisatieoverstijgende projecten. Daarnaast heeft de ICT Samenwerking behoefte aan externe capaciteit van een adviseur ICT Samenwerking voor gemiddeld 4 uur per week.
Verantwoordelijkheden
De kern van de werkzaamheden is projectleiding. Deze projecten richten zich op complexe veranderingen in de organisatie of technisch complexe veranderingen in de ICT-infrastructuur. Concreet is de projectleider verantwoordelijk voor de uitvoering van de volgende projecten:
- Project Configuratie en beheer van de mobiele hybride werkplek;
- Project Vervanging datacenter concept;
- Project PowerBI infrastructuur voor onpremise databronnen.
De volgende projecten gaan in de toekomst opgestart worden en gaan mogelijk onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen:
- Moderniseren fatcliënt apparatuur;
- Introductie Microsoft Copilot voor M365;
- Diverse ICT-beveiligingsprojecten.
De rol is niet zuiver projectleiding. Van de projectleider wordt ook verwacht deels uitvoerend te werk te gaan in de projecten waar hij zelf projectleider van is. De projecten die worden uitgevoerd kennen een hoog specialistisch karakter. Onderdeel van de rol is ook het geven van gevraagd en ongevraagd strategisch, tactisch en operationeel advies aan de ICT Samenwerking en ICT stuurgroep leden.
Profiel
Het begeleiden en succesvol realiseren van diverse ICT projecten zoals hierboven genoemd. Deze projecten zijn veelal specialistisch en organisatieoverstijgend.
- inrichten van de projecten;
- communicatie naar opdrachtgever en stuurgroep;
- leidinggeven aan de projectgroepen;
- niet te abstract;
- verantwoording en beheer vastgestelde budgetten;
- verzorgen van juiste en tijdige projectadministraties;
- binnen de van tevoren vastgestelde tijd en budget, het resultaat (conform PID) neerzetten.
Kenmerken van de projecten
- projecten met overwegend multidisciplinair karakter;
- vaktechnisch van een gemiddelde tot hoge moeilijkheidsgraad;
- projecten met een looptijd van middellang tot lang;
- projecten op het snijvlak van beleid/business en ICT;
- sturen op veranderingsprocessen;
- contacten met bestaande of nieuwe opdrachtgevers, management en ICT-A overleg.
Vaardigheden
- resultaatgericht;
- klantgericht;
- analytisch;
- planmatig werkend;
- omgevingsbewust;
- organisatiebewust;
- initiatiefrijk;
- stressbestendig.
Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2024 tot en met 30 november 2025 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met een periode van 2 x 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Overige eisen
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie; Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken; Aantoonbare kennis van en ervaring met een ICT-infrastructuur van Enterprise omvang; Aantoonbare ervaring met advisering op strategisch en tactisch niveau.
HBO+ werk- en denkniveau.
Gunningscriteria
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende cv's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100
, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria Kwaliteit
20 %Borging kwaliteit door eerder behaalde resultaten Behaalde resultaten in soortgelijke opdrachten en soortgelijke organisaties (in omvang) in de afgelopen 3 jaar; Het aandeel dat de kandidaat zelf heeft gehad in de behaalde resultaten; Relevante ICT kennis. Bovenstaande kennis en ervaring dient te blijken uit het bijgevoegde CV.
10 %Ervaring Aantoonbare ervaring met het werken in een samenwerkingsverband van overheidsorganisaties op het gebied van ICT, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Bovenstaande kennis en ervaring dient te blijken uit het bijgevoegde CV.
20 %Resultaatgerichtheid Voor het goed uitvoeren van de opdracht is resultaatgerichtheid essentieel. U dient antwoord te geven op de volgende vragen: Hoe blijkt dat u (voor uzelf en voor anderen) uitdagende maar realistische doelen kunt stellen? Hoe blijft u bij tegenslag of druk resultaatgericht werken totdat het gewenste resultaat is bereikt of totdat blijkt dat dit redelijkerwijs niet meer haalbaar is? Hoe rapporteert u over de ontwikkeling en voortgang van de resultaten (denk daarbij aan budget, tijd, kwaliteit, klanttevredenheid, dienstverlening)? Hoe grijpt u in als de gewenste resultaten niet gehaald dreigen te worden en hoe komt u dan tot oplossingen? Hoe stelt u meetbare hoofddoelen op strategisch niveau, hoe definieert u resultaten op de lange termijn, hoe vertaalt u deze naar dagelijkse acties en hoe maakt u duidelijk welke voorwaarden nodig zijn om deze resultaten te behalen? Hoe zorgt u dat anderen aangesloten blijven bij het project? U dient een beschrijving als bijlage te uploaden.
20 %Communicatie en samenwerken Om goed en effectief te kunnen functioneren is een goede manier van samenwerken en communicatie van groot belang. Om goed samen te werken is het daarbij van belang dat u zicht heeft op uw eigen kwaliteiten en valkuilen. Daarnaast is het van belang dat u oprecht belangstelling heeft voor de standpunten van anderen en hiervan te leren. U bent in staat het gesprek en de sfeer te beïnvloeden en te sturen door gevoelens te benoemen. U dient antwoord te geven op de volgende vragen: Hoe geeft u terugkoppeling aan anderen? Hoe zorgt u dat er draagvlak is voor lastige besluiten over gevoelige onderwerpen? Hoe herkent u persoonlijke belangen en hoe gaat u hiermee om? Hoe beïnvloedt u het gedrag van anderen? Hoe geeft u gevraagd en ongevraagd advies? U dient een beschrijving als bijlage te uploaden.
20 %Flexibiliteit Om goed en effectief te kunnen functioneren is een hoge mate van flexibel handelen belangrijk. U kunt zich makkelijk aanpassen aan een veranderende omgeving en werkwijzen, taken, verantwoordelijkheden en gedrag van anderen. U bent daarnaast in staat om te werken binnen een divers ambtelijk en bestuurlijk krachtenveld. U schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en kunt goed omgaan met de combinatie ad-hoc en projectmatig. U dient een aantal voorbeelden van flexibel handelen te geven aan de hand van de volgende vragen: Hoe past u zich aan aan veranderende omstandigheden? Welke ervaring heeft u met het werken binnen een divers ambtelijk en bestuurlijk krachtenveld? Hoe gaat u om met de combinatie ad-hoc en projectmatig?
10 %Coaching en ondersteuning projectleiders Gemeente Doetinchem heeft 2 projectleiders in dienst. De wens is dat de ingehuurde projectleider deze projectleiders coacht en ondersteunt in het bereiken van hun projectresultaten. U dient antwoord te geven op de volgende vraag: Op welke wijze ondersteunt de projectleider vanuit zijn kennis en ervaring de in dienst zijnde projectleiders in het bereiken van hun projectresultaten? U dient een beschrijving als bijlage te uploaden.
Gunningscriterium Prijs
Maximaal: € 140,00
Competenties te toetsen in interviewfase
- Ervaring met soortgelijke projecten;
- Motivatie om de opdracht uit te voeren;
- Resultaatgerichtheid;
- Communicatie en samenwerken;
- Flexibiliteit;
- Coaching.
Interviewfase
Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.
Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.
Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.
De interviews zullen plaatsvinden op 4 november 2024. Gelieve hier rekening mee te houden.
