Projectleider financiële administratie

---

Aanvraagnummer: 37454
Contractvorm: Detachering
Organisatie: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - BSK
Locatie: Den Haag - Zuid-Holland
Uren per week: 36 per week
Tarief: Geen maximum
Duur van de opdracht: 6 maanden
Regio: Zuid-Holland
Startdatum: 01-07-2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Sluitingsdatum: 29-04-2026 15:00

LET OP! Reacties dienen minimaal 1 werkdag voor de sluitingsdatum binnen te zijn voor tijdige verwerking.

---

Opdrachtomschrijving

De projectleider is verantwoordelijk voor de realisatie van het project financiële administratie (FA) binnen het SAP-bedrijfsvoeringssysteem. Binnen dit project wordt de inrichting van het grootboek en het debiteuren- en crediteurenproces vormgegeven op basis van SAP best practices. De projectleider is verantwoordelijk voor het leveren van de projectresultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget), werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en de projectleiders en stuurt de verschillende betrokken partijen/personen aan.

Afwisseling en uitdagend werk krijg je als projectmanager informatievoorziening bij de Directie Informatie en Exploitatie (IenE). Je werkt voor verschillende opdrachtgevers vanuit het Ministerie van IenW. Zo zorg je voor het succesvol verlopen van de vernieuwing van producten en diensten door de ontwikkeling van systemen op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT. Wij zorgen ervoor dat data en informatievoorziening wordt verankerd in het primaire proces. De aansturing van het project ligt bij jou van A tot Z in goede handen. Hierbij betreft het vaak technisch-inhoudelijke (IV) projecten, veelal met een flink organisatorisch aspect. Om deze reden staat de verbinding met je omgeving centraal. Je bent verantwoordelijk en werkt proactief. Je rapporteert over de benutting van de toegekende budgetten, de voortgang op de planning en de projectkwaliteit. Ook benoem en beheers je projectrisico's. Kortom, je stuurt op een degelijke uitvoering van (deel)projecten, volgens de beoogde doelstellingen en binnen de afgesproken marges. Bij afronding van het project zorg je tevens dat relevante kennis en informatie geborgd is binnen de organisatie.

Als projectmanager ben je in staat om samen met het projectteam veranderingen te realiseren. Daarbij houd je rekening met de wet- en regelgeving, technische architectuur- en ICT-beleidsprincipes die gelden binnen de overheid. Je hebt passie voor het vak projectmanagement en levert met je kennis en ervaring ook een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het team Projecten. Je hebt affiniteit met ICT en volgt de laatste ontwikkelingen op dit gebied. Zo voel je je als een vis in het water in een omgeving waar sprake is van het doorontwikkelen en vernieuwen van applicaties, met onderwerpen als datamanagement, automatisering van de bedrijfsvoering en/of informatiehuishouding. Je rapporteert inhoudelijk aan een stuurgroep en bent werkzaam binnen het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP).

De taken en werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• de dagelijkse leiding over een project;
• het aansturen van het projectteam;
• het opstellen van de veranderstrategie;
• het vertalen van de strategie in een plan van aanpak en het planmatig uitvoeren en monitoren daarvan;
• verantwoordelijk zijn voor de regie op het verandermanagement tussen het project en organisatieonderdelen;
• het signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of kwaliteit van de beoogde verandering en het ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico's;
• het afleggen van verantwoording aan de opdrachtgever.

Achtergrond opdracht

De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten verzorgt de programma- en projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component. Het betreft in dit geval het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE.

Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP-centrisch systeem en wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW:

• Bestuurskern van het ministerie;
• Rijkswaterstaat;
• KNMI;
• Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT);
• Planbureau voor de Leefomgeving (PBL).

Tevens worden de financiële processen van de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) en Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege de reikwijdte van het programma ligt het opdrachtgeverschap bij de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaardsoftware, die door middel van standaarddiensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de softwarestandaarden werken.

Wensen

• Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken).
• 1 dag per week is projectdag.
• Deze dag is verplicht op kantoor aan de Rijnstraat 8.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Daadkracht en doel- en resultaatgericht.
• Overtuigingskracht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Relatiemanagement.
• Plannen en organiseren.
• Projectmatig werken, zowel klassiek als agile.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en btw kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten percentage hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen), dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

---