Projectleider en (proces) implementatieconsultant

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een specialist en tevens projectleider die de behoefte goed doorgrondt, dit kan vertalen naar de gewenste werkprocessen, en de medewerkers hierin kan meenemen.

ZonMw heeft de eerste stappen al gezet richting het implementeren van een ondersteunende applicatie (Timewax) voor het plannen van medewerkers op de programma’s van ZonMw. De applicatie is aangeschaft en de basisinrichting wordt momenteel gedaan. Ook de reeds opgestelde (‘as is’) planning wordt hierin opgenomen. De impact op de organisatie is daarmee nog zeer beperkt. Je neemt dit project van de huidige interne projectleider over. Uiteindelijk is het doel dat de gehele organisatie hiermee gaat werken, gaat plannen en ook tijd gaat schrijven.

De opdracht omvat:

• Het vervullen van de rol van projectleider
• Vertalen van de doelstellingen naar nieuwe werkprocessen, processen vormgeven
• Implementeren van nieuwe processen en werkwijzen binnen ZonMw m.b.t. plannen en tijdschrijven
• Het gebruiksklaar maken van de applicatie om deze werkwijzen te ondersteunen
• Uitfaseren van de oude applicatie voor tijdschrijven
• Opstellen en uitvoeren plan van aanpak
• Aansturen van de projectleden en indien nodig de leverancier
• Stakeholder management, op diverse niveaus, waaronder MT
• Communicatie en adoptie
• Bewaken van budget, capaciteit en middelen, risico’s in beeld brengen en mitigeren

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 25 april, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Competenties:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• analytisch;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• praktisch organiserend vermogen;
• flexibel en kan goed werken onder druk.

Gunningscriteria
3. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van planningssoftware (20 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van tijdschrijfsoftware (25 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de strategische doelstellingen naar nieuwe werkprocessen (55 punten).

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag, op maandag 29 april 2024.  Eventuele tweede gesprekken behoren tot de mogelijkheid en vinden in dezelfde week plaats op locatie in Den Haag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 26 april bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.